DE GEMEENTERAAD
Na vastgesteld te hebben dat in toepassing van artikel 20 van het decreet over het lokaal bestuur elk raadslid minstens acht dagen op voorhand, de notulen samen met de uitnodiging tot de vergadering, de dagorde van deze zitting heeft ontvangen, en dat in toepassing van artikel 249 elk raadslid minstens veertien dagen voor de vergadering een ontwerp van de beleidsrapporten (indien geagendeerd) met alle bijlagen heeft ontvangen.
GAAT OVER TOT DE DAGORDE
De voorzitter opent de zitting op 04/12/2024 om 19:59.
Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024.
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.
De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.
Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat elke rechtstreeks verkozene die uitgenodigd is en aanwezig is op de installatievergadering aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid, zoals bedoeld in het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 10.,
Beide fracties hebben gebruik gemaakt van het inzagerecht in de geloofsbrieven.
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:
| Naam verkozene |
|---|
| Koenraad Degroote |
| Charlotte Vandemoortele |
| Ivès Lambrecht |
| Gunther Simoens |
| Bart De Keukeleire |
| Marleen Lagrange |
| Rita Delmotte |
| Stijn Mannens |
| Lennart Vanquickenborne |
| Stefanie Persijn |
| Celine Baeckelandt |
| Aniek Van de Velde |
| Simon Vanquickenborne |
| Bernard Vandaele |
| Joke Vandemaele |
| Greta Chantrie |
| Luc Vercaemer |
| Tim Van Rijckeghem |
| Filip Ally |
De voorzitter van de installatievergadering legt, als die herkozen is als gemeenteraadslid, de eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid.
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van woensdag 04 december 2024:
| Naam verkozene |
Datum eedaflegging |
|---|---|
| Koenraad Degroote |
04/12/24 |
| Charlotte Vandemoortele |
04/12/24 |
| Ivès Lambrecht |
04/12/24 |
| Gunther Simoens |
04/12/24 |
| Bart De Keukeleire |
04/12/24 |
| Marleen Lagrange |
04/12/24 |
| Rita Delmotte |
04/12/24 |
| Stijn Mannens |
04/12/24 |
| Lennart Vanquickenborne |
04/12/24 |
| Stefanie Persijn |
04/12/24 |
| Celine Baeckelandt |
04/12/24 |
| Aniek Van de Velde |
04/12/24 |
| Simon Vanquickenborne |
04/12/24 |
| Bernard Vandaele |
04/12/24 |
| Joke Vandemaele |
04/12/24 |
| Greta Chantrie |
04/12/24 |
| Luc Vercaemer |
04/12/24 |
| Tim Van Rijckeghem |
04/12/24 |
| Filip Ally |
04/12/24 |
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden.
De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.
Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.
BESLIST
Enig artikel: de rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:
| Gemeenteraadslid |
Rang |
|---|---|
| Koenraad Degroote |
Eerste lid |
| Rita Delmotte |
Tweede lid |
| Ivès Lambrecht |
Derde lid |
| Bart De Keukeleire |
Vierde lid |
| Luc Vercaemer |
Vijfde lid |
| Charlotte Vandemoortele |
Zesde lid |
| Gunther Simoens |
Zevende lid |
| Tim Van Rijckeghem |
Achtste lid |
| Aniek Van de Velde |
Negende lid |
| Bernard Vandaele |
Tiende lid |
| Joke Vandemaele |
Elfde lid |
| Lennart Vanquickenborne |
Twaalfde lid |
| Celine Baeckelandt |
Dertiende lid |
| Simon Vanquickenborne |
Veertiende lid |
| Greta Chantrie |
Vijftiende lid |
| Filip Ally |
Zestiende lid |
| Marleen Lagrange |
Zeventiende lid |
| Stijn Mannens |
Achttiende lid |
| Stefanie Persijn |
Negentiende lid |
Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie.
In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD).
De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.
De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.
De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.
De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:
| Fractie |
Aantal zetels |
|---|---|
| Eendracht |
10 |
| Focus8720 |
9 |
Artikel 2: de gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:
| Mandataris |
Fractie |
|---|---|
| Koenraad Degroote |
Eendracht |
| Charlotte Vandemoortele |
Eendracht |
| Ivès Lambrecht |
Eendracht |
| Gunther Simoens |
Eendracht |
| Bart De Keukeleire |
Eendracht |
| Rita Delmotte |
Eendracht |
| Stijn Mannens |
Eendracht |
| Lennart Vanquickenborne |
Eendracht |
| Stefanie Persijn |
Eendracht |
| Celine Baeckelandt |
Eendracht |
| Aniek Van de Velde |
Focus8720 |
| Simon Vanquickenborne |
Focus8720 |
| Bernard Vandaele |
Focus8720 |
| Joke Vandemaele |
Focus8720 |
| Greta Chantrie |
Focus8720 |
| Luc Vercaemer |
Focus8720 |
| Tim Van Rijckeghem |
Focus8720 |
| Filip Ally |
Focus8720 |
| Marleen Lagrange |
Focus8720 |
De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.
De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht:
Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;
Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is.
De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.
Lennart Vanquickenborne neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad.
Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op maandag 21 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op maandag 21 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Koenraad Degroote op maandag 21 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:
gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is.
Aantal schepenen
In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn 3 kandidaat-schepenen voorgedragen.
Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Dentergem is vastgesteld op 3 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.
Eedaflegging en rangorde
De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:
| Schepen |
Rang |
|---|---|
| Charlotte Vandemoortele |
Eerste schepen |
| Ivès Lambrecht |
Tweede schepen |
| Gunther Simoens |
Derde schepen |
De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.
Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.
De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen als volgt:
| Schepen |
Rang |
|---|---|
| Charlotte Vandemoortele |
Eerste schepen |
| Ivès Lambrecht |
Tweede schepen |
| Gunther Simoens |
Derde schepen |
Artikel 3: de gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, Artikel 44.
| Charlotte Vandemoortele |
eendracht |
| Ivès Lambrecht |
eendracht |
| Gunther Simoens |
eendracht |
| Bart De Dekeukeleire |
eendracht |
Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoort enkel de fractie Eendracht tot de coalitie.
Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Koenraad Degroote met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van Eendracht.
Koenraad Degroote legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Door de eedaflegging aanvaardt Koenraad Degroote het mandaat van aangewezen-burgemeester.
De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Koenraad Degroote als aangewezen-burgemeester.
Artikel 2: de gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Koenraad Degroote als aangewezen-burgemeester.
De beslissing van de gemeenteraad van woensdag 04 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rang
De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is;
De politieraad van de meergemeentezone MIDOW is samengesteld uit 17 verkozen leden;
De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 4 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad;
De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op vrijdag 22 november 2024 om 15:00;
De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten;
Er werden2 voordrachtsakten voor 4 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Koenraad Degroote;
Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:
(Er mogen maximum 25 raadsleden zijn, en er mogen per effectief lid 0, 1 of 2 opvolgers zijn);
| Naam |
Naam eerste opvolger |
Naam tweede opvolger |
Voorgedragen door |
| Persijn Stefanie |
nvt |
nvt |
Eendracht |
| Gunther Simoens |
nvt |
nvt |
Eendracht |
| Joke vandemaele |
Bernard Vandaele |
Simon Vanquickenborne |
Focus8720 |
| Aniek Van de Velde |
Simon Vanquickenborne |
Bernard Vandaele |
Focus8720 |
De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:
| Kandidaat |
Naam |
Geboortedatum |
Beroep |
| effectief |
Stefanie Persijn |
28 oktober 1980 |
verpleegkundige |
| effectief |
Gunther Simoens |
22 mei 1972 |
bediende |
| effectief |
Joke Vandemaele |
29 september 1982 |
directeur basisonderwijs |
| effectief |
Aniek Van de velde |
18 december 1980 |
advocate |
De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting;
De aangewezen - burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden;
De gemeenteraadsleden Simon Vanquickenborne en Stijn Mannens, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de aangewezen - burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming;
De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming;
De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad;
Er nemen 19 gemeenteraadsleden deel aan de stemming;
Elk gemeenteraadslid heeft 3 stemmen;
Elk gemeenteraadslid heeft dus 3 stembiljetten gekregen;
De aangewezen - burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend;
De aangewezen - burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten;
Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 57 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 57 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn;
Er werden 57 stembiljetten overhandigd. Er ontbreken dus geen stembiljetten;
Er werden 0 blanco stemmen uitgebracht;
Er werden 57 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:
| Aantal stemmen |
Voor kandidaat |
| 15 | Stefanie Persyn |
| 15 |
Gunther Simoens |
| 14 |
Joke Vandemaele |
| 13 |
Aniek Van de Velde |
De aangewezen - burgemeester, de gemeenteraadsleden die de aangewezen- burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, de algemeen directeur en volgende gemeenteraadleden die dat wilden, hebben het proces verbaal ondertekend:
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone MIDOW, zoals door de aangewezen - burgemeester vastgesteld en afgekondigd.
Artikel 2: de gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone MIDOW
De voorzitter sluit de zitting op 04/12/2024 om 20:53.
Gedaan in voormelde zitting
NAMENS DE GEMEENTERAAD
Namens Gemeenteraad,
Sofie De Clerck
Algemeen directeur
Lennart Vanquickenborne
Voorzitter gemeenteraad