Terug
Gepubliceerd op 05/01/2024

Notulen  Gemeenteraad

wo 15/11/2023 - 20:00 Raadszaal

DE GEMEENTERAAD

Na vastgesteld te hebben dat in toepassing van artikel 20 van het decreet over het lokaal bestuur elk raadslid minstens acht dagen op voorhand, de notulen samen met de uitnodiging tot de ver­gade­ring, de dagorde van deze zitting heeft ont­van­gen, en dat in toepassing van artikel 249 elk raadslid minstens veertien dagen voor de vergadering een ontwerp van de beleidsrapporten (indien geagendeerd) met alle bijlagen heeft ontvangen.

GAAT OVER TOT DE DAGORDE

Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Tonny Berteloot, Gemeenteraadsleden
Sofie De Clerck, Algemeen directeur
Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
  • Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting

    • Goedkeuren van het verslag van de vorige zitting

      Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
      Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
      Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Tonny Berteloot, Gemeenteraadsleden
      Sofie De Clerck, Algemeen directeur
      Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
      Patrick Lippens, Gemeenteraadslid

      Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

      Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018; 

      Gelet op het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 18 oktober 2023;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Tonny Berteloot, Sofie De Clerck
      Voorstanders: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Tonny Berteloot
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLIST 

      Enig artikel: het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 18 oktober 2023 wordt goedgekeurd. 

  • Openbaar

    • Geen lid voor bevoegdheid gedefinieerd

      • Algemene administratie

        • Kennisname ontslag voorzitter gemeenteraad

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Tonny Berteloot, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Patrick Lippens, Gemeenteraadslid

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 2 januari 2019 houdende de verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad;

          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 2 januari 2019 houdende de installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde.

          Gelet op het schrijven van de heer Tonny Berteloot, voorzitter gemeenteraad, van 27 oktober 2023 betreffende zijn ontslag als voorzitter van de gemeenteraad en tevens als gemeenteraadslid in Dentergem;

          Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad, tevens gemeenteraadslid, die ontslag wil nemen, dit schriftelijk meedeelt aan de persoon die hem vervangt;

          Overwegende dat het ontslag definitief is zodra de vervanger van de voorzitter de kennisgeving ontvangt;

          Overwegende dat dit van rechtswege ook het ontslag als lid en als voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn inhoudt;

          Overwegende dat het lid en de voorzitter van de gemeenteraad het mandaat blijft uitoefenen tot de opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid;

          Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad, tevens ook gemeenteraadslid, dat afstand doet van het mandaat, dat van het mandaat vervallen wordt verklaard, dat als verhinderd wordt beschouwd, dat ontslag genomen heeft, of dat overleden is, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

          BESLIST 

          Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Tonny Berteloot, gemeenteraadslid en tevens gemeenteraadsvoorzitter. 

        • Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Tonny Berteloot, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Patrick Lippens, Gemeenteraadslid

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, de artikelen 6 en 7;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 68;

          Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

          Overwegende dat een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Koenraad Degroote werd overhandigd aan de algemeen directeur op 3 november 2023, zijnde uiterlijk acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad;

          Overwegende dat de algemeen directeur de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de uittredend voorzitter van de gemeenteraad;

          Overwegende dat de uittredend voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen;

          Overwegende dat de voorgedragen kandidaat-voorzitter voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;

          Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd en er geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad dient afgelegd te worden;

          Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter geen melding maakt van de einddatum van het mandaat er er dus geen opvolger aangeduid wordt;

          BESLIST 

          Artikel 1: de gemeenteraad neemt akte van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter.

          Artikel 2: de voorgedragen kandidaat-voorzitter, de heer Koenraad Degroote, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 15 november 2023.

        • Installatie van een nieuw gemeenteraadslid: onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging in handen van de voorzitter

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

          Gelet op de installatievergadering van de gemeenteraad op 2 januari 2019 waarbij de leden van de gemeenteraad worden aangesteld en de eed als gemeenteraad afleggen;

          Gelet op het ontslag van de heer Tonny Berteloot, voorzitter van de gemeenteraad, van 27 oktober 2023;

          Overwegende dat de gemeenteraad in de zitting van vandaag kennis nam van het ontslag van de heer Tonny Berteloot als voorzitter en als gemeenteraadslid voor Eendracht;

          Overwegende dat een gemeenteraadslid dat ontslag neemt, vervangen wordt door zijn opvolger, overeenkomstig artikel 14 van het DLB;

          Overwegende dat de opvolger wordt aangewezen overeenkomstig het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet;

          Overwegende dat de vervanging dient te gebeuren door de eerste opvolger die hiertoe in aanmerking komt;

          Overwegende dat de volgorde van opvolgers op de lijst van Eendracht als volgt bepaald is:

          1. Barbara Heyde
          2. Nicole Vercruysse
          3. Els Dedeken
          4. Alexander Dewever
          5. Patrick Lippens
          6. Wendy Arickx
          7. Sharon Vander Paelt
          Overwegende dat mevrouw Barbara Heyde reeds werd aangesteld als gemeenteraadslid in de zitting van 17 augustus 2022;

          Overwegende dat mevrouw Nicole Vercruysse en mevrouw Els Dedeken hebben meegedeeld te verzaken aan de installatie als effectief gemeenteraadslid;

          Overwegende dat de heer Alexander Dewever sinds 1 januari 2022 niet meer in Dentergem woont en bijgevolg niet meer in aanmerking komt om te worden aangesteld als effectief gemeenteraadslid wegens het niet langer voldoen aan de vereisten van verkiesbaarheid;

          Overwegende dat de volgende op de lijst, de heer Patrick Lippens, (geboren op 21 maart 1964 te Tielt en wonende in de Deinzestraat 48) het mandaat van gemeenteraadslid wenst op te nemen;

          Overwegende dat hij nog steeds aan de verkiesbaarheidsvereisten voldoet;

          Overwegende de verklaring op eer waaruit blijkt dat er geen enkele onverenigbaarheid bestaat om de functie van gemeenteraadslid uit te oefenen vanaf vandaag, hetzij wegens uitoefening van een bediening, hetzij wegens bloed- of aanverwantschap;

          Overwegende dat deze aanstelling van rechtswege ook de aanstelling als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn inhoudt;

          Overwegende dat de heer Patrick Lippens verzocht wordt de eed af te leggen in openbare zitting van de gemeenteraad in handen van de voorzitter van de gemeenteraad;

          Gelet op de eedaflegging ter zitting door dhr. Patrick Lippens;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Artikel 1: de gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de heer Patrick Lippens, geboren op 21 maart 1964 te Tielt en wonende in de Deinzestraat 48, goed.

          Artikel 2: de heer Patrick Lippens legt de voorgeschreven eed 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen' af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

          Artikel 3: de heer Patrick Lippens wordt in zijn functie van werkend gemeenteraadslid en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn aangesteld. Hij voleindigt het mandaat van zijn voorganger.

          Artikel 4: de rangorde van de gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld:

          Rang   Naam
          1 Koenraad Degroote
          2 Rita Delmotte
          3 Philip Vanhaesebrouck
          4 Ivès Lambrecht
          5 Bart De Keukeleire
          6 Luc Vercaemer
          7 Stefan Bonné
          8 Charlotte Vandemoortele
          9 Gunther Simoens
          10 Annie Verschuere
          11 Tim Van Rijckegem
          12 Aniek Van de Velde
          13 Bernard Vandaele
          14 Joke Vandemaele
          15 Philippe Wyffels
          16 Lennart Vanquickenborne
          17 Barbara Heyde
          18 Alexander Deley
          19 Patrick Lippens
        • Wijzigen van de gemeentelijke vertegenwoordiger in meerdere organisaties en vennootschappen

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2019 betreffende de aanduiding van Tonny Berteloot als bestuurder bij de intergemeentelijke vereniging I.V.I.O.;

          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 april 2022 betreffende de toetreding tot OFP Prolocus, werden als afgevaardigde en plaatsvervanger aangeduid, voor OFP Prolocus:

          • afgevaardigde: de heer Tonny Berteloot, voorzitter gemeenteraad
          • plaatsvervanger: de heer Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 maart 2019 betreffende het aanstellen van de politieke vertegenwoordigers in de cvba Zefier
          • afgevaardigde: de heer Philip Vanhaesebrouck, raadslid
          • plaatsvervanger: de heer Tonny Berteloot, voorzitter gemeenteraad
          Overwegende dat de heer Tonny Berteloot ontslag heeft genomen als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 27 oktober 2023;
          Overwegende dat de politieke vertegenwoordiging in de organisaties en vennootschappen die werd toegewezen aan de heer Tonny Berteloot herverdeeld moeten worden;
          Publieke stemming
          Aanwezig: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Artikel 1: de heer Lennart Vanquickenborne, raadslid, wonende te 8720 Dentergem, Wakkensesteenweg 48, voor te dragen als bestuurder bij de intergemeentelijke vereniging I.V.I.O. 

          Artikel 2: als politiek vertegenwoordigers voor de OFP Procolus worden aangeduid:

          • afgevaardigde: de heer Philippe Wyffels
          • plaatsvervanger: de heer Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD

          Artikel 3: als politiek vertegenwoordigers voor de cvba Zefier worden aangeduid:

          • afgevaardigde: de heer Philip Vanhaesebrouck, raadslid
          • plaatsvervanger: de heer Philippe Wyffels

          Artikel 4: de betrokken samenwerkingsverbanden ontvangen een kopie van deze beslissing.

        • I.V.I.O. - buitengewone algemene vergadering van 11 december 2023: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het feit dat de gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging I.V.I.O.;

          Gelet op de uitnodiging van 17 oktober 2023 om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. die op 11 december 2023 plaatsheeft;

          Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;

          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2022 waarbij de heer Lennart Vanquickenborne werd aangesteld als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergadering bij IVIO;

          Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

          Gelet op het artikel 454 van het decreet over het lokaal bestuur houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, waarbij bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgend boekjaar te bespreken en waarbij een door de raad van bestuur opgestelde begroting op de agenda van deze vergadering staat vermeld;

          Overwegende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging I.V.I.O. van 11 december 2023:

          1. Kennisname van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2024
          2. Goedkeuring begroting 2024
          3. Ontslag bestuurder en benoeming nieuwe bestuurder
          4. Varia
          Publieke stemming
          Aanwezig: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Artikel 1: de gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering met bijhorende stukken van I.V.I.O. van 11 december 2023 goed.

          Artikel 2: de gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

          Artikel 3: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan I.V.I.O..

        • WVI - buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, 

          Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging WVI; 

          Gelet op de uitnodiging om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van WVI die op 13 december 2023 - 18.30 u plaatsheeft;

          Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;

          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2019 waarbij de heer Philippe Wyffels, raadslid, werd aangesteld als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergadering in de huidige legislatuur;

          Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

          Gelet op het artikel 454 van het decreet over het lokaal bestuur houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen;

          Overwegende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging WVI van 13 december 2023 - 18.30 u:

          1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 07.06.2023
          2. Begroting 2024 
          3. Benoeming commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging 
          4. Mededelingen
          Publieke stemming
          Aanwezig: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Artikel 1: de gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering met bijhorende stukken van de opdrachthoudende vereniging WVI van 13 december 2023 - 18.30 u goed.

          Artikel 2: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.

          Artikel 3: deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur.

        • De Watergroep - Buitengewone statutaire vergadering van 15 december 2023: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het decreet van 28 juni 1983 houdende oprichting van de instelling Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening;

          Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij De Watergroep ;

          Gelet op de uitnodiging bij e-mail van 28 september 2023 (met digitale link naar het ontwerp van statutenwijziging van De Watergroep en de toelichtende nota, nodigt De Watergroep de gemeente Dentergem uit om deel te nemen aan haar buitengewone algemene vergadering die zal gehouden worden op 15 december 2023 te Affligem en die zowel fysiek als digitaal kan worden bijgewoond;

          Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;

          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2022 waarbij de heer Philip Vanhaesebrouck, raadslid, werd aangesteld als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergadering in de huidige legislatuur;

          De gemeente Dentergem is vennoot van De Watergroep.

          Conform de statuten van De Watergroep heeft de gemeenteraad op 21 december 2022 volgende personen aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Dentergem op de algemene vergadering van De Watergroep:

          • afgevaardigde: de heer Philip Vanhaesebrouck, raadslid;
          • plaatsvervanger: mevrouw Rita Delmotte, raadslid

          De Watergroep is niet onderworpen aan Titel 3 (artikel 432, derde lid) van het decreet lokaal bestuur inzake de intergemeentelijke samenwerking hetgeen betekent dat er geen expliciete bevestiging van het mandaat van de vertegenwoordiger noodzakelijk is voor deze buitengewone algemeen vergadering.

          Niettemin vraagt De Watergroep - gelet op het belang van de agendapunten - dat de gemeenteraad een beslissing zou nemen over deze agenda en haar afgevaardigde te verzoeken zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad.

          Overwegende dat Farys en De Watergroep op een meer duurzame en structurele wijze wensen samen te werken en dit onder andere met het oog op (i) een gezamenlijke ontwikkeling van een duurzaam, veerkrachtig, toekomstgericht, efficiënt en kwaliteitsvol waterbeleid op lange termijn, (ii) optimalisatie van de watervoorziening en -bevoorrading binnen de respectieve werkingsgebieden, (iii) het efficiënt aanpakken van gezamenlijke uitdagingen en (iv) verschillende synergie en -schaalvoordelen;

          Overwegende dat de statuten van De Watergroep dienen gewijzigd te worden in het kader van de operationele fusie van De Watergroep en Farys en de oprichting van de NV van publiek recht 'Waterunie Operator'.

          Gelet op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van De Watergroep die zal gehouden worden op 15 december 2023 te Affligem (hybride vergadering) en die volgende agendapunten omvat:

          1. oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht 'Waterunie Operator';
          2. goedkeuring wijziging van de statuten van de cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening;
          3. machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissing.

          Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van De Watergroep, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 15 september 2023;

          Gelet op de toelichtende nota van De Watergroep betreffende voormeld ontwerp van statutenwijziging en betreffende de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Artikel 1: de gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van De Watergroep op 15 december 2023 goed;

          Artikel 2: de gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger Philip Vanhaesebrouck om zijn stemgedrag op voormelde buitengewone algemene vergadering af te stemmen conform dit besluit en zodanig te handelen;

          Artikel 3: de gemeenteraad mandateert de voormelde vertegenwoordiger om alle aanwezigheidslijsten, registers, akten of documenten betreffende hetgeen voorafgaat te ondertekenen en, in het algemeen, alles te doen wat noodzakelijk of nuttig is voor de uitvoering van het mandaat.

        • Het verzoek tot financiële bijdrage en verantwoordingsnota 'feest 35 jaar burgemeester'

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, en in het bijzonder de artikelen 21 en 22;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het agendapunt op de gemeenteraad van augustus 2023 zijnde ‘verantwoordingsnota financiële bijdrage ‘Feest 35 jaar burgemeester’;

          Gelet op de ’kennelijk aan het voorgaande gekoppelde vraag van ‘het organiserend comité’ om een gemeentelijke bijdrage te krijgen’ – doch niet vermeld in de agenda;

          Gelet op de uiteenzettingen tijdens de gemeenteraad van augustus 2023;

          Gelet op de beslissing:

          Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de verantwoordingsnota van het organiserend comité voor de viering 35 jaar burgemeester op 22 en 24 juli 2023.

          Artikel 2: de gemeenteraad neemt kennis van het verzoek tot een financiële bijdrage in de festiviteiten voor een bedrag van 5000 euro.

          Artikel 3: de gemeenteraad keurt een financiële bijdrage t.b.v. 5.000 euro goed.

          Gelet dat tijdens de gemeenteraad werd uiteengezet dat de aanvrager ‘het organiserend comité’, zijnde een feitelijke vereniging is;

          Gelet dat de vraag bijkomend werd gesteld op 23 augustus 2023 aan de voorzitter of de heer Vanquickenborne het enige gemeenteraadslid was (naast onze burgemeester die niet deelnam aan dit agendapunt) die lid was van het comité;

          Gelet op het antwoord van de voorzitter van 30 augustus 2023 dat wat betreft Lennert Vanquickenborne, deze ‘helper’ was in de organisatie;

          Wat de noemer ‘helper’ dekt, wordt niet verduidelijkt.  Er wordt niet geantwoord op de vraag of er andere gemeenteraadsleden lid waren/zijn van het comité (buiten de burgemeester);

          De voorzitter meldt bijkomend dat ook de burgemeester had kunnen blijven zitten, met vermelding dat dit de vorige keer zo was, maar dat de voorzitter het deontologisch eleganter vond dat hij deze keer in het publiek ging zitten;

          Dat is gebleken dat de burgemeester ook de vorige keer niet is blijven zitten, zodat de inhoud van de mail van de voorzitter niet correct was;

          Gelet dat hierover werd gerepliceerd aan de voorzitter op 11 september 2023;

          Gelet op de vraag om het agendapunt – waarvan de inhoud overigens ook werd veranderd naar aanloop van de gemeenteraadszitting – op de volgende gemeenteraad te hernemen;

          Gelet op het nalaten om het agendapunt te hernemen;

          Gelet op het feit dat op vandaag nog steeds niet duidelijk is wie de leden zijn van deze feitelijke vereniging ‘comité 35 jaar’;

          Gelet op het feit dat op vandaag nog steeds geen rechtsgrond wordt aangeduid;

          Gelet op het feit dat nog steeds geen volledige verantwoordingsnota, ondermeer omtrent de huur van de zalen/materiaal, werd voorgelegd;

          Gelet op het feit dat het onmogelijk is om ondermeer de rechtmatigheid, de regelmatigheid, de zorgvuldigheid en de motivering van de beslissing af te toetsen;

          Gelet op het feit dat tijdens de gemeenteraad van oktober 2023 werd meegedeeld dat dit procedureel anders moest worden behandeld;

          In die zin dringt zich de noodzaak op om het agendapunt ‘het verzoek van het ‘comité 35 jaar’ tot financiële bijdrage en verantwoordingsnota ‘feest 35 jaar burgemeester’ op de komende gemeenteraad te agenderen;

          Gelet op de toelichting ter zitting door raadslid A. Van de Velde van de reden waarom dit extra punt aan de zitting van de gemeenteraad werd toegevoegd (cfr. audioverslag);

          BESLIST 

          Enig artikel: de leden van het comité die thans deel uitmaken van de gemeenteraad zijn :

          • de heer Koenraad Degroote
          • de heer Patrick Lippens
          • de heer Lennart Vanquickenborne
      • Financien en comptabiliteit

        • Aktename budgetwijziging 2023 - Kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 t.e.m. 50;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

          Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van de Kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 20 november 2019;

          Gelet dat de Kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken op 14 september 2023 in haar kerkraad de door haar opgemaakte budgetwijziging 2023 goedkeurde;

          Gelet op de indiening van de budgetwijziging door het centraal kerkbestuur via de online-applicatie Religiopoint@ op 16 oktober 2023;

          Gelet op het gunstig advies van het bisdom op 13 oktober 2023;

          Overwegende dat de gemeentelijke exploitatiebijdrage in de budgetwijziging 2023 van de Kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken verhoogt met 10.100 Euro t.o.v. het oorspronkelijk budget; dat de exploitatietoelage op die manier verhoogt van 15.321 Euro naar 25.421,20 Euro;

          Overwegende dat de verhoging te wijten is aan twee posten: ‘nutsvoorzieningen’ (+ 8.000) en ‘verzekeringen’ (+ 2.100); 

          Gelet op de motiverende nota;

          Gelet op het overleg tussen het centraal kerkbestuur Dentergem en de gemeente Dentergem op 6 september 2023;

          Overwegende dat deze budgetwijziging 2023 past in het meerjarenplan 2020-2025;

          BESLIST 

          Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2023 van de Kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken en de verhoogde exploitatietoelage voor een bedrag van 25.421,20.

          Artikel 2: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de Kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken ontvangen een kopie van deze beslissing.

          Artikel 3: deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur.

        • Aktename budget 2024 Kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 t.e.m. 50;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

          Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek O.L.Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 20 november 2019;

          Gelet dat de Kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus op 26 juni 2023 in haar kerkraad het door haar opgemaakte budget 2024 vaststelde;

          Gelet op het overleg tussen het centraal kerkbestuur Dentergem en de gemeente Dentergem op 6 september 2023;

          Overwegende dat de bisschop van Brugge in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan op 13 oktober 2023 een gunstig advies verleende aan het budget 2024 van de kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem;

          Overwegende dat het centraal kerkbestuur het budget 2024 van de kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem, gecoördineerd met de budgetten van de kerkfabrieken, op 16 oktober 2023 via de applicatie ReligioPoint@ indiende bij het gemeentebestuur;

          Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in de exploitatie in het budget 202 van de Kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem 48.472,79 euro bedraagt;

          Overwegende dat de gewone exploitatieposten naar analogie met de vorige jaren zijn;

          Overwegende dat deze bijdrage in de exploitatie past in het meerjarenplan van de kerkfabriek;

          Overwegende dat er geen investeringen zijn ingeschreven;

          BESLIST 

          Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem.

          Artikel 2: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Stefanus te Dentergem en het bisdom Brugge ontvangen een kopie van deze beslissing via de applicatie Religiopoint@.

        • Aktename budget 2024 Kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 t.e.m. 50;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, en in het bijzonder artikel 40;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

          Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 20 november 2019;

          Gelet dat de Kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina op 6 september 2023 in haar kerkraad het door haar opgemaakte budget 2024 vastlegde;

          Gelet op het overleg tussen het centraal kerkbestuur Dentergem en de gemeente Dentergem op 6 september 2023;

          Overwegende dat de bisschop van Brugge in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan op 13 oktober 2023 een gunstig advies verleende aan het budget 2024 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken;

          Overwegende dat het centraal kerkbestuur het budget 2023 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken, gecoördineerd met de budgetten van de kerkfabrieken, op 16 oktober 2023 via de applicatie ReligioPoint@ indiende bij het gemeentebestuur;

          Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in de exploitatie in het budget 2024 van de Kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken 42.335,36 euro bedraagt; dat deze bijdrage in de exploitatie past in het meerjarenplan van de kerkfabriek;

          Gelet op de beleidsnota waarin staat dat er minder ontvangsten uit begrafenissen zullen zijn (1.000) en dat er minder ontvangsten zullen zijn omdat de poetsvrouw die voor zowel de kerkfabriek Wakken als de kerkfabriek Oeselgem werkt, vanaf 2024 enkel voor de kerkfabriek van Wakken zal werken; dat daardoor ook de administratiekosten bij Acerta niet meer verdeeld zal kunnen worden;

          Overwegende dat er geen investeringen zijn ingeschreven;

          BESLIST 

          Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken. 

          Artikel 2: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina te Wakken en het bisdom Brugge ontvangen een kopie van deze beslissing via de applicatie Religiopoint@.

        • Aktename budget 2024 Kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 t.e.m. 50;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, en in het bijzonder artikel 40;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

          Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 20 november 2019;

          Overwegende dat de Kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem op 21 augustus 2023 in haar kerkraad het door haar opgemaakte budget 2024 goedkeurde;

          Gelet op het overleg tussen het centraal kerkbestuur Dentergem en de gemeente Dentergem op 6 september 2023;

          Overwegende dat de bisschop van Brugge in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan op 13 oktober 2023 een gunstig advies verleende aan het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem;

          Overwegende dat het centraal kerkbestuur het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem, gecoördineerd met de budgetten van de kerkfabrieken, op 16 oktober 2023 via de applicatie ReligioPoint@ indiende bij het gemeentebestuur;

          Overwegende dat er geen gemeentelijke bijdrage in de exploitatie in het budget 2024 van de Kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem gevraagd wordt; dat er een overschot van 1.883,39 euro is;

          Overwegende dat er geen investeringen zijn ingeschreven;

          BESLIST 

          Artikel 1de gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem.

          Artikel 2: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Martinus te Oeselgem en het bisdom Brugge ontvangen via de applicatie ReligioPoint® een kopie van deze beslissing.

        • Aktename budget 2024 Kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 t.e.m. 50;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

          Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 20 november 2019;

          Gelet dat de Kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia op 19 juni 2023 in haar kerkraad het door haar opgemaakte budget 2023 goedkeurde;

          Gelet op het overleg tussen het centraal kerkbestuur Dentergem en de gemeente Dentergem op 6 september 2023;

          Overwegende dat de bisschop van Brugge in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan op 13 oktober 2023 een gunstig advies verleende aan het budget 2024 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem;

          Overwegende dat het centraal kerkbestuur het budget 2024 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem, gecoördineerd met de budgetten van de kerkfabrieken, op 16 oktober 2024 via de applicatie ReligioPoint@ indiende bij het gemeentebestuur;

          Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in de exploitatie in het budget 2024 van de Kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem 23.093,17 euro bedraagt; dat deze bijdrage in de exploitatie past in het meerjarenplan van de kerkfabriek;

          Overwegende dat bij het opstellen van het budget 2024 de gegevens uit het meerjarenplan 2024 volledig en zonder indexering werden overgenomen;

          Overwegende dat er geen investeringen zijn ingeschreven;

          BESLIST 

          Artikel 1de gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem.

          Artikel 2: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia te Markegem en het bisdom Brugge ontvangen een kopie van deze beslissing via de applicatie ReligioPoint®

        • Vaststelling van de gemeentelijke dotatie 2024 aan de politiezone MIDOW

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het KB van 29 juni 2008 tot wijziging van het KB van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone;

          Gelet op het ontwerp van politiebegroting voor het dienstjaar 2024, opgenomen als bijlage bij deze beslissing;

          Overwegende dat de gemeentelijke toelage volgens de gehanteerde verdeelsleutel is vastgesteld op 15,50 %; 

          Overwegende dat de begroting voor het dienstjaar 2024 als volgt wordt voorgesteld: 

           

          Ontvangsten

          Uitgaven

          Saldo

          Gewone dienst

          Eigen dienstjaar

          Vorige dienstjaren

          Overboekingen

          Resultaat van de begrotingsberekening

           

          8.908.572,00 €

          0,00 €

          387.582,00 €

           

          9.296.154,00 €

          0,00 €

          0,00 €

           

          -387.582,00 €

          0,00 €

          387.582,00 €

          0,00 €

          Resultaat begrotingsrekening 2024

          0,00 €

          Geraamd begrotingsresultaat 2024

          0,00 €

           

           

          Ontvangsten

          Uitgaven

          Saldo

          Buitengewone dienst

          Eigen dienstjaar

          Vorige dienstjaren

          Overboekingen

          Resultaat van de begrotingsberekening

           

          260.000,00 €

          0,00 €

          0,00 €

           

          260.000,00 €

          0,00 €

          0,00 €

           

          0,00 €

          0,00 €

          0,00 €

          0,00 €

          Resultaat begrotingsrekening 2024

          0,00 €

          Geraamd begrotingsresultaat 2024

          0,00 €

          Overwegende dat wordt voorgesteld om de dotatie voor de gemeente Dentergem vast te stellen op 763.465,00 €, wat een stijging betekent van 25.818 € (ofwel 3,50%) ten opzichte van 2023;

          Overwegende dat vanaf dienstjaar 2023, en voorlopig tot en met dienstjaar 2026, een jaarlijkse investeringstoelage wordt toegekend aan de politiezone met als doel de infrastructuur van de politiezone te behoeden voor veroudering; dat deze voor alle gemeenten samen 255.000 € bedraagt een dat deze jaarlijks verhoogd wordt met 5.000 € (voor alle gemeenten samen); dat voor Dentergem de investeringstoelage in 2024 40.296 € bedraagt en elk jaar daarop verhoogd wordt met 775 €; 

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Artikel 1: de dotatie van de gemeente Dentergem aan de politiezone MIDOW wordt voor het dienstjaar 2024 vastgesteld als volgt :

          - exploitatietoelage : 763.465,00 €

          - investeringstoelage : 40.296,00 €.

          Artikel 2: de politiezone MIDOW en de hogere overheid ontvangen een kopie van deze beslissing.

        • Financiële verdeelsleutel en dotatie 2024 hulpverleningszone Midwest

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen; 

          Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en meer bepaald artikel 68 § 1 dat bepaalt dat de gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting;

          Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en meer bepaald artikel 68 § 2 dat bepaalt: ‘de dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd door de raad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden. Het akkoord wordt bereikt ten laatste op 1 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de dotatie bestemd is. …’

          Overwegende dat de gemeente Dentergem conform het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones, wordt ingedeeld in hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen (verder Zone Midwest genoemd);

          Overwegende dat Zone Midwest in zitting van de prézoneraad op 27 mei 2014 een akkoord bereikte m.b.t. de financiële verdeelsleutel die de dotatie bepaalt van elke gemeente aan de Zone Midwest;

          Overwegende dat een informatievergadering voor de gemeentebesturen plaats vond op 5 oktober 2023;

          Overwegende dat deze financiële verdeelsleutel opnieuw werd bevestigd door de zoneraad in zitting van 24 oktober 2023 m.b.t. de opmaak van het budget voor 2024;

          Overwegende dat de totale exploitatietoelage van de gemeenten voor 2024 € 7.862.355,00, de totale investeringstoelage voor 2024 € 1.605.000,00 en de totale gemeentelijk gezamenlijke toelage € 9.467.355,00 bedraagt;

          Overwegende dat de exploitatietoelage voor de gemeente Dentergem wordt vastgesteld op € 197.703,50 en de investeringstoelage voor de gemeente Dentergem wordt vastgesteld op € 45.100,50; dat deze kredieten voor het jaar 2024 in het MJP 2020-2025 werden ingeschreven;

          Gelet op het visum van de financieel directeur op de ingeschreven toelagen verleend op 25 oktober 2023;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de financiële verdeelsleutel die de jaarlijkse bijdrage van elke gemeente aan de Zone Midwest vastlegt en die door de zoneraad in zitting van 24 oktober 2023 voor de begroting 2024 werd herbevestigd.

          Artikel 2: de gemeenteraad gaat akkoord met de exploitatietoelage aan de Zone Midwest voor 2024 die in de onderstaande tabel wordt weergegeven:

          Gemeente

          Dotatie 2024
          (in euro)

          Ardooie

          € 287.080,50

          Hooglede

          € 322.523,50

          Ingelmunster

          € 240.051,50

          Izegem

          € 831.952,50

          Lichtervelde

          € 260.517,00

          Meulebeke

          € 292.852,50

          Moorslede

          € 313.367,00

          Pittem

          € 225.743,00

          Roeselare

          € 3.265.935,50

          Ruiselede

          € 121.157,50

          Staden

          € 322.495,50

          Tielt

          € 584.089,50

          Wingene

          € 404.182,50

          Dentergem

          € 197.703,50

          Oostrozebeke

          € 192.703,50

          Totaal

          € 7.862.355,00

           

          Artikel 3: de gemeenteraad gaat akkoord met de investeringstoelage aan de Zone Midwest voor 2024 die in de onderstaande tabel wordt weergegeven:

          Gemeente

          Dotatie 2024

          (in euro)

          Ardooie

          € 63.397,50

          Hooglede

          € 68.533,50

          Ingelmunster

          € 68.533,50

          Izegem

          € 184.093,50

          Lichtervelde

          € 52.965,00

          Meulebeke

          € 70.780,50

          Moorslede

          € 64.842,00

          Pittem

          € 49.755,00

          Roeselare

          € 549.712,50

          Ruiselede

          € 33.223,50

          Staden

          € 71.422,50

          Tielt

          € 148.462,50

          Wingene

          € 90.361,50

          Dentergem

          € 45.100,50

          Oostrozebeke

          € 43.816,50

          Totaal

          € 1.605.000,00

           

          Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van de zoneraad van Zone Midwest, Kwadestraat 159 te 8800 Roeselare en aan de zonesecretaris van Zone Midwest.

          Artikel 5: In uitvoering van artikel 252 § 1 van het Gemeentedecreet wordt binnen de 20 dagen na het nemen van dit besluit, deze beslissing ter kennis gebracht van de provinciegouverneur.

      • Onderwijs

        • Gemeentelijke basisschool De Ruimtevaarder: capaciteitsbepaling schooljaar 2024-2025

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet dat De Ruimtevaarder op 1 oktober 2023 24 leerlingen telde;

          Gezien de context van een geheel nieuw opstartende school voor buitengewoon basisonderwijs met de doelgroep T3, de kleinschalige accommodatie van max 4 / 5 klassen en de 'open setting' op de site Mariaburcht, wordt voorgesteld om voor De Ruimtevaarder een capaciteitsbepaling doen;

          Gelet op het voorstel om voor het schooljaar 2024-2025 :

          • een capaciteit te bepalen van 30 leerlingen, ook volgend schooljaar, te tellen op 01/10/2024
          • de capaciteit geldt op schoolniveau, dus voor zowel kleuter als lager samen

          • in te schrijven mogelijk vanaf 01/03/2024 voor start schooljaar 01/09/24

          Overwegende dat raadslid J. Vandemaele opmerkt dat, aangezien er een capaciteitsbepaling is, er ook een online aanmeldingsprocedure vereist is en zij vraagt vanaf welke datum deze zal lopen, waarop de burgemeester antwoordt dat deze informatie zal opgevraagd en doorgespeeld worden; 

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Enig artikel: de gemeenteraad legt de capaciteit voor schooljaar 2024 - 2025 en 2025 - 2026 voor de Ruimtevaarder vast op maximaal 30 leerlingen. 

      • Personeel

        • Wijziging rechtspositieregeling - overstap vakantieregeling publieke sector

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op de wet tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel van 19 december 1974 en haar uitvoeringsbesluit; 

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40§3;

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 56§1 eerste lid; 

          Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen van 20 januari 2023;

          Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; 

          Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2023 betreffende de principiële goedkeuring van de overschakeling naar het vakantiestelsel publieke sector voor contractuele medewerkers met ingang van 1 januari 2024;

          Gelet op het protocol van akkoord met opmerkingen van 14 november 2023 afgesloten met de representatieve vakorganisaties; 

          Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 15 juni 2023;

          Gelet op het visum van de financieel directeur van 8 november 2023;

          Overwegende dat binnen ons bestuur zowel het vakantiestelsel publieke sector als het vakantiestelsel privésector van toepassing zijn:

          • de vakantieregeling van de private sector is momenteel van toepassing op het contractueel personeel: vakantiedagen worden berekend op de prestaties van het vakantiedienstjaar (= het voorgaande jaar)
          • de vakantieregeling publieke sector is momenteel van toepassing op het statutair personeel: vakantiedagen worden opgebouwd op basis van de prestaties in het lopende jaar

          Overwegende dat lokale besturen de keuze hebben tussen beide stelsels, maar er een aantal argumenten in overweging te nemen zijn om het vakantiestelsel binnen ons bestuur te uniformiseren en voor alle personeelsleden in de toekomst de vakantieregeling publieke sector toe te passen:

          • het is duidelijker en billijker voor de medewerkers: bij bijvoorbeeld het wijzigen van een prestatiebreuk worden de vakantiedagen onmiddellijk aangepast
          • een vakantieregeling die gebaseerd is en opgebouwd wordt volgens de arbeidsprestaties in het lopende jaar sluit nauwer aan bij wat de Europese wetgeving vooropstelt: alle voltijds werkende werknemers recht hebben op vakantiedagen binnen het jaar waarin de prestaties geleverd worden
          • het betekent een administratieve vereenvoudiging voor de personeelsdienst omdat er geen dubbele tellers moeten bijgehouden worden
          • medewerkers die in dienst treden hebben onmiddellijk recht op vakantieverlof, dit kan een extra motivator zijn om mensen aan te trekken
          • bovendien is er ook een belangrijk financieel voordeel voor het bestuur: er is een lagere loonmatigingsbijdrage en bijzondere bijdrage werkloosheid

          Overwegende dat deze overschakeling een tendens is die we bij steeds meer lokale besturen zien;

          Overwegende dat er bij de omschakeling één financiële hindernis te nemen is voor het contractueel personeel dat al in dienst is: de overstap betekent immers dat in één jaar tijd een contractueel personeelslid twee keer vakantierechten zou uitoefenen:

          • een eerste keer op basis van de tewerkstelling opgebouwd in het voorbije jaar (= vakantieregeling private sector)
          • een tweede keer op basis van de tewerkstelling in het lopende werkjaar (= vakantieregeling publieke sector) 

          In casu zal voor het personeel in deze situatie de opgebouwde wettelijke vakantie op basis van het voorbije jaar worden uitbetaald, een geschatte uitgave voor het bestuur van 210 000 euro. Belangrijk om op te merken is dat het hier niet gaat om meerkosten omdat dit (vertrek)vakantiegeld gespreid in de tijd zou worden uitbetaald bij uitdiensttreding/pensionering. De terugverdientijd voor het bestuur door een lagere werkgeversbijdrage bedraagt ongeveer 5 jaar;

          Overwegende dat er met deze omschakeling moet vastgesteld worden welke afwezigheden gelijkgesteld worden voor de opbouw van vakantiedagen, en er moet verduidelijkt worden welke modaliteiten er zijn inzake opname verlof, wat bij samenloop van ziekte en afwezigheden, ...

          Overwegende het ontwerp van aanpassing van de betreffende artikels in de lokale rechtspositieregeling, zoals toegevoegd als bijlage bij deze beslissing. Meer bepaald gaat het over de wijziging van volgende hoofdstukken:

          • titel VII - hoofdstuk II - afdeling II het vakantiegeld
          • titel VIII - hoofdstuk II de jaarlijkse vakantiedagen 

          Overwegende de vraag van de representatieve vakorganisaties om artikel 203§1 als volgt aan te passen:

          Het vakantiegeld publiek stelsel bedraagt voor volledige prestaties die gedurende het hele referentiejaar werden verricht 92% van een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand maart van het vakantiejaar.

          Overwegende dat dit voor ons bestuur momenteel geen financiële weerslag heeft om deze bepaling op te nemen en dit dus zonder gevolg kan aangepast worden; 

          Gelet op de toelichting ter zitting door de algemeen directeur (cfr. audioverslag) en de tussenkomsten door de raadsleden A. Van de Velde en S. Bonne;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Artikel 1: de gemeenteraad beslist om vanaf 1 januari 2024 over te stappen naar de vakantieregeling publieke sector voor het contractueel personeel. 

          Artikel 2: aan de contractuele personeelsleden zal een vertrekvakantiegeld worden uitbetaald voor de opgebouwde dagen wettelijke vakantie op basis van 2023 die in 2024 niet kunnen opgenomen worden. 

          Artikel 3: de lokale rechtspositieregeling wordt gewijzigd zoals opgenomen als ontwerp in bijlage bij deze beslissing. 

        • Vaststellen kalender feestdagen - dienstvrijstellingen - collectief verlof 2024

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

          Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen;

          Gelet op de bepalingen van artikel 261 van de rechtspositieregeling van 1 januari 2009, zoals gewijzigd;

          Gelet op de kalender 2024 en de feestdagen en dienstvrijstellingen zoals deze zijn voorzien in de rechtspositieregeling;

          Overwegende dat in 2024 twee feestdagen samenvallen met een zaterdag of een zondag, namelijk Nationale feestdag (21/07) en Allerzielen (2/11);

          Overwegende dat deze dagen op één of andere manier dienen toegekend te worden aan de personeelsleden die niet in het weekend werken;

          Aangezien de raad, na voorafgaandelijk overleg met de vakbonden, bevoegd is om hieromtrent standpunt in te nemen;

          Overwegende dat het bestuur er de voorkeur aan geeft om de feestdagen vrij te laten kiezen door het personeelslid;

          Overwegende dat er een aantal dagen zijn die algemeen aanschouwd worden als feestdag, doch dit geen wettelijke feestdagen zijn m.n. Pinksteren en Pasen;

          Gelet op het voorstel ‘kalender 2024 GH en OCMW’ en ‘kalender 2024 - bib weekendwerk’ van de gemeente Dentergem zoals opgenomen in bijlage;

          Gelet dat huidig voorstel aan de vakbonden werd overgemaakt;

          Gelet op de toelichting ter zitting door de algemeen directeur (cfr. audioverslag);

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Sofie De Clerck
          Voorstanders: Koenraad Degroote, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLIST 

          Artikel 1: Voor medewerkers die in het weekend werken, wordt de kalender 2024 vastgesteld zoals opgenomen in bijlage: 'Kalender 2024 – bib weekendwerk’ waarbij op volgende dagen voor iedereen collectief verlof wordt ingeschreven:

          • Pasen (zondag 31 maart 2024)
          • Pinksteren (zondag 19 mei 2024)
          • kermismaandag van de 2de kermis te Wakken (maandag 2 september 2024)
          • Dag voor kerst (dinsdag 24 december 2024 - enkel in de voormiddag)
          • Dag voor Nieuwjaar (dinsdag 31 december 2024 - enkel in de voormiddag)

          Artikel 2: Voor alle andere medewerkers wordt de kalender 2024 vastgesteld zoals opgenomen in bijlage 'Kalender 2024 GH en OCMW', waarbij volgende bepalingen worden vastgelegd:

          • De feestdagen die in het weekend vallen, mogen door het personeelslid naar keuze opgenomen worden, dit in volle dagen en ná de betrokken feestdag
          • Zoals bepaald in de rechtspositieregeling heeft het personeel recht op volgende dienstvrijstellingen:
            • de vrijdag na O.L.H. Hemelvaart: vrijdag 10 mei 2024 – volledige dag
            • kermis Dentergem: maandag 22 juli 2024 – volledige dag
            • Dag voor kerst: dinsdag 24 december 2024 - vanaf 12u
            • Dag voor Nieuwjaar: dinsdag 31 december 2024 - vanaf 12u
          • Volgende periodes zijn de diensten enkel geopend in de voormiddag :
            • van 23 juli 2024 tot en met 15 augustus 2024
            • tussen kerstdag 2024 en nieuwjaar 2025

          Artikel 3: De kalenders zoals opgenomen in bijlage maken integraal deel uit van deze beslissing.

      • Geen bevoegdheid gekozen

        • Varia

          Aanwezig: Koenraad Degroote, Voorzitter gemeenteraad
          Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Charlotte Vandemoortele, Schepenen
          Stefan Bonne, Alexander Deley, Rita Delmotte, Barbara Heyde, Patrick Lippens, Aniek Van de Velde, Tim Van Rijckeghem, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Philip Vanhaesebrouck, Lennart Vanquickenborne, Luc Vercaemer, Annie Verschuere, Philippe Wyffels, Gemeenteraadsleden
          Sofie De Clerck, Algemeen directeur
          Afwezig: Bart De Keukeleire, Voorzitter BCSD
          Tonny Berteloot, Voorzitter gemeenteraad

          Voor de concrete vraagstelling, antwoorden of bespreking wordt verwezen naar het audioverslag op de gemeentelijke website.  Hieronder volgt enkel een opsomming en desgevallend een beknopte samenvatting.

          Raadslid A. Deley

          1.  fietsenstalling Wontergemstraat : busopstapplaats wordt verhuisd naar Gottemstraat/Abbeloos

          2.  werking technische dienst : afsluiting aan het Leieheem nog niet hersteld - onveilige situatie ?


          Raadslid T. Van Ryckeghem

          inbraak chirolokalen Oeselgem : camerabeelden ? in onderzoek bij politie.


          Raadslid J. Vandemaele

          verdwaalde en verdronken verkeersborden :

          1. signalisatie n.a.v. werken t.h.v. rondpunt aan de Ginste : markeringen nog niet aangebracht

          2. signalisatie in de Rivaweg niet goed verankerd

Gedaan in voormelde zitting

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Namens Gemeenteraad,

Sofie De Clerck
Algemeen directeur

Koenraad Degroote
Voorzitter gemeenteraad