DE GEMEENTERAAD
Na vastgesteld te hebben dat in toepassing van artikel 20 van het decreet over het lokaal bestuur elk raadslid minstens acht dagen op voorhand, de notulen samen met de uitnodiging tot de vergadering, de dagorde van deze zitting heeft ontvangen, en dat in toepassing van artikel 249 elk raadslid minstens veertien dagen voor de vergadering een ontwerp van de beleidsrapporten (indien geagendeerd) met alle bijlagen heeft ontvangen.
GAAT OVER TOT DE DAGORDE
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 21 september 2022;
BESLIST
Enig artikel: het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 21 september 2022 wordt goedgekeurd.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018,
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging WVI;
Gelet op de uitnodiging om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van WVI die op 14 december 2022 plaatsheeft;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2019 waarbij de heer Philippe Wyffels, raadslid, werd aangesteld als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergadering in de huidige legislatuur;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het artikel 454 van het decreet over het lokaal bestuur houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen;
Overwegende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging WVI van 14 december 2022:
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering met bijhorende stukken van de opdrachthoudende vereniging WVI van 14 december 2022 goed.
Artikel 2: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3: deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het feit dat de gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging I.V.I.O.;
Gelet op de uitnodiging van 18 oktober 2022 om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. die op 19 december 2022 plaatsheeft;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2019 waarbij mevrouw Vicky De Rijcke werd aangesteld als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergadering in de huidige legislatuur. Zij nam ondertussen ontslag in haar functie waardoor de heer Gunther Simoens, schepen, zal optreden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het artikel 454 van het decreet over het lokaal bestuur houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, waarbij bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgend boekjaar te bespreken en waarbij een door de raad van bestuur opgestelde begroting op de agenda van deze vergadering staat vermeld;
Overwegende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging I.V.I.O. van 19 december 2022:
Gelet op de verwijzing van raadslid S. Bonné naar de mediaberichten waarin andere intercommunales wijzigingen aankondigen zoals lagere ophalingsfrequenties, geen zakken meer,... waarbij hij informeert of er bij IVIO ook dergelijke wijzigingen voorzien zijn;
Gelet dat de voorzitter, dhr. T. Berteloot, ontkennend antwoordt met uitzondering van een vernieuwing van de restafvalzakken (andere vorm, zelfde inhoud) waarna hij nog een korte toelichting geeft omtrent de wijzigingen bij andere intercommunales;
Gelet dat raadslid P. Béarelle informeert naar de prijs waarop de voorzitter antwoordt dat deze eveneens ongewijzigd zou blijven;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering met bijhorende stukken van I.V.I.O. van 19 december 2022 goed.
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan I.V.I.O..
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest;
Gelet op de uitnodiging van 20 september 2022 om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest die op 20 december 2022 plaatsheeft;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2019 waarbij mevrouw Vicky De Rijcke werd aangesteld als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de (buitengewone) algemene vergadering in de huidige legislatuur. Zij nam ontslag in haar functie waardoor mevrouw Charlotte Vandemoortele, schepen, zal optreden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het artikel 454 van het decreet over het lokaal bestuur houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Buitengewone Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Overwegende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 20 december 2022:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsing door overneming en fusie door overneming) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 8, 11, 12, 17, 25, 29bis, 30, 37, 37ter en 39 en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1, 1bis en 3;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d. Aanvaarding van de uittreding van de gemeente De Haan vanaf 1 januari 2025.
e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
c. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december
2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging Fluvius West vanaf 1 januari 2025.
g. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (daarin hernoemd tot Fluvius West).
h. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 8, 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
7. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
8. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
9. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
10. Statutaire benoemingen.
11. Statutaire mededelingen.
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering met bijhorende stukken van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 20 december 2022 goed.
Artikel 2: de gemeenteraad draagt, in geval van een fysieke of digitale vergadering, de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 20 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
Gelet op de gecoördineerde Grondwet, in het bijzonder artikel 170§4;
Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM) en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 330 over het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en haar bijlagen en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2017 tot wijziging van diverse besluiten naar aanleiding van de inwerkingtreding van de omgevingsvergunning;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB/2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;
Gelet op de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 december 2021 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement op het aanvragen van een omgevingsvergunning voor de jaren 2022 tot en met 2025;
Gelet op de brief van ABB met de vraag om het retributiereglement aan te passen;
Overwegende dat ABB meldt dat er geen kosten mogen worden aangerekend als een bestuursdocument ingescand wordt en per mail verstuurd wordt;
Overwegende dat dit dient aangepast te worden in het retributiereglement dat werd vastgesteld door de gemeenteraad;
Overwegende dat intussen rekening gehouden werd met de opmerking van ABB en er geen kosten werden aangerekend voor scans;
BESLIST
Artikel 1: voor de jaren 2022 tot en met 2025 wordt een retributie geheven op de omgevingsvergunningsaanvragen.
Artikel 2: de retributie is verschuldigd door de aanvrager of de melder die gehouden is tot het indienen van de aanvraag of het doen van de melding.
Artikel 3: volgende tarieven worden gehanteerd:
| Aanvraag van een omgevingsvergunning volgens de gewone procedure |
|
| Stedenbouwkundige handelingen |
50 € |
| Voor een ingedeelde inrichting of activiteit, klasse 1 (IIOA * klasse 1) |
1.250 € |
| Voor een ingedeelde inrichting of activiteit, klasse 2 (IIOA * klasse 2) |
750 € |
| Vegetatiewijziging |
50 € |
| Kleinhandelsactiviteiten |
50 € |
| Bijkomend vast recht per bijkomende of gewijzigde woongelegenheid of unit opgenomen in dezelfde aanvraag, vanaf de tweede |
+ 25 € |
| Verzoek tot bijstelling van de milieuvoorwaarden |
75 € |
| Aanvraag van een omgevingsvergunning volgens de vereenvoudigde procedure |
|
| Stedenbouwkundige handelingen |
30 € |
| Voor een ingedeelde inrichting of activiteit, klasse 1 (IIOA * klasse 1) |
250 € |
| Voor een ingedeelde inrichting of activiteit, klasse 2 (IIOA * klasse 2) |
250 € |
| Vegetatiewijziging |
30 € |
| Kleinhandelsactiviteiten |
30 € |
| Bijkomend vast recht per bijkomende of gewijzigde woongelegenheid of unit opgenomen in dezelfde aanvraag, vanaf de tweede |
+ 25 € |
| Aanvraag van een omgevingsproject met enkel meldingsplicht |
|
| Stedenbouwkundige handelingen |
25 € |
| Ingedeelde inrichting of activiteit |
25 € |
| Melding van de overdracht van de vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit (volledige overdracht of gedeeltelijke overdracht) |
25 € |
| Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden |
|
| met wegenis |
250 € |
| Zonder wegenis |
100 € |
| Indien meer dan 2 loten, per bijkomend lot |
25 € |
| Verzoek tot bijstelling van een verkavelingsvergunning |
50 € |
| Afstand van een verkavelingsvergunning of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (art. 104 omgevingsvergunningsdecreet) |
25 € |
| Basisbelasting ongeacht de procedure |
|
| Digitaliseren van een analoog ingediend dossier (art. 156 omgevingsvergunningsbesluit) |
20 € |
| Organiseren van een openbaar onderzoek |
50 € |
| Verzonden aangetekende zending |
10 € |
| Verzonden niet-aangetekende brief |
2 € |
| Het houden van een informatievergadering (volgens het artikel 25 van het omgevingsvergunningenbesluit) |
100 € |
| Aanvraag van stedenbouwkundige inlichtingen, afgeleverd binnen de wettelijke termijn van 30 dagen. |
100 € |
| Aanvraag van stedenbouwkundige inlichtingen, afgeleverd met spoed, met name binnen de 10 werkdagen |
200 |
| per bijkomend perceel, in handen van dezelfde eigenaar en/of aan elkaar grenzend |
25 € |
| Aanvraag van een planologisch attest (art. 4.4.24 e.v. VCRO) |
1.000 € |
| Aanvraag van een stedenbouwkundig attest (art. 5.3.1. VCRO) |
25 € |
| Aanvraag tot splitsing (art. 5.2.2. VCRO) |
75 € |
| Afleveren fotokopies/prints in het kader van het decreet op de openbaarheid van bestuur door de gemeentelijke administratie: |
|
| A4 papier/wit |
0,20 €/ pagina |
| A4 papier/kleur |
0,8 €/ pagina |
| A3 papier/wit |
0,4 €/ pagina |
| A3 papier/ kleur |
1,6 €/ pagina |
Artikel 4: volgende categorieën zijn vrijgesteld van deze retributie:
- meldingen en aanvragen door de gemeente of het OCMW van Dentergem
- meldingen en aanvragen door de Dentergemse kerkfabrieken
- meldingen door de politiezone (MIDOW), hulpverleningszone (MIDWEST), de Staat, de Gemeenschappen en Gewesten en Provincies
Artikel 5: de retributie wordt betaald na ontvangst van de betalingsuitnodiging. Bij gebrek aan betaling wordt de retributie ingevorderd overeenkomstig artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 6: deze beslissing vervangt integraal de beslissing van de gemeenteraad van 15 december 2021 en is van kracht met ingang van 1 januari 2023.
Artikel 7: deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur en wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.
Gelet op de gecoördineerde Grondwet, in het bijzonder artikel 170§4;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 2 februari 2018 betreffende de goedkeuring van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 januari 2021 waarbij het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein wordt goedgekeurd (einde termijn: 31 december 2022);
Gelet op het ontwerp van retributiereglement, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat de gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied;
Overwegende dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein;
Overwegende dat de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden;
Overwegende dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van gemeenten;
Overwegende dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die constant een impact hebben op het openbaar domein;
Overwegende de actualisatie van de code naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP....;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing, goed voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025.
Artikel 2: deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur en wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.
Gelet op de gecoördineerde Grondwet, in het bijzonder artikel 170§4;
Gelet op de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953;
Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen;
Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en de gemeentebelastingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 330 over het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het KB van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar;
Gelet op het KB van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2, § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953;
Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan de vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven;
Gelet op het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan de vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/2 dd. 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;
Gelet op de brief van 19 oktober 2022 van de FOD Binnenlandse Zaken waarin het tarief van de vergoedingen ten laste van gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en - documenten vanaf 1 januari 2023 wordt meegedeeld;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2021 houdende het vaststellen van de gemeentebelasting op de afgifte van administratieve stukken;
Overwegende dat de FOD Binnenlandse Zaken vanaf 1 januari 2023 de tarieven aanpast voor het uitreiken van elektronische identiteitskaarten- en documenten (aanpassing aan de index);
Overwegende dat de tarieven op dit ogenblik (vanaf 1/1/2022) de volgende zijn:
|
|
Tarieven op 1/1/2022 |
gemeentelijke taks |
Totaal |
| A. Normale procedure |
|
|
|
| elektronische identiteitskaarten voor Belgen |
16,70 Euro |
9,30 Euro |
26,00 Euro |
| elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar |
6,70 Euro |
1,30 Euro |
8,00 Euro |
| elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven (art.1, eerste lid, 4°, f) tot i) |
16,70 Euro |
9,30 Euro |
26,00 Euro |
| elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven (art.1, eerste lid, 4°, a) tot e) |
17,20 Euro |
9,30 Euro |
26,50 Euro |
| B. Spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van de FOD Binnenlandse Zaken - Brussel |
|
|
|
| elektronische identiteitskaarten voor Belgen |
134,10 Euro |
14,90 Euro |
149,00 Euro |
| elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar |
124,40 Euro |
14,60 Euro |
139,00 Euro |
| C. Spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK bij de gemeenten |
|
|
|
| elektronische identiteitskaarten voor Belgen |
101,90 Euro |
15,10 Euro |
117,00 Euro |
| elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar |
91,90 Euro |
15,10 Euro |
107,00 Euro |
| elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven (art.1, eerste lid, 4°, f) tot i) |
101,90 Euro |
15,10 Euro |
117,00 Euro |
| elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven (art.1, eerste lid, 4°, a) tot e) |
101,90 Euro |
15,10 Euro |
117,00 Euro |
Overwegende dat het raadzaam is de gemeentelijke taksen zodanig aan te passen dat er gewerkt kan worden met afgeronde bedragen voor de meest voorkomende identiteitsdocumenten aangezien dit praktischer is zowel voor de administratie als voor de burger;
Overwegende dat wordt voorgesteld om de tarieven vanaf 1 januari 2023 als volgt aan te passen:
|
|
Tarieven op 1/1/2023 |
gemeentelijke taks |
Totaal |
| A. Normale procedure |
|
|
|
| elektronische identiteitskaarten voor Belgen |
18,30 Euro |
11,70 Euro |
30,00 Euro |
| elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar |
7,30 Euro |
1,70 Euro |
9,00 Euro |
| elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven (art.1, eerste lid, 4°, f) tot i) |
18,30 Euro |
11,70 Euro |
30,00 Euro |
| elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven (art.1, eerste lid, 4°, a) tot e) |
18,80 Euro |
11,70 Euro |
30,50 Euro |
| B. Spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van de FOD Binnenlandse Zaken - Brussel |
|
|
|
| elektronische identiteitskaarten voor Belgen |
147,10 Euro |
16,90 Euro |
164,00 Euro |
| elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar |
136,20 Euro |
15,80 Euro |
152,00 Euro |
| C. Spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK bij de gemeenten |
|
|
|
| elektronische identiteitskaarten voor Belgen |
111,80 Euro |
18,20 Euro |
130,00 Euro |
| elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar |
100,80 Euro |
17,20 Euro |
118,00 Euro |
| elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven (art.1, eerste lid, 4°, f) tot i) |
111,80 Euro |
18,20 Euro |
130,00 Euro |
| elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven (art.1, eerste lid, 4°, a) tot e) |
111,80 Euro |
18,20 Euro |
130,00 Euro |
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt voor het jaar 2023 de tarieven voor het uitreiken van elektronische identiteitskaarten en -documenten, zoals hierboven vermeld, goed. Deze belasting valt ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken op verzoek door de gemeente worden uitgereikt.
Het bedrag van de belasting wordt als volgt vastgesteld:
a) voor de afgifte van verblijfsvergunningen aan vreemdelingen, zowel voor elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen (kaart E, E+, F en F+, N en M) als biometrische kaarten en biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen (kaart A, B, C, D, H, J en I):
- 11,70 Euro bovenop de vastgestelde prijs bij de afgifte, vernieuwing, verlenging of vervanging ervan
- 16,70 Euro bovenop de vastgestelde prijs voor het eerste en elk volgend duplicaat
- 16,70 Euro bovenop de vastgestelde prijs bij het niet aanbieden binnen de gestelde termijn
- 18,20 Euro bovenop de vastgestelde prijs bij spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente
- 16,90 Euro bij spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van de FOD Binnenlandse Zaken
b) voor de afgifte van elektronische identiteitskaarten aan Belgen (in binnen- en buitenland):
- 11,70 Euro bovenop de vastgestelde prijs bij de afgifte, vernieuwing, verlenging of vervanging ervan
- 16.70 Euro bovenop de vastgestelde prijs voor het eerste en elk volgend duplicaat
- 16,70 Euro bovenop de vastgestelde prijs bij het niet aanbieden binnen de gestelde termijn
- 18,20 Euro bovenop de vastgestelde prijs bij spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente
- 16,90 Euro bij spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van de FOD Binnenlandse Zaken
c) voor de afgifte van elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar (kids-id):
- 1,70 Euro bovenop de vastgestelde prijs bij de afgifte, vernieuwing, verlenging of vervanging ervan
- 6,70 Euro bovenop de vastgestelde prijs voor een duplicaat en elk volgend duplicaat
- 17,20 Euro bovenop de vastgestelde prijs bij spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente,
- 15,80 Euro bij spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van de FOD Binnenlandse Zaken;
d) voor de afgifte van identiteitsdocumenten voor vreemde kinderen onder de twaalf jaar: 2 Euro
e) bij verlies van puk-pin code en aanvraag nieuwe codes: 2 Euro
f) op de afgifte van bijlage 3 ter en bijlage 8: 5 Euro
g) op de afgifte van bijlage 19, 19bis, 19ter: 10 Euro
h) op de afgifte van rijbewijs nieuw model:
- 25 Euro voor het eerste rijbewijs en de omwisseling van een rijbewijs, voorlopig rijbewijs
- 30 Euro voor het eerst en elk volgend duplicaat (verlies, diefstal, beschadiging)
- 25 Euro voor het eerste internationaal rijbewijs
- 30 Euro voor het eerst en elk volgend duplicaat (verlies, diefstal, beschadiging)
i) voor de afgifte van een lijst van de inwoners per geboortejaar, per straat, per deelgemeente, gezinshoofden voor niet-commerciële redenen: 1,25 Euro per adres met een minimum van 25 Euro
j) op de afgifte van trouwboekjes: 40 Euro
k) [...]
l) [...]
m) [...]
n) op de afgifte van gemeenteplannen: 1,50 Euro per exemplaar;
o) [...]
p) [...]
Artikel 2: de belasting wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk. Het bewijs van de betaling van de belasting blijkt uit het kassaticket.
De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van één of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden.
Artikel 3: zijn van de belasting vrijgesteld:
a) de stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;
b) de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven, de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;
c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties;
d) de machtigingen met betrekking tot activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente;
e) de mededeling door de politie aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg;
f) de stukken die worden afgegeven aan al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, laatstejaarsstudenten, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoekende personen van wie het enig inkomen het bestaansminimum is..
De belanghebbenden dienen zelf het bewijs te leveren dat ze voor de vrijstelling in aanmerking komen en dat de bescheiden waarvoor ze de belastingsvrijstelling vragen, bij het solliciteren nodig zijn.
Artikel 4: de belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen zijn.
Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten die de met het afgeven van reispassen belaste gemeente ambtshalve toekomen en waarvan sprake is in bijlage III bij de wet van 4 juli 1956.
Artikel 5: zijn van de belasting vrijgesteld: de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen.
Artikel 6: de belastingen worden contant ingevorderd na ontvangst van een betalingsuitnodiging. Bij gebrek aan onmiddellijke betaling wordt de belasting ingevorderd bij middel van een kohier overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zoals gewijzigd.
Artikel 7: de belastingschuldige kan een bezwaar tegen deze belasting indienen bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn, en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet, of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Wanneer het bezwaar het herstel beoogt van een materiële vergissing, kan het nochtans geldig worden ingediend zolang de gouverneur de dienstjaarrekening van het jaar van de belasting niet heeft goedgekeurd.
Van het bezwaarschrift wordt er een ontvangstbewijs afgegeven.
Artikel 8: deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur en wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 t.e.m. 50;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek O.L. Vrouw en St.-Stefanus te Dentergem, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 20 november 2019;
Gelet dat de Kerkfabriek O.L. Vrouw en St.-Stefanus te Dentergem op 23 mei 2022 in haar kerkraad de door haar opgemaakte budgetwijziging 2022 goedkeurde;
Gelet op de indiening van de budgetwijziging door het centraal kerkbestuur via de online-applicatie Religiopoint@ op 28 september 2022;
Gelet op het gunstig advies van het bisdom op 26 september 2022;
Overwegende dat de gemeentelijke exploitatiebijdrage in de budgetwijziging 2022 van de Kerkfabriek O.L. Vrouw en St.-Stefanus te Dentergem gelijk blijft t.o.v. het oorspronkelijk budget, nl. 48.693,35 euro;
Overwegende dat in het budget van 2022 geen bedragen inzake restauratiewerken waren opgenomen; dat met deze budgetwijziging het budget aangepast is aan de bedragen die nog moeten betaald worden en de toelagen die nog moeten ontvangen worden; dat de berekening
hiervan is opgenomen in een afzonderlijk document; dat de restauratiewerken zijn voltooid en het investeringsoverschot 0,00 Euro is;
Overwegende dat de schade aan het kruis van de calvarie (kant markt) zal hersteld worden; dat de brandverzekering zal tussenkomen in deze herstellingswerken vermits het om vandalisme gaat; dat het nodige budget wordt voorzien voor de ontvangen
vergoeding en de te betalen herstellingskosten;
Overwegende dat, teneinde de geluidsinstallatie te moderniseren, en aantal budgetten verschoven worden;
Overwegende dat al deze acties geen invloed hebben op de gewone exploitatietoelage van de gemeente;
Gelet op het overleg tussen het centraal kerkbestuur Dentergem en de gemeente Dentergem op 1 september 2022;
Overwegende dat deze budgetwijziging 2022 past in het meerjarenplan 2020-2025;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2022 van de Kerkfabriek O.L. Vrouw en St.-Stefanus te Dentergem.
Artikel 2: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek O.L. Vrouw en St.-Stefanus te Dentergem ontvangen een kopie van deze beslissing.
Artikel 3: deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 t.e.m. 50;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek O.L.Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 20 november 2019;
Gelet dat de Kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus op 23 mei 2022 in haar kerkraad het door haar opgemaakte budget 2023 vaststelde;
Gelet op het overleg tussen het centraal kerkbestuur Dentergem en de gemeente Dentergem op 1 september 2022;
Overwegende dat de bisschop van Brugge in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan op 26 september 2022 een gunstig advies verleende aan het budget 2023 van de kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem;
Overwegende dat het centraal kerkbestuur het budget 2023 van de kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem, gecoördineerd met de budgetten van de kerkfabrieken, op 28 september 2022 via de applicatie ReligioPoint@ indiende bij het gemeentebestuur;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in de exploitatie in het budget 2023 van de Kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem 39.862,80 euro bedraagt;
Overwegende dat de gewone exploitatieposten naar analogie met de vorige jaren zijn;
Overwegende dat deze bijdrage in de exploitatie past in het meerjarenplan van de kerkfabriek;
Overwegende dat er geen investeringen zijn ingeschreven;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van het budget 2023 van de kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem.
Artikel 2: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem en het bisdom Brugge ontvangen een kopie van deze beslissing via de applicatie Religiopoint@.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 t.e.m. 50;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, en in het bijzonder artikel 40;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 20 november 2019;
Gelet dat de Kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina op 7 juli 2022 in haar kerkraad het door haar opgemaakte budget 2023 vastlegde;
Gelet op het overleg tussen het centraal kerkbestuur Dentergem en de gemeente Dentergem op 1 september 2022;
Overwegende dat de bisschop van Brugge in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan op 26 september 2022 een gunstig advies verleende aan het budget 2023 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken;
Overwegende dat het centraal kerkbestuur het budget 2023 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken, gecoördineerd met de budgetten van de kerkfabrieken, op 28 september 2022 via de applicatie ReligioPoint@ indiende bij het gemeentebestuur;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in de exploitatie in het budget 2023 van de Kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken 15.321,20 euro bedraagt; dat deze bijdrage in de exploitatie past in het meerjarenplan van de kerkfabriek;
Overwegende dat de bestaande lampen in de luchters zullen vervangen worden door led lampen;
Overwegende dat er geen investeringen zijn ingeschreven;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van het budget 2023 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken.
Artikel 2: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken en het bisdom Brugge ontvangen een kopie van deze beslissing via de applicatie Religiopoint@.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 t.e.m. 50;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 20 november 2019;
Gelet dat de Kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia op 25 augustus 2022 in haar kerkraad het door haar opgemaakte budget 2022 goedkeurde;
Gelet op het overleg tussen het centraal kerkbestuur Dentergem en de gemeente Dentergem op 1 september 2022;
Overwegende dat de bisschop van Brugge in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan op 26 september 2022 een gunstig advies verleende aan het budget 2023 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem;
Overwegende dat het centraal kerkbestuur het budget 2023 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem, gecoördineerd met de budgetten van de kerkfabrieken, op 28 september 2022 via de applicatie ReligioPoint@ indiende bij het gemeentebestuur;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in de exploitatie in het budget 2023 van de Kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem 13.932,19 euro bedraagt; dat deze bijdrage in de exploitatie past in het meerjarenplan van de kerkfabriek;
Overwegende dat bij het opstellen van het budget 2023 de gegevens uit het meerjarenplan 2022 volledig en zonder indexering werden overgenomen;
Overwegende dat er geen investeringen zijn ingeschreven;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van het budget 2023 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem.
Artikel 2: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem en het bisdom Brugge ontvangen een kopie van deze beslissing via de applicatie ReligioPoint®
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 t.e.m. 50;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, en in het bijzonder artikel 40;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 20 november 2019;
Overwegende dat de Kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem op 28 juni 2022 in haar kerkraad het door haar opgemaakte budget 2023 goedkeurde;
Gelet op het overleg tussen het centraal kerkbestuur Dentergem en de gemeente Dentergem op 1 september 2022;
Overwegende dat de bisschop van Brugge in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan op 26 september 2022 een gunstig advies verleende aan het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem;
Overwegende dat het centraal kerkbestuur het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem, gecoördineerd met de budgetten van de kerkfabrieken, op 28 september 2022 via de applicatie ReligioPoint@ indiende bij het gemeentebestuur;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in de exploitatie in het budget 2023 van de Kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem 2.914,16 euro bedraagt; dat deze bijdrage in de exploitatie past in het meerjarenplan van de kerkfabriek;
Overwegende dat er voor het jaar 2023 geen uitzonderlijke kosten zijn te verwachten; dat door het overlijden van de koster en door het feit dat er geen vervanging voorzien wordt, de kost van prestatievergoedingen met € 2000 verminderd is;
Overwegende dat de budgetten werden aangepast aan de index wat betreft de vergoeding van Proximus voor de zendapparatuur in de toren;
Overwegende dat er geen investeringen zijn ingeschreven;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem.
Artikel 2: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem en het bisdom Brugge ontvangen via de applicatie ReligioPoint® een kopie van deze beslissing.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en meer bepaald artikel 68 § 1 dat bepaalt dat de gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting;
Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en meer bepaald artikel 68 § 2 dat bepaalt: ‘de dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd door de raad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden. Het akkoord wordt bereikt ten laatste op 1 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de dotatie bestemd is. …’
Overwegende dat de gemeente Dentergem conform het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones, wordt ingedeeld in hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen (verder Zone Midwest genoemd);
Overwegende dat Zone Midwest in zitting van de prézoneraad op 27 mei 2014 een akkoord bereikte m.b.t. de financiële verdeelsleutel die de dotatie bepaalt van elke gemeente aan de Zone Midwest;
Overwegende dat een informatievergadering voor de gemeentebesturen plaats vond op 6 oktober 2022;
Overwegende dat deze financiële verdeelsleutel opnieuw werd bevestigd door de zoneraad in zitting van 25 oktober 2022 m.b.t. de opmaak van het budget voor 2023;
Overwegende dat de totale exploitatietoelage van de gemeenten voor 2023 € 7.615.696,00 de totale investeringstoelage voor 2023 € 1.605.000,00 en de totale gemeentelijk gezamenlijke toelage € 9.220.696,00 bedraagt.
Overwegende dat de exploitatietoelage voor de gemeente Dentergem wordt vastgesteld op € 191.257,50 en de investeringstoelage voor de gemeente Dentergem wordt vastgesteld op € 45.100,50. Deze kredieten werden voor het jaar 2023 in het MJP 2020-2025 ingeschreven.
Gelet op het visum van de financieel directeur verleend op 3 november 2022;
Op voorstel van de burgemeester;
BESLIST
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de financiële verdeelsleutel die de jaarlijkse bijdrage van elke gemeente aan de Zone Midwest vastlegt en die door de zoneraad in zitting van 25 oktober 2022 voor de begroting 2023 werd herbevestigd.
Artikel 2: de gemeenteraad gaat akkoord met de exploitatietoelage aan de Zone Midwest voor 2023 die in de onderstaande tabel wordt weergegeven:
| gemeente | exploitatietoelage 2023 |
| Ardooie | 277.574,50 |
| Hooglede | 312.308,50 |
| Ingelmunster | 229.935,50 |
| Izegem | 805.531,50 |
| Lichtervelde | 252.286,00 |
| Meulebeke | 282.691,50 |
| Moorslede | 303.855,00 |
| Pittem | 218.600,00 |
| Roeselare | 3.172.963,50 |
| Ruiselede | 116.429,50 |
| Staden | 311.896,50 |
| Tielt | 562.881,50 |
| Wingene | 391.055,50 |
| Dentergem | 191.257,50 |
| Oostrozebeke | 186.429,50 |
| Totaal | 7.615.696,00 |
Artikel 3: de gemeenteraad gaat akkoord met de investeringstoelage aan de Zone Midwest voor 2023 die in de onderstaande tabel wordt weergegeven:
| gemeente | investeringstoelage 2023 |
| Ardooie | 63.397,50 |
| Hooglede | 68.533,50 |
| Ingelmunster | 68.533,50 |
| Izegem | 184.093,50 |
| Lichtervelde | 52.965,00 |
| Meulebeke | 70.780,50 |
| Moorslede | 64.842,00 |
| Pittem | 49.755,00 |
| Roeselare | 549.712,50 |
| Ruiselede | 33.223,50 |
| Staden | 71.422,50 |
| Tielt | 148.462,50 |
| Wingene | 90.361,50 |
| Dentergem | 45.100,50 |
| Oostrozebeke | 43.816,50 |
| Totaal | 1.605.000,00 |
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van de zoneraad van Zone Midwest, Kwadestraat 159 te 8800 Roeselare en aan de zonesecretaris van Zone Midwest.
Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het KB van 29 juni 2008 tot wijziging van het KB van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone;
Gelet op het ontwerp van politiebegroting voor het dienstjaar 2023, opgenomen als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat de omzendbrief betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2022 ten behoeve van de politiezones nog niet verschenen is;
Overwegende dat de gemeentelijke toelage volgens de gehanteerde verdeelsleutel is vastgesteld op 15,50 %;
Overwegende dat de begroting voor het dienstjaar 2023 als volgt wordt voorgesteld:
|
|
Ontvangsten |
Uitgaven |
Saldo |
| Gewone dienst Eigen dienstjaar Vorige dienstjaren Overboekingen Resultaat van de begrotingsberekening |
8.613.849,00 € 255.833,00 € 50.605,00 € |
8.920.287,00 € 0,00 € 50.605,00 € |
-306.438,00 € 255.833,00 € 215.026,00 € 0,00 € |
| Resultaat begrotingsrekening 2023 |
0,00 € |
||
| Geraamd begrotingsresultaat 2023 |
0,00 € |
||
|
|
Ontvangsten |
Uitgaven |
Saldo |
| Buitengewone dienst Eigen dienstjaar Vorige dienstjaren Overboekingen Resultaat van de begrotingsberekening |
255.000,00 € 0,00 € 0,00 € |
255.000,00 € 0,00 € 0,00 € |
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € |
| Resultaat begrotingsrekening 2023 |
0,00 € |
||
| Geraamd begrotingsresultaat 2023 |
0,00 € |
||
Overwegende dat wordt voorgesteld om de dotatie voor de gemeente Dentergem vast te stellen op 737.647,00 €, wat een stijging betekent van 113.581,00 € (ofwel 18,20%) ten opzichte van 2022;
Overwegende dat de gemeentelijke dotatie niet binnen de grenzen van de eerder gemaakte afspraken blijft (het stijgingspercentage mag niet hoger zijn dan de evolutie van het Vlaams Gemeentefonds);
Overwegende dat verschillende factoren aan de basis van deze uitzonderlijke verhoging liggen (stijgende personeelskost door de vele loonindexeringen en een quasi vol bezet personeelskader, baremische verhogingen, stijging gemiddelde index met ongezien aantal sprongen (effect op werkingsuitgaven), pensioenbijdrage stijgt in 2023 van 43% naar 44%);
Overwegende dat vanaf dienstjaar 2023, en voorlopig tot en met dienstjaar 2026, een jaarlijkse investeringstoelage wordt toegekend aan de politiezone met als doel de infrastructuur van de politiezone te behoeden voor veroudering; dat deze voor alle gemeenten samen 255.000 € bedraagt een dat deze jaarlijks verhoogd wordt met 5.000 € (voor alle gemeenten samen); dat voor Dentergem de investeringstoelage in 2023 39.521 € bedraagt en elk jaar daarop verhoogd wordt met 775 €;
Gelet dat raadslid J. Vandemaele verwijst naar de visie van de korpschef zoals uiteengezet tijdens de laatste politieraad, waarbij zij de bedenking maakt of onze zone dan niet akelig klein wordt indien er een gemeente zou wegvallen o.w.v. een fusie met een gemeente uit een andere zone; dat zij zich afvraag hoe we financieel dat de veiligheid van de burger kunnen garanderen en of er geen sprake moet zijn van een vergroting van politiezones of van samenwerking;
Gelet dat burgemeester K. Degroote antwoordt dat niemand tegen samenwerking is maar dat de vraag van de korpschef tot een fusie van zone Gavers niet zou stroken met het regiodecreet van de Vlaamse Overheid; dat ZW-Vlaanderen plannen zou hebben tot fusie binnen hun regio; dat dit ook de intentie van de gouverneur zou zijn, nl. om tot 4 PZ's te komen die samenvallen met de HVZ's;
Gelet dat raadslid J. Vandemaele vraagt of er dan al geen gesprekken moeten komen met de PZ's binnen onze regio waarop burgemeester K. Degroote antwoordt dat dit nu nog niet aan de orde is;
Gelet dat de voorzitter BCSD, dhr. De Keukeleire betwijfelt of schaalvergroting de veiligheid zonder meer ten goede zou komen aangezien het nu al moeilijk is om assistentie te krijgen van de politie bij de organisatie van evenementen, waarop raadslid J. Vandemaele wijst op een zwaar personeelstekort waarbij burgemeester K. Degroote meent dat schaalvergroting dit niet zal oplossen, waarbij ook het kostenplaatje niet vergeten mag worden;
Gelet dat raadslid J. Vandemaele meent dat met elkaar spreken geen kwaad kan waarop burgemeester K. Degroote besluit dat dit ten gepaste tijde zal gebeuren;
BESLIST
Artikel 1: de dotatie van de gemeente Dentergem aan de politiezone MIDOW wordt voor het dienstjaar 2023 vastgesteld als volgt :
- exploitatietoelage : 737.647,00 €
- investeringstoelage : 39.521,00 €.
Artikel 2: de politiezone MIDOW en de hogere overheid ontvangen een kopie van deze beslissing.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende de subsidiëring ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid van 16 november 2018;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 augustus 2019 houdende de goedkeuring van het meerjarenbudget van de intergemeentelijke samenwerking Wonen Regio Tielt;
Gelet op de toelichtende nota van IGS Wonen Regio Tielt betreffende de wijzigingen in de meerjarenbegroting 2023-2025, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat het beheerscomité IGS Wonen Regio Tielt in zitting van 25 oktober 2022 een wijziging van de meerjarenbegroting voor de werkingsjaren 2023 tot en met 2025 heeft besproken naar aanleiding van de stijgende loonkosten van afgelopen en komende periode;
Overwegende dat IGS Wonen Regio Tielt in de nota ook mogelijke besparingsposten heeft opgenomen (algemene besparing van 5% op de werkingskosten, verminderen opleidingskosten personeel, uitstellen investeringen ICT, uitstellen aanwervingen extra personeel);
Overwegende dat de stijgende loonkost wordt doorgerekend aan de deelnemende gemeenten onder de vorm van gewijzigde werkingsbijdragen;
Overwegende dat dit voor lokaal bestuur Dentergem in concreto het volgende betekent:
| Jaar |
Oorspronkelijke uitgaveraming |
Nieuwe uitgaveraming |
Verschil |
| 2023 |
€ 32 370 |
€ 35 860 |
€ 3490 |
| 2024 |
€ 34 426 |
€ 38 785 |
€ 4359 |
| 2025 |
€ 36 626 |
€ 40 040 |
€ 3414 |
|
|
|
Totaal |
€ 11 263 |
Overwegende de vraag om de gewijzigde meerjarenbegroting voor te leggen aan de raden van de deelnemende gemeenten;
Overwegende dat de gemeenteraad volgens de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging 'intergemeentelijke samenwerking Wonen Regio Tielt' bevoegd is de begroting van de interlokale vereniging goed te keuren;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de gewijzigde meerjarenbegroting 2023-2025 van de interlokale vereniging ‘IGS Wonen Regio Tielt’ en keurt de gewijzigde werkingsbijdragen goed.
Artikel 2: het beheerscomité en de coördinator van de intergemeentelijke samenwerking Wonen Regio Tielt ontvangen een kopie van deze beslissing.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 november 2019 houdende het goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst 'ondersteuning natuur en landschap' met provicie West-Vlaanderen - kleine landschapselementen;
Gelet dat in de initiatiefgroep van december 2021 de vraag werd gesteld om de samenwerkingsovereenkomst rond het KLE-beleid uit te breiden zodat landschapsplannen bij particulieren voortaan ook door StadsLandschap aangeplant kunnen worden;
Gelet dat tot op heden enkel het plantgoed kon geleverd worden en de particulier zelf aan de slag kon;
Gelet dat door deze extra optie het StadsLandschap garant staat voor een correcte uitvoering van alle landschapsplannen, gelijke regels over de ganse provincie en het stimuleren van de sociale economie in onze regio;
Overwegende dat deze extra optie mogelijk zou zijn onder volgende voorwaarden:
Overwegende dat de aangepaste samenwerkingsovereenkomst die met de gemeente Dentergem werd afgesloten (maar waarin de wijzigingen zijn mee opgenomen) mee werd opgenomen als bijlage;
Overwegende dat ter info de beleidsnota 'ondersteuning van landschaps- en biodiversiteitsprojecten bij derde partijen' mee werd opgenomen als bijlage;
Gelet op de vraag van raadslid J. Vandemaele of de mail van een inwoner om de Dreve op te waarderen beantwoord werd, hetgeen door schepen I. Lambrecht bevestigd wordt en daarenboven verwijst naar het dodelijk ongeval in de Oostrozebekestraat van afgelopen zomer waarna een mail ontvangen werd van de gouverneur met de vraag of deze weg wel voldoende vergevingsgezind is door de aanwezigheid van de bomen;
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad keurt de aangepaste samenwerkingsovereenkomst KLE-beleid goed.
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, hoofdstuk VIII, zoals laatst gewijzigd bij het decreet over het onderwijs van 3 juli 2020;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de programmatie-, rationalisatie- en behoudsnormen in het buitengewoon basisonderwijs;
Gelet op het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 februari 2022 betreffende de goedkeuring van de erkenningsaanvraag voor de school voor buitengewoon basisonderwijs doelgroep type 3;
Gelet op het ontwerp van programmatieaanvraag, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat tegen 30 november 2022 de programmatieaanvraag voor de op te richten school voor buitengewoon basisonderwijs voor schooljaar 2023-2024 moet ingediend worden;
Overwegende dat de programmatieaanvraag beoordeeld wordt op basis van decretale criteria:
Overwegende dat de programmatieaanvraag toegevoegd werd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat aan de gemeenteraad gevraagd wordt om de programmatieaanvraag goed te keuren;
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad gaat akkoord met de programmatieaanvraag voor de op te richten school buitengewoon basisonderwijs te Dentergem - doelgroep type 3 zowel voor kleuter als voor lager onderwijs voor schooljaar 2023-2024.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen;
Gelet op de bepalingen van artikel 261 van de rechtspositieregeling van 1 januari 2009, zoals gewijzigd;
Gelet op de kalender 2023 en de feestdagen en dienstvrijstellingen zoals deze zijn voorzien in de rechtspositieregeling;
Overwegende dat in 2023 twee feestdagen samenvallen met een zaterdag of een zondag, namelijk Nieuwjaar (01/01) en Wapenstilstand (11/11);
Overwegende dat deze dagen op één of andere manier dienen toegekend te worden aan de personeelsleden die niet in het weekend werken;
Aangezien de raad, na voorafgaandelijk overleg met de vakbonden, bevoegd is om hieromtrent standpunt in te nemen;
Overwegende dat het bestuur er de voorkeur aan geeft om de feestdagen vrij te laten kiezen door het personeelslid;
Overwegende dat er een aantal dagen zijn die algemeen aanschouwd worden als feestdag, doch dit geen wettelijke feestdagen zijn m.n. Pinksteren en Pasen;
Gelet op het voorstel ‘kalender 2023’ en ‘kalender 2023 - bib weekendwerk’ van de gemeente Dentergem zoals opgenomen in bijlage;
Gelet dat huidig voorstel aan de vakbonden werd overgemaakt en er enkel reactie werd ontvangen van ACOD;
BESLIST
Artikel 1: Voor medewerkers die in het weekend werken, wordt de kalender 2023 vastgesteld zoals opgenomen in bijlage: 'Kalender 2023 – bib weekendwerk’ waarbij op volgende dagen voor iedereen collectief verlof wordt ingeschreven:
Artikel 2: Voor alle andere medewerkers wordt de kalender 2023 vastgesteld zoals opgenomen in bijlage 'Kalender 2023', waarbij volgende bepalingen worden vastgelegd:
Artikel 3: De kalenders zoals opgenomen in bijlage maken integraal deel uit van deze beslissing.
Gelet op het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977, gewijzigd door het decreet van 29 november 2002;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2022 waarbij de wegenis- en rioleringswerken voor de te ontwikkelen KMO-zone SOWI INVEST in Oeselgem worden goedgekeurd;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2022 betreffende de voorlopige vaststelling van de straatnaam voor de nieuw aan te leggen weg die toegang verleent tot de verschillende KMO-units: 'Wymarstraat';
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 augustus 2022 betreffende de organisatie van het openbaar onderzoek omtrent de nieuwe straatnaam;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2022 betreffende de sluiting van het openbaar onderzoek omtrent de nieuwe straatnaam;
Overwegende dat de gemeenteraad op 17 augustus 2022 de straatnaam voorlopig heeft vastgesteld voor de te ontwikkelen KMO-zone SOWI INVEST in Oeselgem: 'Wymarstraat';
Overwegende dat het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 1 september 2022 tot en met 30 september 2022;
Overwegende dat er advies gevraagd werd over de nieuwe straatnaam aan de cultuurraad;
Overwegende dat de cultuurraad positief advies gaf;
Overwegende dat de cultuurraad ook advies gevraagd heeft aan de voorzitters van de verschillende cultuurverenigingen in verband met de nieuwe straatnaam en hierop 1 reactie werd ontvangen (toegevoegd als bijlage bij deze beslissing);
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen tijdens het sluiten van het openbaar onderzoek geoordeeld heeft dat de ontvangen reactie niet gegrond is;
Overwegende dat er verder geen formele bezwaren werden ingediend tijdens het openbaar onderzoek;
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad stelt de straatnaam 'Wymarstraat' definitief vast voor de te ontwikkelen KMO-zone SOWI INVEST in Oeselgem.
Gelet op het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977, gewijzigd door het decreet van 29 november 2002;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de omzendbrief van 23 februari 2018 - Best-Address.-Richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer;
Gelet op de omgevingsvergunningsaanvraag met referentie 2020/00053/OMV waarbij het bouwen van een vervangingsnieuwbouw van WZC Mariaburcht onder voorwaarden werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 13 augustus 2020;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2022 betreffende het voorstel voor het toekennen van nieuwe straatnamen en herschikken van de huisnummers in de zijstraat van de Statiestraat naar aanleiding van het nieuwbouwproject;
Overwegende dat de hoofdingang van het huidige WZC gelokaliseerd is op adres Statiestraat 53 (hoofdstraat);
Overwegende dat de hoofdingang van de nieuwe woonzorgzone, momenteel in opbouw, zich zal bevinden in de zijstraat van de Statiestraat;
Overwegende dat Curando het voorstel gedaan heeft om hun huidige adres - Statiestraat 53 - te behouden;
Overwegende dat dit in het kader van een goede ruimtelijke ordening moeilijk te verdedigen is. Momenteel is de ordening van de huisnummers rondom de zijstraat van de Statiestraat niet logisch opgebouwd wat het voor hulp- en ordediensten niet evident maakt om snel het correcte huisnummer terug te vinden. Bovendien is het aangewezen om hoofdstraten op vlak van straatnamen los te koppelen van zijstraten. Als laatste zou het praktisch ook problemen geven bij behoud van het huidige adres door het woonzorgcentrum voor VBS De Zeppelin;
Overwegende dat het voorstel werd geformuleerd om de zijstraat van de Statiestraat een andere naam te geven, gezien dit voor een beperkt aantal inwoners impact zal hebben;
Overwegende dat de zijstraat van de Statiestraat zal doorkruist worden door de Rivaweg - momenteel in aanleg - en het dus aangewezen is om beide delen van de huidige zijstraat van de Statiestraat een andere naam te geven;
Overwegende dat bij het vaststellen van de naam van openbare wegen en pleinen of het wijzigen van deze naam bij voorkeur geput wordt uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen volgend voorstel heeft geformuleerd:
Overwegende dat dit concreet tot volgende aanpassingen zal leiden:
Overwegende dat het vaststellen van de nieuwe straatnamen tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort;
Gelet dat raadslid S. Bonné vraagt of het de bedoeling is dat er geen doorgaand verkeer gegenereerd wordt in de huidige zijstraat waarop schepen I. Lambrecht stelt dat er verkeerstechnische stappen zullen moeten gezet worden dat er eerst duidelijkheid moet zijn over de toekomstige plannen op de site van het WZC;
Overwegende dat raadslid S. Bonné opmerkt dat het WZC een aantakking krijgt op de Rivaweg via het Klein Statiestraatje en informeert of dit dan zal afgesloten worden waarop de voorziitter, dhr. Berteloot voorstelt dit dossier uit te stellen;
Overwegende het akkoord met het uitstel waarbij raadslid A. Van de Velde vraagt om bij de herbehandeling van dit dossier de plannen ter zitting ter beschikking te hebben;
BESLIST
Enig artikel : de gemeenteraad stelt dit dossier uit naar eenvolgende zitting.
1. Raadslid J. Vandemaele informeert naar de respons voor het Klimaatatelier en vraagt of de resultaten van de bevraging voorafgaandelijk ter beschikking zijn van de raadsleden
Schepen Ch. Vandemoortele antwoordt dat er reeds 20 inschrijvingen zijn en dat de resultaten bezorgt worden aan elke inschrijver.
2. Raadslid J. Vandemaele informeert naar de s.v.z. betreffende de invulling openstaande en opkomende vacatures binnen het gemeentebestuur, hetgeen toegelicht wordt door de algemeen directeur.
3. Raadslid S. Bonné informeert naar de s.v.z. betreffende het project van de bizarre haan, hetgeen toegelicht wordt door schepen B. De Keukeleire (sloop 2023 en latere heropbouw (2024))
4. Raadslid S. Bonné informeert naar de voorlopige inrichting van het kruispunt Gottemstraat -Wontergemstraat, dewelke nu echt niet duidelijk zou zijn. Hij vraagt of er geen tijdelijke belijning zou mogelijk zijn.
Schepen I. Lambrecht licht toe dat de huidige opstelling geplaatst is na een plaatsbezoek en overleg tussen TD en politie, de wegmarkering is pas in een latere fase voorzien.
5. Raadslid J. Vandemaele verwijst naar de omleiding n.a.v. afsluiten Statiestraat en meer bepaald naar het sluipverkeer in de Pontbrouckstraat. Zij vraagt of er daar geen eenrichtingsverkeer of tonnagebeperking mogelijk is. Tevens merkt zij op dat het ontbreken van verlichting aan de afsluiting t.h.v. De Spar levensgevaarlijk is. Zij vraagt of er extra controle mogelijk is.
6. Raadslid A. Van de Velde informeert naar het doven van de straatverlichting die niet in alle straten zou zijn, waarop burgemeester Degroote antwoordt dat dit wel de bedoeling is maar dat niet alle 179 cabines in één keer konden aangepast worden, dus gefaseerd.
Raadslid A. Van de Velde informeert of er meer verlichting mogelijk is n.a.v. een evenement waarop de burgemeester ontkennend antwoordt aangezien dimmen en gerichter sturen pas mogelijk zal zijn als de verleddingsgraad hoger is.
Raadslid A. Van de Velde informeert naar een einddatum voor het doven waarop de burgemeester antwoordt dat dit nog moet bepaald worden.
7. Raadslid A. Van de Velde informeert naar de procedure i.v.m. de Mandelstraat en het standpunt tegenover de uitspraak van Vredegerecht.
Burgemeester K. Degroote licht de uitspraak toe en stelt dat er geen hoger beroep volgt aangezien er een aantal nieuwe elementen naar boven gekomen zijn waardoor extra grond zal nodig zijn waardoor een nieuw dossier zal nodig worden.
8. Raadslid A. Van de Velde informeert naar een standpunt tegenover de uitnodiging/vraag vanuit Wielsbeke inzake het zwembad, waarop raadslid Ph. Vanhaesebrouck toelicht dat hij bij de totstandkoming van dit dossier nauw betrokken was, ook voor wat betreft de deelname in de kosten waarbij het duidelijk was dat de bedragen niet konden stijgen, maar nu zou de vraag wel komen terwijl de gemeenteraad het zwembad nog niet gezien heeft.
Raadslid A. Van de Velde informeert of de gemeente mee beslist over de exploitatie, cfr. het sluiten in de kerstvakantie, hetgeen ontkennend beantwoord wordt.
9. Raadslid A. Van de Velde informeert naar een visie omtrent camerabewaking in het kader van de veiligheid, cfr. de verdwenen sneeuwman.
Schepen G. Simoens bevestigt dat de werking van de huidige camera's niet langer verzekerd is gelet op hun ouderdom maar dat de gemeente zal intekenen op het raamcontract van Kortrijk.
10. Raadslid A. Van de Velde vraagt of er ook een digitalisering komt voor de begraafplaatsen. De module is voorzien maar nog niet in gebruik genomen. Immens werk.
11. Raadslid T. Vanrijckeghem verwijst naar de asverschuivingen in de Wakkensesteenweg die frequent beschadigd zijn terwijl er nog altijd te snel gereden wordt. Hij meent dat de asverschuivingen geen oplossing zijn voor de overdreven snelheid aldaar en stelt dat Focul met een alternatief voorstel zal komen op een volgende gemeenteraad, dat misschien beter is.
Gedaan in voormelde zitting
NAMENS DE GEMEENTERAAD
Namens Gemeenteraad,
Sofie De Clerck
Algemeen directeur
Tonny Berteloot
Voorzitter gemeenteraad