Terug
Gepubliceerd op 26/05/2026

Notulen  Gemeenteraad

wo 18/03/2026 - 20:00 Raadszaal

DE GEMEENTERAAD

Na vastgesteld te hebben dat in toepassing van artikel 20 van het decreet over het lokaal bestuur elk raadslid minstens acht dagen op voorhand, de notulen samen met de uitnodiging tot de ver­gade­ring, de dagorde van deze zitting heeft ont­van­gen, en dat in toepassing van artikel 249 elk raadslid minstens veertien dagen voor de vergadering een ontwerp van de beleidsrapporten (indien geagendeerd) met alle bijlagen heeft ontvangen.

GAAT OVER TOT DE DAGORDE

Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
Koenraad Degroote, Burgemeester
Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
Sofie De Clerck, Algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 18/03/2026 om 20:00.

  • Openbaar

    • Geen lid voor bevoegdheid gedefinieerd

      • Algemene administratie

        • Goedkeuren van de notulen van de vorige zitting

          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
          Koenraad Degroote, Burgemeester
          Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
          Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018; 

          Gelet op de ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2026;

          In toepassing van artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur wordt een zittingsverslag gemaakt aan de hand van een audioverslag dat gepubliceerd wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Enig artikel: de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2026 worden goedgekeurd. 

        • Organisatiebeheersing - Kennisname rapportage klachtenbehandeling 2025

          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
          Koenraad Degroote, Burgemeester
          Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
          Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 302 en 303;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad en OCMW-raad van 15 december 2021 betreffende de goedkeuring van het klachtenreglement voor lokaal bestuur Dentergem;

          Gelet dat een klacht een manifeste uiting van een ongenoegen of ontevredenheid van een gebruiker over de hulp- of dienstverlening van lokaal bestuur Dentergem is;

          Gelet op het klachtenregister van het jaar 2025, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;

          Gelet op het klachtenreglement en bijhorend stroomdiagram, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;

          Gelet dat onderstaande stappen de geldende procedure beschrijven omtrent de verwerking van een klacht:

          1. Een klacht kan ontvangen worden via brief of invulformulier dat fysiek wordt afgegeven op het gemeentehuis of Sociaal Huis, via mail, via het online invulformulier op de gemeentelijke website of mondeling bij een gemeentelijke dienst;
          2. Wanneer een dienst een klacht ontvangt, wordt deze onmiddellijk doorgestuurd naar de klachtencoördinator (= medewerker van dienst Secretariaat)
          3. Indien de klacht ontvankelijk is, stuurt de klachtencoördinator binnen 10 kalenderdagen een ontvangstbevestiging naar de indiener met daarin de gegevens van de behandelaar en de termijn waarbinnen een antwoord, reactie of actie verwacht mag worden, voorbeeld van ontvangstbevestiging toegevoegd als bijlage;
            Tegelijkertijd registreert de klachtencoördinator de klacht in het klachtenregister en wordt de klacht bezorgd aan de bevoegde klachtenbehandelaar (de verantwoordelijke van de betrokken dienst). Indien de klacht betrekking heeft op de klachtenbehandelaar zelf, wordt het onderzoek overgenomen door de algemeen directeur;
          4. De klachtenbehandelaar onderzoekt de klacht, beoordeelt of deze gegrond is en formuleert een antwoord of voorstel van oplossing. Dit wordt bezorgd aan de klachtencoördinator;
          5. De klachtencoördinator controleert het voorstel op inhoudelijke en formele vereisten en gaat na of de klachtenbehandelaar een neutrale houding heeft aangenomen.
            Indien nodig wordt, in overleg met de betrokken dienst, een aangepast antwoord opgesteld. Wanneer het voorstel voldoet, legt de klachtencoördinator dit voor aan de algemeen directeur voor formele goedkeuring;
          6. De dienst of klachtencoördinator (naargelang wie de klacht ontving) bezorgt het definitieve antwoord aan de klachtindiener binnen de 30 kalenderdagen na start van bovengenoemd proces. De klachtencoördinator wordt steeds in cc opgenomen, zodat het register correct kan worden aangevuld.
            Als deze termijn niet gehaald kan worden door overmacht of bijkomend onderzoek, dan wordt de klachtindiener hiervan op de hoogte gebracht;
          7. De klachtenindiener wordt gevraagd om binnen 30 kalenderdagen te laten weten of hij/zij akkoord gaat met het geboden antwoord of de voorgestelde oplossing.
            Bij akkoord of bij het uitblijven van een reactie wordt de klacht als afgehandeld beschouwd, voorbeeld van antwoord en klachtafhandeling toegevoegd als bijlage;
            Indien de klachtindiener schriftelijk meldt niet akkoord te gaan, wordt de klac
            ht binnen 30 kalenderdagen voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen of vast bureau.

          Overwegende dat gemeente en OCMW Dentergem een gezamenlijke klachtenprocedure hebben sinds 1 januari 2022;

          Overwegende dat daarin is opgenomen dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert over het aantal klachten en een korte toelichting geeft over de behandeling ervan (eveneens decretaal voorzien in het DLB);

          Overwegende dat een klacht niet als iets negatiefs gezien wordt maar wel als een kans om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren;

          Overwegende volgende klachtenrapportage:

          Klachten in cijfers 2025:

          • Aantal geregistreerde klachten in 2025: 28 klachten
          • Aantal ontvankelijke klachten: 1 klacht werd als niet ontvankelijk beschouwd in overeenstemming met de bepalingen in het klachtenreglement. 
            • Gelet dat de klacht betrekking had op feiten waarover eerder een klacht werd ingediend door eenzelfde persoon (2025-16)
          • 2 klachten werden aanzien als melding in plaats van als klacht 
            • (2025-24 en 2025-25)
          Wijze van indienen:
          • via digitaal loket: 12
          • via e-mail: 8
          • via brief: 2
          • via aangetekend schrijven: 1
          • Fysiek - klachtenformulier op gemeentehuis afgegeven: 1
          • Fysiek - mondeling: 1
          • via Agentschap Binnenlands Bestuur: 3
          Er kan worden vastgesteld dat in 2025 alle beschikbare kanalen voor het indienen van klachten werden gebruikt, waarbij burgers vooral kozen voor het digitaal loket. 
          Doorheen het jaar dienden burgers klachten in via het digitaal loket, per mail, per post of fysiek. Het digitaal loket wordt intern als het meest efficiënt ervaren, omdat klachten dan centraal binnenkomen en volgens de bepalingen in het klachtenreglement kunnen worden toegewezen en opgevolgd.
          Klachtenbeeld 2025:
          • In 2025 werden via het digitaal loket enkele meldingen ingediend en daardoor als klacht geregistreerd, hoewel ze eigenlijk eerder vragen of opmerkingen betroffen dan klachten in de enge zin van het woord (o.a. 2025-02, 2025-05) . 
          • De meeste klachten hadden betrekking op wegen en verkeer, met als opvallendste cluster de werken uitgevoerd door Wyre (6 klachten o.a. 2025-12, 2025-13) en meldingen van onveilige verkeerssituaties (2 klachten, o.a. 2025-14). Daarnaast kwamen ook een aantal klachten binnen over de sluiting van de naschoolse opvang (4 klachten, o.a. 2025-03 en 2025-04). Ook klachten over de algemene dienstverlening werden ingediend (2 klachten, o.a. 2025-18).

          Evolutie van het aantal klachten:

          Het aantal geregistreerde klachten is in 2025 merkbaar toegenomen ten opzichte van de voorbije jaren:
          • 2022: 19 klachten
          • 2023: 19 klachten
          • 2024: 18 klachten
          De stijging in 2025 is voornamelijk toe te schrijven aan de omvangrijke werken aan het glasvezelnetwerk, uitgevoerd door opdrachtgever Wyre en haar onderaannemers.
          De overige categorieën van klachten zijn in aantal relatief constant gebleven; 

          Overwegende dat deze klachten als een belangrijk en waardevol signaal gezien kunnen worden: klachten bieden inzicht in mogelijke knelpunten in de dienstverlening en vormen een essentieel instrument om die dienstverlening continu te verbeteren;

          Overwegende dat de behandeling van klachten met de nodige zorgvuldigheid gebeurt.Tegelijkertijd blijft het een aandachtspunt dat klachten die niet via het digitaal loket worden ingediend, nog te vaak op dienstniveau blijven hangen. Hierdoor is centrale opvolging niet gegarandeerd en komt de termijn voor tijdige afhandeling soms onder druk te staan;

          Overwegende dat dit verholpen moet worden, worden de medewerkers herinnerd aan de geldende klachtenprocedures en het bijhorend klachtenreglement, toegevoegd in bijlage;

          Overwegende dat een stroomdiagram werd opgesteld, tevens toegevoegd als bijlage, dat voor medewerkers in één oogopslag duidelijk maakt hoe zij met binnenkomende klachten moeten omgaan;

          Overwegende dat desondanks de inspanningen, het voorkomt dat klachten op dienstniveau blijven hangen;

          Overwegende dat met de introductie van het Slim Contactpunt er verwacht wordt dat dit in de toekomst aanzienlijk verbeterd zal worden. Dit contactpunt zal alle meldingen - die vandaag via diverse kanalen en daardoor zonder uniforme opvolging binnenkomen - bundelen en zorgen voor een gecentraliseerde, gestructureerde en consequente verwerking. Hierdoor zouden klachten minder vaak op dienstniveau blijven hangen en krijgen burgers één duidelijk, centraal meldpunt;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de klachtenrapportage van het jaar 2025.

      • Burgerlijke stand en bevolking

        • Extra agendapunt - raadslid A. Van de Velde - Aanleg van een dierenstrooiweide en de gezamenlijke bijzetting van huisdieren met hun overledene

          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
          Koenraad Degroote, Burgemeester
          Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
          Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur

          Gelet op de Wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
          Gelet op het Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
          Gelet op het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
          Gelet op het Decreet van 9 februari 2024 tot wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
          Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria;
          Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 februari 2006 tot vaststelling van de wijzen van lijkbezorging, de asbestemming en de rituelen van de levensbeschouwing voor uitvaart opgenomen in laatste wilsbeschikking;
          Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2024 tot wijziging van regelgeving over begraafplaatsen, lijkbezorging en crematoria;
          Gelet op de Omzendbrief BA-2006/03 van 10 maart 2006 over de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen, de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten ervan;
          Gelet op de Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/X van 20 september 2024 over de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen, de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten ervan;
          Gelet op het Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2024 houdende retributie op grafconcessies, nisconcessies, urnenvelden, naamplaatjes en ontgravingen;
          Gelet op het Algemeen politiereglement van 16 oktober 2024;

          Gelet dat op 5 maart 2024 het decreet van 9 februari 2024 tot wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging verscheen. Dit maakt het mogelijk dat de as van één of meerdere reeds overleden en gecremeerde gezelschapsdieren samen met de overledene kan worden bijgezet. Het initiatief tot opname in het gemeentelijk reglement ligt bij de gemeenteraad.

          Voor veel inwoners van Dentergem is een huisdier een trouwe metgezel, een bron van troost en vaak een volwaardig lid van het gezin. Wanneer een huisdier overlijdt, willen veel mensen dan ook op een persoonlijke en respectvolle manier afscheid kunnen nemen. Met dit voorstel wil de gemeente die band erkennen en inwoners de kans geven om hun huisdier op een waardige manier te herdenken.

          • Door een dierenstrooiweide te voorzien kan de gemeente inspelen op de vraag naar een rustige en respectvolle herdenkingsplaats waar de as van hun huisdier kan worden uitgestrooid en waar men even kan stilstaan bij het afscheid.

          Met deze voorziening biedt Dentergem haar inwoners een bijkomende dienstverlening die aansluit bij hedendaagse verwachtingen rond rouw, herinnering en respect voor dieren.

          Het voorstel is om deze mogelijkheid stapsgewijs in te voeren in de verschillende deelgemeenten, met een eerste realisatie in Dentergem zelf. Daarbij wordt gedacht aan een locatie op de begraafplaats zelf of aan het plein naast de dierenweide dat het Woonzorgcentrum verbindt met het archiefgebouw. Op die manier kan een rustgevende en toegankelijke herdenkingsplek worden ingericht, met respect voor de omgeving. De inrichting – sober, met natuurlijke elementen (vb. boom, bankje) - ervan in een groene omgeving creëert tegelijkertijd een ontmoetingsplek, tussen baasjes, tot verbinding op eenzame momenten, een plek om even te ont’moeten’.

          • Daarnaast laat de Vlaamse regelgeving toe om, onder bepaalde voorwaarden en binnen het kader van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, ook de bijzetting van een urne van een huisdier bij een overledene mogelijk te maken.

          Door hiervoor duidelijke gemeentelijke regels vast te leggen, kan Dentergem hier op een zorgvuldige en respectvolle manier een kader bieden, met aandacht voor de technische haalbaarheid en de sereniteit van de begraafplaatsen.

          • Met dit voorstel onderstreept de gemeente het warme en inclusieve karakter van haar rouwbeleid. Door ruimte te maken voor nieuwe vormen van afscheid nemen, toont Dentergem zich een gemeente die mee evolueert met wat leeft bij haar inwoners.

          Een tijdige goedkeuring van dit voorstel maakt het mogelijk om de nodige infrastructuurwerken nog dit jaar uit te voeren, zodat de dierenstrooiweide nog dit jaar in gebruik kan worden genomen. Een opening zondag 4 oktober 2026, Werelddierendag, zou daarbij een mooi en symbolisch moment zijn. De gemeentelijke diensten krijgen zo ook voldoende tijd om de aanleg op een zorgvuldige manier uit te voeren.

          Het voorstel krijgt bovendien een bijzondere betekenis in het licht van het overlijden van Bobientje, het hondje dat dit jaar in Dentergem omkwam na vuurwerk tijdens de oudejaarsnacht. De herdenkingsplek voor dieren kan ook gezien worden als een klein eerbetoon aan Bobientje en aan alle huisdieren die voor hun baasjes zoveel betekenen.

          Daarnaast opende recent ook een dierencrematorium in Dentergem, wat aantoont dat de vraag naar een waardige manier om afscheid te nemen van huisdieren ook lokaal aanwezig is.

          Met dit voorstel wil Dentergem zich tonen als een betrokken en vooruitstrevende gemeente, met aandacht voor rouw, herinnering en het emotioneel welzijn van haar inwoners.

          Het voorstel wordt door Focus8720 ter bespreking en goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          Financiële aspecten

          De kosten voor de aanleg van de dierenstrooiweide hebben een beperkte omvang.  

          Deze kaderen ook in de beleidsdoelstellingen BD2 - ‘Dentergem biedt ondersteuning aan inwoners op maat van elke levensfase’ en BD5 -‘Dentergem zet in op een denderende woon- en leefomgeving.  Hierin wordt voor ACT-32 ‘Dentergem bouwt aan toekomstgerichte begraafplaatsen’ budget voorzien en onder ACT-39 Dentergem zet in op dierenwelzijn. De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan of kunnen desgevallend worden meegenomen in de budgetwijziging.

          Gelet op de toelichting ter zitting door raadslid A. Van de Velde (cfr. audioverslag); 

          Gelet op de reactie van burgemeester K. Degroote (cfr. audioverslag) waarbij hij verwijst naar :

          - een vereiste aanpassing van het reglement op de begraafplaatsen

          - het verzoek van het dierencrematorium om zelf een strooiweide te mogen inrichten

          Gelet op de verdere bespreking ter zitting (cfr. audioverslag); 

          Gelet op het voorstel van burgemeester K. Degroote om dit punt te verdagen en deze vraag tot uitstel ter stemming voorlegt; 

          Publieke stemming
          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn
          Resultaat: Verdaagd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Enig artikel : De gemeenteraad beslist om dit agendapunt uit te stellen.

      • Financien en comptabiliteit

        • Extra agendapunt - voorzitter L. Vanquickenborne - Uitbetaling investeringssubsidie herstelling Sint-Antoniuskapel (Wakken)

          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
          Koenraad Degroote, Burgemeester
          Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
          Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur

          Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 t.e.m. 50;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op de vraag van de kerkfabriek van Wakken voor een gemeentelijke tussenkomst in de herstelling van de Sint-Antoniuskapel te Wakken;

          Gelet op de factuur van Dieter T'Siolle van 10 september 2025 voor een bedrag van 15.414,48 Euro incl.BTW voor het herstellen van de cementering, afbraak- en metselwerken;

          Gelet op het voorziene budget in 2026 op de budgetcode 2026/ACT-45/0790-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (13.500 euro), waarvan 7.500 Euro voorzien is voor een investeringssubsidie aan de kerkfabriek van Wakken; dat het volledige krediet nog beschikbaar is;

          Gelet op het visum 2026/018 van 13 maart 2026 van de financieel directeur;

          Gelet op de toelichting ter zitting door de voorzitter L. Vanquickenborne (cfr. audioverslag);

          Publieke stemming
          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Enig artikel: er wordt akkoord gegaan met de uitbetaling van een investeringssubsidie van 7.500 Euro aan de kerkfabriek van Wakken voor de herstelling van de Sint-Antoniuskapel.

      • Jeugd

        • Oprichting van een kindergemeenteraad en goedkeuring van het huishoudelijk reglement

          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
          Koenraad Degroote, Burgemeester
          Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
          Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen; 
          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet dat de gemeente de bevoegdheid heeft om burgerparticipatie te organiseren, ook onder jongeren, in het kader van het lokaal jeugdbeleid;

          Gelet dat de gemeente wil inzetten op actieve jeugdparticipatie en democratisch burgerschap vanaf jonge leeftijd. Volgende doelstellingen zijn hierbij belangrijk:

          • Kinderen laten kennismaken met democratische besluitvorming

          • Bevorderen van actief burgerschap bij jongeren

          • De stem van kinderen integreren in het lokaal beleid

          • Versterken van de band tussen jeugd en lokale overheid

          Gelet op het extra agendapunt 'oprichting van een kindergemeenteraad in Dentergem' aangebracht door raadslid Joke Vandemaele in de gemeenteraadszitting van 20 augustus 2025;

          Gelet op de indiensttreding van de jeugdcoördinator die dit project heeft uitgewerkt en hiertoe een voorstel voorlegt;

          Overwegende dat alle Dentergemse scholen bereid zijn om hun medewerking te verlenen (De Ruimtevaarder wenst zich voorlopig te onthouden gezien zij momenteel ook geen Dentergemse leerlingen hebben);

          Overwegende om de totstandkoming (verkiezing) van de adviesraad niet te gedetailleerd te beschrijven, zodat er voldoende ruimte is voor jeugddienst en de scholen om de uitwerking bij te sturen waar nodig, of de scholen de ruimte te laten om op hun manier een klasvertegenwoordiger aan te duiden;

          Overwegende om de samenstelling en verkiezing niet te complex te maken, zodoende het vlot werkbaar en flexibel te houden;

          Overwegende dat de diensten en de scholen de leerlingen van 5e en 6e leerjaar meest geschikt vinden om deel te nemen;

          Overwegende het belang bij alle diensten om de reflex te hebben om informatie te delen die kan bijdragen tot een kindvriendelijke gemeente;

          Overwegende om in september 2026 op te starten;

          Gelet op de volgende actie in het meerjarenplan met budgettering: ACT-53: Dentergem versterkt doelgroepgerichte participatie voor alle leeftijden,

          de jeugd in het bijzonder. De oprichting van een kindergemeenteraad in Dentergem geeft uitvoering aan deze actie in het MJP;

          Overwegende het voorstel om het huishoudelijk reglement in bijlage goed te keuren;

          Overwegende dat de stem van kinderen en jongeren een plaats verdient binnen het lokaal beleid. Zij zijn immers volwaardige burgers van vandaag én de toekomst van onze gemeente. Om hen actief te betrekken bij het gemeentelijk beleid en hen kennis te laten maken met democratische besluitvorming, stellen we voor om een kindergemeenteraad op te richten in Dentergem.

          Overwegende dat een kindergemeenteraad kinderen uit het basisonderwijs de kans biedt om mee na te denken over thema’s die hen aanbelangen, zoals spelen, verkeer, milieu, pesten, evenementen samen met jeugdraad, enz. Ze kunnen eigen voorstellen formuleren, acties uitwerken en in dialoog treden met het gemeentebestuur.

          Overwegende dat heel wat gemeenten in Vlaanderen reeds met succes een kindergemeenteraad hebben opgericht, en het de moeite loont om dit ook in Dentergem te implementeren als participatieproject.

          Gelet dat het voorgestelde reglement rekening houdt met tips van externe organisaties Bataljong en Djapo en als zeer sterk werd omschreven door Bataljong;

          Overwegende om naast het officiële reglement, ook een kindvriendelijke versie te publiceren op de website;

          Overwegende om voor de leden en de kinderburgemeester linten aan te kopen;

          Gelet op de bijkomende suggesties door raadslid J. Vandemaele (cfr. audioverslag) ; 

          Gelet op de reactie door schepen B. De Keukeleire (cfr. audioverslag); 

          Gelet op de bespreking ter zitting (cfr. audioverslag); 

          Publieke stemming
          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Artikel 1: de gemeenteraad beslist om:

          • Principieel akkoord te gaan met de oprichting van een kindergemeenteraad;
          • De jeugddienst aan te duiden als coördinator van het project.

          Artikel 2: de gemeenteraad beslist om het huishoudelijk reglement kindergemeenteraad (bijlage) goed te keuren

      • Onderwijs

        • Wijziging van de huidige scholengemeenschap G-8 voor de periode van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032

          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
          Koenraad Degroote, Burgemeester
          Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
          Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur

          Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41, en 388 tot en met 395;

          Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies;

          Het gemeenteraadsbesluit van 17 juni 2020 over de vorming van de huidige scholengemeenschap G-8;

          De besprekingen binnen het OCSG over de toekomstige werking;

          De afspraken binnen het beheerscomité van de scholengemeenschap G-8 over de toekomstige werking;

          De huidige scholengemeenschap in de vorm van een interlokale vereniging G-8 loopt op 31 augustus 2026 af na een periode van zes schooljaren en is als volgt samengesteld:

          • Gemeentelijke Basisschool De Zonnebloem Ardooie - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ardooie
          • Gemeentelijke Basisschool ‘t Veld Dentergem - Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem
          • Gemeentelijke Basisschool De Wegwijzer Wakken - Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem
          • Gemeentelijke Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs De Ruimtevaarder Dentergem – Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem
          • Gemeentelijke Basisschool Wonderwijs Hooglede - Schoolbestuur: gemeentebestuur Hooglede
          • Gemeentelijke Basisschool ’t Mozaïek Eernegem - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ichtegem
          • Gemeentelijke Basisschool De Bever Ichtegem - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ichtegem
          • Gemeentelijke Basisschool De Wingerd Ingelmunster - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ingelmunster       
          • Gemeentelijke Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs De Zon Ingelmunster - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ingelmunster                           
          • Gemeentelijke Basisschool De Kreke Kortemark - Schoolbestuur: gemeentebestuur Kortemark                       
          • Gemeentelijke Basisschool De Linde Zarren - Schoolbestuur: gemeentebestuur Kortemark
          • Gemeentelijke Basisschool Het Beverbos Lichtervelde - Schoolbestuur: gemeentebestuur Lichtervelde

          Eén school wenst uit de huidige scholengemeenschap in de vorm van een interlokale vereniging te stappen.

          De betrokken schoolbesturen wensen de overeenkomst aan te passen.

          Het schoolbestuur wenst de gewijzigde samenwerking aan te gaan voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032.

          Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs beslissen om met zijn scholen een scholengemeenschap te vormen met scholen van andere schoolbesturen. Een overeenkomst tussen de betrokken schoolbesturen regelt de organisatie en de werking van de scholengemeenschap.

          Een intergemeentelijke scholengemeenschap moet de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (met een overeenkomst met statutaire draagkracht) of een interlokale onderwijsvereniging met rechtspersoonlijkheid (met statuten) aannemen. De betrokken schoolbesturen hebben gekozen voor de eerste vorm zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beheersoverdracht.

          De volgende school stapt uit de huidige scholengemeenschap G-8 in de vorm van een interlokale vereniging: Gemeentelijke Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs De Ruimtevaarder Dentergem – Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem.

          De betrokken schoolbesturen passen de overeenkomst van de interlokale vereniging als volgt aan:

          • Artikel 6 §2: verwijzing naar de besluitvormingsregel i.f.v. de evaluatie/wijziging van de personeelsnota;
          • Artikel 8 §3: bevat de bijkomende afspraken over de personeelsnota;
          • Artikel 8 §4: toegevoegd m.b.t. procedure bij evaluatie en mogelijke wijzigingen van de personeelsnota.

          Het schoolbestuur gaat de gewijzigde samenwerking aan voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032.

          De voorgenomen beslissing voldoet aan de decretale vereisten:

          • De scholengemeenschap bevat zowel kleuter- als lager onderwijs;
          • De scholengemeenschap telt op de eerste schooldag van februari 2026 2356 gewogen leerlingen;
          • De scholengemeenschap strekt zich uit over de volgende aangrenzende onderwijszones: Torhout, Roeselare en Deinze.

          De scholengemeenschap valt mee onder de verantwoordelijkheid en het hiërarchisch toezicht van het betrokken schoolbestuur.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Artikel 1: de volgende eigen school stapt uit de bestaande intergemeentelijke scholengemeenschap G-8 met ingang van 1 september 2026: Gemeentelijke Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs De Ruimtevaarder Dentergem.

          Artikel 2: de samenstelling van de huidige scholengemeenschap G-8 wordt gewijzigd als volgt: Gemeentelijke Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs De Ruimtevaarder Dentergem – Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem stapt uit. De aldus gewijzigde samenwerking in scholengemeenschap G-8 wordt aangegaan voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032, met de volgende eigen school/scholen en scholen van andere schoolbesturen (plaats eigen school/scholen eerst) :

          • Gemeentelijke Basisschool De Zonnebloem Ardooie - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ardooie
          • Gemeentelijke Basisschool ‘t Veld Dentergem - Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem
          • Gemeentelijke Basisschool De Wegwijzer Wakken - Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem
          • Gemeentelijke Basisschool Wonderwijs Hooglede - Schoolbestuur: gemeentebestuur Hooglede
          • Gemeentelijke Basisschool ’t Mozaïek Eernegem - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ichtegem
          • Gemeentelijke Basisschool De Bever Ichtegem - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ichtegem
          • Gemeentelijke Basisschool De Wingerd Ingelmunster - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ingelmunster       
          • Gemeentelijke Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs De Zon Ingelmunster - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ingelmunster                           
          • Gemeentelijke Basisschool De Kreke Kortemark - Schoolbestuur: gemeentebestuur Kortemark                       
          • Gemeentelijke Basisschool De Linde Zarren - Schoolbestuur: gemeentebestuur Kortemark
          • Gemeentelijke Basisschool Het Beverbos Lichtervelde - Schoolbestuur: gemeentebestuur Lichtervelde

          Artikel 3: de volgende wijzigingen aan de huidige overeenkomst inzake scholengemeenschap G-8 in de vorm van een interlokale vereniging worden goedgekeurd:

          • Artikel 6 §2: verwijzing naar de besluitvormingsregel i.f.v. de evaluatie/wijziging van de personeelsnota;
          • Artikel 8 §3: bevat de bijkomende afspraken over de personeelsnota;
          • Artikel 8 §4: toegevoegd m.b.t. procedure bij evaluatie en mogelijke wijzigingen van de personeelsnota.

          Artikel 4: de heer Bart De Keukeleire, schepen van onderwijs, wordt aangeduid als effectief lid van het beheerscomité. De heer Koenraad Degroote, burgemeester, wordt aangeduid als plaatsvervangend lid.

        • Goedkeuren personeelsnota scholengemeenschap G8

          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
          Koenraad Degroote, Burgemeester
          Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
          Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur

          Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding; 

          De omzendbrief 13CC/DRP/ML van 19/12/2000: wijzigingen aan de decreten rechtspositie van 27 maart 1991

          De omzendbrief PERS/2012/05 van 30/07/2012: langer werken dan 65 jaar

          De omzendbrief PERS/2007/09 van 29/10/2007: functiebeschrijving en evaluatie

          De omzendbrief BaO/2005/11 van 30/06/2005: scholengemeenschappen basisonderwijs

          Het verslag van de schoolraad van 11 maart 2026

          In de gemeenteraad van 18 maart 2026 wordt de samenwerkingsovereenkomst voor de scholengemeenschap G8 2026-2032 goedgekeurd.

          De personeelsnota, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing, zal onderdeel uitmaken van deze samenwerkingsovereenkomst.

          Personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs, aangesteld in organieke uren, bouwen vanaf de eerste dag van hun aanstelling anciënniteit op bij alle schoolbesturen behorende tot dezelfde scholengemeenschap. Ieder nieuw personeelslid is daarom vanaf dag één zowel verbonden aan het aanstellende als aan de overige besturen behorende tot eenzelfde scholengemeenschap. Tijdens hun verdere loopbaan kunnen omstandigheden ertoe leiden dat personeelsleden via voorrangsrechten of reaffectatie een aanstelling bij een ander bestuur bekomen. Dit verlangt een gezamenlijk personeelsbeleid, dat vorm krijgt in de voorliggende personeelsnota. 

          Gelet op de opmerkingen/vragen/suggesties/bedenkingen door raadslid J. Vandemaele (cfr. audioverslag); 

          Gelet op de reactie door schepen van onderwijs B. De Keukeleire (cfr. audioverslag); 

          Gelet op de bespreking ter zitting (cfr. audioverslag); 

          Gelet dat gevraagd wordt om aan de scholengemeenschap expliciet de suggestie over te maken omtrent punt 4.3 beoordeling personeelsleden, nl. een mooie uitschrijving van de evaluatie voor startende leerkrachten, in het bijzonder m.b.t. de eerste evaluator, maar niks m.b.t. de tweede evaluator met een kwaliteitsbewakende rol waarbij de vraag is of deze ook niet dient opgenomen te worden in punt 4.3; 

          Publieke stemming
          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Enig artikel: de gemeenteraad keurt de personeelsnota van de scholengemeenschap G8 goed. 

        • Gemeentelijke basisschool 't Veld Dentergem: lestijdenpakket 2025-2026 - intrekken gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2025

          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
          Koenraad Degroote, Burgemeester
          Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
          Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur

          Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, hoofdstuk IX;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen; 

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;

          Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs;

          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 november 2025 betreffende het vaststellen van het lestijdenpakket voor schooljaar 2025-2026 voor GBS 't Veld; 

          Overwegende de foutieve motivering van de invulling van de PWB-uren, zoals opgenomen in het financieel visum; 

          Overwegende dat de beslissing van 19 november 2025 wordt ingetrokken en er een gewijzigde beslissing zal genomen worden in verband met het lestijdenpakket; 

          Gelet op de tussenkomst door raadslid J. Vandemaele (cfr. audioverslag); 

          Gelet op de tussenkomst door burgemeester K. Degroote (cfr. audioverslag) waarbij hij voorstelt om beide punten (huidig en volgend agendapunt) uit te stellen en deze vraag ook ter stemming voorlegt;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Celine Baeckelandt, Stijn Mannens, Stefanie Persijn
          Tegenstanders: Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange
          Resultaat: Met 10 stemmen voor, 9 stemmen tegen

          BESLIST 

          Enig artikel: de gemeenteraad beslist om de behandeling van dit agendapunt uit te stellen.

        • Gemeentelijke basisschool 't Veld Dentergem: vaststellen lestijdenpakket 2025-2026

          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
          Koenraad Degroote, Burgemeester
          Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
          Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur

          Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, hoofdstuk IX;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen; 

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;

          Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs;

          Gelet op brief van het Agentschap voor Onderwijsdiensten van 26 mei 2025 in verband met de personeelsformatie voor het schooljaar 2025-2026, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;

          Gelet op het voorwaardelijk visum van de financieel directeur van 12 maart 2026;

          Overwegende dat de elementen tot vaststelling van het lestijdenpakket voor gemeentelijke basisschool 't Veld Dentergem bekend zijn;

          Overwegende dat er een bespreking van het lestijdenpakket is doorgegaan; 

          Overwegende dat het voorstel van lestijdenpakket onder voorbehoud van wijzigingen door de hogere overheid wordt vastgelegd; 

          Overwegende dat de burgemeester tijdens het vorig agendapunt de vraag tot uitstel van ook dit agendapunt ter stemming voorlegde; 

          Publieke stemming
          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Celine Baeckelandt, Stijn Mannens, Stefanie Persijn
          Tegenstanders: Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange
          Resultaat: Met 10 stemmen voor, 9 stemmen tegen

          BESLIST 

          Enig artikel : de gemeenteraad beslist om de behandeling van dit agendapunt uit te stellen.

      • Ruimtelijke ordening

        • Goedkeuring notariële ontwerpakte voor de aankoop van onroerend goed met het oog op de realisatie van een fietsverbinding/wandelpad

          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
          Koenraad Degroote, Burgemeester
          Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
          Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur

          Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 tot en met 1701;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

          Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2025 betreffende het aanmelden van een nieuw vastgoeddossier: aankoop van onroerend goed voor het realiseren van een fietsverbinding;

          Gelet op het schattingsverslag van de Afdeling Vastgoedtransacties van 18 augustus 2025;

          Gelet op voorliggende ontwerpakte, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing; 

          Gelet op het voorwaardelijk visum van de financieel directeur 2026/016 van 9 maart 2026;

          Overwegende dat deze verwerving kadert in een groter dossier voor de aanleg van een nieuwe trage weg 'Molenstraat - Mandelstraat'; 

          Overwegende dat het budget voor deze aankoop niet voorzien is in het meerjarenplan. Bijgevolg wordt voorgesteld om het nodige krediet (20.000 euro) af te nemen van code 2026/ACT-31/0200-00/2240000/GEMEENTE/CBS/IP-06 (voorzien krediet: 30 000 euro voor de aanleg -wegzate- van de trage weg). Dit leidt ertoe dat er slechts 10.000 euro meer over is voor de aanleg van de weg zelf. Er wordt voor gewaarschuwd dat dit krediet ruim onvoldoende geworden is om het volledige tracé van de fietsverbinding hiermee aan te leggen.

          Indien hiermee niet akkoord gegaan wordt, zal het tekort moeten genomen worden van het opportuniteitenbudget 2026/GBB/0050-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (waarop nu nog 346.600 euro beschikbaar is).

          Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester K. Degroote (cfr. audioverslag);

          Gelet dat de toelichting kan beluisterd worden via het audioverslag dat integraal gepubliceerd wordt op de gemeentelijke website; 

          Gelet op de tussenkomst door raadslid A. Van de Velde en de reactie door burgemeester K. Degroote (cfr. audioverslag);

          Publieke stemming
          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Celine Baeckelandt, Stijn Mannens, Stefanie Persijn
          Onthouders: Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange
          Resultaat: Met 10 stemmen voor, 9 onthoudingen

          BESLIST 

          Artikel 1: de gemeenteraad keurt het ontwerp van notariële akte goed betreffende de aankoop van een garage met aanhorigheden op en met grond, gelegen Molenstraat 13+, gekadastreerd sectie B nummer 596E P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van éénendertig centiare (31ca), tegen de prijs van 20.000 euro (overdragers: de heer Andy Deman en mevrouw Mariska Vankeirsbilck).

          Artikel 2: de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt verzocht om de authentieke aktes te verlijden en de gemeente te vertegenwoordigen bij de ondertekening van de aktes en kwijting van betaling te verlenen, na bericht van de financieel directeur.

          Artikel 3: de gemeenteraad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om dit besluit verder administratief af te handelen.

        • Goedkeuring notariële ontwerpakte voor de aankoop van onroerend goed voor het realiseren van fietspaden N305 / Meulebekesteenweg

          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
          Koenraad Degroote, Burgemeester
          Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
          Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur

          Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 tot en met 1701;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

          Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2025 betreffende het aanmelden van een nieuw vastgoeddossier: verwerving van onroerend goed (aankoop/onteigening) langs de N305/Meulebekesteenweg voor het realiseren van fietspaden;

          Gelet op het schattingsverslag van de Afdeling Vastgoedtransacties van 3 oktober 2025;

          Gelet op voorliggende ontwerpakte voor de verwerving ter hoogte van Meulebekesteenweg 65, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing; 

          Gelet op het grondinnemingsplan (inneming D22 tot en met D25), opgemaakt door studiebureau SWECO en toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;

          Gelet op het visum van de financieel directeur 2026/017 van 12 maart 2026; 

          Overwegende dat de verwerving ter hoogte van de Meulebekesteenweg 65 aangeduid staat als D22 op het grondinnemingsplan; 

          Overwegende dat het budget voor deze transactie wordt afgenomen van budgetsleutel 2026/ACT-27/0200-00/2202000/gemeente/CBS/IP-01;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Artikel 1: de gemeenteraad keurt het ontwerp van notariële akte goed betreffende de aankoop van een oppervlakte van zeven are negenenveertig centiare (7a 49ca), gelegen Meulebekesteenweg 65, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als hoeve, sectie C - nummer 947G P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van vijfenveertig are (45a), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer (nog te ontvangen), tegen de prijs van 158.409,50 euro (overdragers: de heer Marc Janssens en mevrouw Andrea Pierco).

          Artikel 2: de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt verzocht om de authentieke aktes te verlijden en de gemeente te vertegenwoordigen bij de ondertekening van de aktes en kwijting van betaling te verlenen, na bericht van de financieel directeur.

          Artikel 3: de gemeenteraad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om dit besluit verder administratief af te handelen.

        • OMV_2025084746 Snephoekstraat - Kennisname ingediend bezwaarschrift

          Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
          Koenraad Degroote, Burgemeester
          Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
          Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur

          Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het ingediend bezwaarschrift van 6 maart 2026;

          BESLIST 

          Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van het ingediend bezwaarschrift namens gemeente Dentergem van 6 maart 2026.

  • Varia

    • Aangekondigde variapunten

      Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
      Koenraad Degroote, Burgemeester
      Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
      Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
      Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
      Sofie De Clerck, Algemeen directeur

      Ingevolge het gewijzigd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de raad staan.

      Zij moeten deze vragen ten laatste 2 dagen voor de zitting schriftelijk overmaken aan de algemeen directeur en de voorzitter van de raad. De raadsleden hebben het recht om deze voorafgaandelijk ingediende vragen toe te lichten ter zitting.

      Op deze mondelinge vragen wordt indien mogelijk tijdens de betreffende zitting geantwoord en ten laatste tegen de volgende zitting.

      Deze mondelinge vragenronde handelt over onderstaande punten en kan integraal (inclusief de antwoorden) beluisterd worden via het audioverslag op de gemeentelijke website.

      Varia gemeenteraad

      1. Impact besparingen De Lijn op vervoersregio Midwest, ingediend door voorzitter L. Vanquickenborne die dit ter zitting ook toelicht : 

      • Is er al zicht op wat de gevolgen zullen zijn van de besparingen op ons gemeentelijk grondgebied tijdens het dagaanbod?
      • Zullen deze besparingen gevolgen hebben voor het schoolaanbod, waarmee ik bedoel of alle lijnen behouden blijven?
      • Zullen deze besparingen gevolgen hebben voor het aantal bussen in de schoolspits?

      2. Stand van zaken wetsontwerp politiefusie en afschaffen politieraad, ingediend door voorzitter L. Vanquickenborne die dit ter zitting ook toelicht :

      • Wat zal de impact zijn op de gemeenteraad als de politieraad afgeschaft wordt en over welk een tijdspanne spreekt men hier? Ik bedoel wanneer zal de politieraad ontbonden worden?

      • Zullen wij met politiezone MIDOW hiervan ook kunnen genieten, aangezien onze politiezone reeds in een fusietraject zit met de zone RIHO?

      3. Onveilige verkeerssituatie bocht Rivaweg - Statiestraat, ingediend door raadslid A. Van de Velde en ter zitting toegelicht door raadslid J. Vandemaele; 

      • Is er bereidheid om op zeer korte termijn de signalisatie te corrigeren, zodat de snelheidsbeperking van 30 km/u ook daadwerkelijk tot na de bocht gehandhaafd blijft

      • Welke structurele aanpassingen overweegt de gemeente om het kruisen van breed vervoer in deze bocht veilig te maken?

      • Hoe is het mogelijk dat een relatief 'nieuw' kruispunt zo ondoordacht is aangelegd dat het nu al moet worden aangepast? Waar in de ontwerpfase liep het fout? In eerdere raden voor de aanleg gaven wij reeds onze bedenken op dit kruispunt mee.

      • Wie zal de kosten dragen voor deze noodzakelijke correcties? Worden deze verhaald op de ontwerper/uitvoerder, of moet de burger hier opnieuw voor opdraaien via de algemene middelen?

      4. GFT afval, ingediend door raadslid A. Van de Velde en ter zitting toegelicht door raadslid S. Vanquickenborne; 

      • Kan en zal het college bij IVIO aandringen of een wekelijkse of minstens seizoensgebonden hogere ophaalfrequentie mogelijk is, zodat het diftar-systeem praktisch en hygiënisch werkbaar blijft voor alle inwoners?

      5. Bloesemroutes, ingediend door raadslid A. Van de Velde en ter zitting toegelicht door dit raadslid zelf.

      • Op de infovergadering in verband met de bloesemroutes was er sprake van een avondwandeling op zaterdag 25 april.
        Deze lijkt niet door te gaan? Hoe komt dit?

      6. De Lijn, ingediend door raadslid A. Van de Velde en behandeld samen met het variapunt dat ingediend werd door de voorzitter L. Vanquickenborne.

      • Welke buslijnen die Dentergem en deelgemeenten bedienen worden verminderd of aangepast en welke doelgroepen worden het meest getroffen door deze wijzigingen?
      • Welke standpunten heeft Dentergem ingenomen binnen de vervoerregio vergadering over de voorgestelde besparingen en lijnwijzigingen? Welke concrete tussenkomsten, bezwaren of voorstellen werden door onze gemeente geformuleerd?

      7. Werken Mandelbrug - Heirweg, ingediend en toegelicht ter zitting door raadslid A. Van de Velde; 

      • In de media was er sprake dat de andere uitvoeringskeuze van de brug om budgettaire redenen werd gewijzigd. Kan u ons verduidelijken welk budgettair voordeel (omvang in vgl met het eerdere) er is? Wanneer werd de gemeente Dentergem voor het eerst op de hoogte gebracht van de gewijzigde intenties/plannen omtrent de Mandelbrug, wanneer heeft zij er voor het eerst naar geïnformeerd en hoe heeft zij er op gereageerd?
      • Hoe verloopt de coördinatie tussen de gemeenten Wielsbeke en Dentergem? Welke lessen trekt het bestuur uit dergelijke gebrekkige communicatie en planning?

      8. Kouterweg, ingediend door raadslid A. Van de Velde en ter zitting toegelicht door ditzelfde raadslid

      • Wanneer mag er meer duurzame actie – in samenspraak met de buurt - verwacht worden om de problemen daar op te lossen?

De voorzitter sluit de zitting op 18/03/2026 om 21:34.

Gedaan in voormelde zitting

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Namens Gemeenteraad,

Sofie De Clerck
Algemeen directeur

Lennart Vanquickenborne
Voorzitter gemeenteraad