Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 84 §1, dat stelt dat het vast bureau de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voorbereid;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 106 §1, betreffende de verhindering van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 januari 2025 betreffende het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn; 

Gelet op de beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 17 maart 2025 betreffende het huishoudelijk reglement van het bijzonder comité voor de sociale dienst;

Gelet op de mondelinge mededeling van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 18 juli 2025 betreffende zijn verhindering voor de periode van 23 tot en met 29 juli 2025 wegens een verblijf in het buitenland; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 18 juli 2025 betreffende de kennisname van de verhindering van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor de periode van 23 tot en met 29 juli 2025 en de vervanging tijdens die periode door de heer Koenraad Degroote; 

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 85, betreffende het stopzetten of herbeginnen van de plaatsingsprocedure;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 februari 2025 tot aanstelling van een ontwerpteam voor het integreren van noodwoningen voor dak-en thuislozen en ruimtes voor gemeenschapsvoorzieningen op de site naast het Sociaal Huis Wakken te Dentergem ;

Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Werk van 19 februari 2025 betreffende de goedkeuring van de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling;

Gelet op de aankondiging van de opdracht in dossier 1057981, gepubliceerd op nationaal niveau op 28 april 2025;

Overwegende dat er geen enkele kandidaat geselecteerd werd omdat geen enkele kandidaat voldeed aan de gestelde selectiecriteria;

Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester K. Degroote (cfr. audioverslag); 

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0900-00/2210007/OCMW/VB/IP-53 (ACT-91);

Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘Aanstelling van een ontwerpteam voor het integreren van noodwoningen voor dak-en thuislozen en ruimtes voor gemeenschapsvoorzieningen op de site naast het Sociaal Huis Wakken te Dentergem’ een bestek met nr. 2025/385 werd opgesteld door de technische dienst;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 150.000,00, excl. btw, of € 181.500,00, incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de lokale rechtspositieregeling;

Gelet op het sectoraal akkoord van 11 juni 2025 over de koopkrachtverhoging voor dienstenchequemedewerkers bij de Vlaamse lokale besturen; 

Gelet op het ontwerp van nieuwe salarisschalen voor het schoonmaakpersoneel van de poetsdienst aan huis, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;

Overwegende dat het sectoraal akkoord van 11 juni 2025 een loonsverhoging van 1 euro bruto vooropstelt voor alle uren die een dienstenchequemedewerker presteert (de gewerkte uren bij de klant, de niet bij de klant gepresteerde uren zoals vergaderingen en vormingen, de betaalde afwezigheden zoals verlof/feestdagen/...);

Overwegende dat de lokale besturen ter compensatie 1 euro ontvangen per gepresteerd uur bij de klant. De prijs van een dienstencheque steeg op 1 januari 2025 namelijk van 9 naar 10 euro per uur. De overige kosten blijven ten laste van het lokaal bestuur (werkgeversbijdragen, meerkosten voor betaalde afwezigheden, meerkosten voor uren die niet bij de klant worden gepresteerd, ...);

Overwegende dat als gevolg van het sectoraal akkoord nieuwe niet-geïndexeerde salarisschalen werden uitgewerkt voor medewerkers in dienstencheque-ondernemingen (E1-E3), waarin de 1 euro brutoverhoging per uur is verwerkt (verhoging van het jaarsalaris aan index 100%: 931,07 euro);

Overwegende dat de aangepaste salarisschaal dient te worden geïmplementeerd in de lokale rechtspositieregeling, retroactief sinds 1 januari 2025. Dat betekent dat de lonen, het dubbel vakantiegeld en de toeslagen en vergoedingen van de medewerkers in kwestie retroactief geregulariseerd moeten worden. Deze regularisatie moet uiterlijk eind september 2025 doorgevoerd zijn; 

Overwegende dat het vast bureau hiervan kennis nam tijdens de zitting van 8 augustus 2025;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2025 en de wijzigingen van 25 juni 2025 betreffende de goedkeuring van het reglement inzake de gemeentelijke adviesorganen;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de seniorenadviesraad zoals toegevoegd in bijlage;

Overwegende dat alle leden van de seniorenadviesraad hun opmerkingen en advies hebben gegeven omtrent dit huishoudelijk reglement in hun vergadering van 12 juni 2025, en deze verwerkt werden in het voorliggend ontwerp;

Overwegende dat het vast bureau er kennis heeft van genomen tijdens de zitting van 8 augustus 2025;