DE GEMEENTERAAD
Na vastgesteld te hebben dat in toepassing van artikel 20 van het decreet over het lokaal bestuur elk raadslid minstens acht dagen op voorhand, de notulen samen met de uitnodiging tot de vergadering, de dagorde van deze zitting heeft ontvangen, en dat in toepassing van artikel 249 elk raadslid minstens veertien dagen voor de vergadering een ontwerp van de beleidsrapporten (indien geagendeerd) met alle bijlagen heeft ontvangen.
GAAT OVER TOT DE DAGORDE
De voorzitter opent de zitting op 20/05/2026 om 19:57.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 18 maart 2026;
In toepassing van artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur wordt een zittingsverslag gemaakt aan de hand van een audioverslag dat gepubliceerd wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.
BESLIST
Enig artikel: de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 18 maart 2026 worden goedgekeurd.
Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende de sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, en in het bijzonder artikel 41;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de cvba Zefier;
Gelet op de statuten van de cvba Zefier, in het bijzonder de artikelen 25, 26 en 27;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2025 waarbij mevrouw Charlotte Vandemoortele werd aangeduid als volmachthouder van de gemeente Dentergem om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier en mevrouw Rita Delmotte als plaatsvervangend volmachthouder met dezelfde opdracht;
Gelet op het schrijven van de cvba Zefier, via e-mail, van 24 maart 2026 met uitnodiging tot de gewone algemene vergadering (jaarvergadering) van donderdag 11 juni 2026, om 14.00 u, met verwijzing naar alle bijhorende stukken.
Gelet op de ter beschikking gestelde documenten
Gelet op de bespreking ter zitting;
Overwegende de agenda van de algemene vergadering (jaarvergadering) van de cvba Zefier van 11 juni 2026:
Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
Overwegende dat zowel mevrouw Charlotte Vandemoortele, als mevrouw Rita Delmotte (plaatsvervanger), zich dienen te verontschuldigen voor het bijwonen van de algemene vergadering van de cvba Zefier op 11 juni 2026;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 11 juni 2026, zijnde
Artikel 2: het lokaal bestuur Dentergem zal zich verontschuldigen voor de algemene vergadering van 11 juni 2026.
Artikel 3: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan cvba Zefier.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018,
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging WVI;
Gelet op de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering van WVI die op 10 juni 2026 - 18.30 u plaatsheeft;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 januari 2025 waarbij mevrouw Celine Baeckelandt als vertegenwoordiger aangeduid werd op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de WVI en de heer Gunther Simoens als plaatsvervangend vertegenwoordiger;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het artikel 454 van het decreet over het lokaal bestuur houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen;
Overwegende de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging WVI van 10 juni 2026 - 18.30 u:
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering met bijhorende stukken van de opdrachthoudende vereniging WVI van 10 juni 2026 - 18.30 u goed.
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 4: deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de statuten van Fluvius West;
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 16 september 2025;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 2 april 2026 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 9 juni 2026 plaatsheeft in 'feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne';
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2025 waarbij mevrouw Rita Delmotte werd aangesteld als vertegenwoordiger en mevrouw Charlotte Vandemoortele als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de (buitengewone) algemene vergadering in de huidige legislatuur.
Overwegende de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 9 juni 2026:
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 9 juni 2026 met bovengenoemde agendapunten goed.
Artikel 2: mevrouw Rita Delmotte, raadslid (vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 9 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden)), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet dat de gemeente Dentergem deelneemt in de dienstverlenende vereniging Midwest (DVV Midwest);
Gelet op de statuten van de DVV Midwest;
Gelet dat er een effectief vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid worden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van DVV Midwest voor de duur van de legislatuur 2025-2030;
Gelet dat er tevens een kandidaat lid voor de raad van bestuur kan voorgedragen worden;
Overwegende dat de vertegenwoordiger(s) in de (buitengewone) algemene vergadering worden aangesteld voor de duur van de legislatuur;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om de heer Simoens Gunther, schepen, als vertegenwoordiger en de heer Mannens Stijn, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering van DVV Midwest aan te wijzen;
Overwegende dat een kandidaat-lid voor de raad van bestuur gebruikelijk dezelfde is als deze die het Midwestoverleg bijwoont;
Overwegende dat ter zitting wordt aangegeven dat in toepassing van het huishoudelijk reglement wordt overgegaan tot een geheime stemming;
Gelet dat 19 stemformulieren verdeeld en ingezameld werden voor
- de effectief vertegenwoordiger, dhr. Gunther Simoens
8 stemformulieren: onthouding
10 stemformulieren: voor
1 stemformulieren: tegen
- de plaatsvervangend vertegenwoordiger, dhr. Mannens Stijn
8 stemformulieren: onthouding
10 stemformulieren: voor
1 stemformulieren: tegen
Zowel de effectief als de plaatsvervangend vertegenwoordiger worden aangesteld met 10 stemmen voor, 1 stem tegen en 8 stemmen onthouden.
BESLIST
Artikel 1: de heer Simoens Gunther, wonende te 8720 Dentergem, Camiel Cluysestraat 2 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente op de (buitengewone) algemene vergaderingen van DVV Midwest voor de duur van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2: de heer Mannens Stijn, wonende te 8720 Dentergem, Markegemsesteenweg 154 wordt aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente op de (buitengewone) algemene vergaderingen van DVV Midwest voor de duur van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3 : de heer Degroote Koenraad, burgemeester, wordt voorgedragen als kandidaat-lid van de Raad van Bestuur.
Artikel 4: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis te stellen daarvan aan DVV Midwest, Spanjestraat 141/2, 8800 Roeselare of via e-mail: dvv-midwest@midwest.be.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de statuten van DVV Midwest;
Gelet op het feit dat de gemeente is aangesloten bij de DVV Midwest;
Gelet op de statuten van de DVV Midwest;
Gelet op het feit dat de gemeente per mail van 8 april 2026 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van DVV Midwest van 2 juni 2026;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 mei 2026 waarbij de heer Simoens Gunther werd aangesteld als vertegenwoordiger en de heer Mannens Stijn als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de (buitengewone) algemene vergadering in de huidige legislatuur.
Overwegende de agenda van de algemene vergadering van de DVV Midwest van 2 juni 2026:
Gelet op de toelichting door burgemeester K. Degroote m.b.t. het agendapunt "bepalen intredegeld" (cfr. audio-verslag);
Gelet op de verschillende tussenkomsten en antwoorden;
Gelet op het unaniem tegenvoorstel vanuit de raad om een intredegeld ten bedrage van 7.500 euro voor te stellen aangezien het bedrag niet bekend was op het ogenblik van de toetreding;
Gelet dat de toelichting, de tussenkomsten, de antwoorden en het unaniem voorstel vanuit de gemeenteraad t.b.v. 7.500 euro integraal kunnen beluisterd worden via het audioverslag dat gepubliceerd wordt op de gemeentelijke website;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van de DVV Midwest van 2 juni 2026 met bovengenoemde agendapunten goed.
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente Dentergem die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de DVV Midwest op 2 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op hetgeen hierboven bepaald werd n.a.v. de bespreking ter zitting.
Artikel 3: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de DVV Midwest.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het feit dat gemeente Dentergem aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet op de beslissing van gemeenteraad van 19 februari 2025 waarbij de heer Koenraad Degroote, burgemeester, als vertegenwoordiger en mevrouw Charlotte Vandemoortele, schepen, als plaatsvervanger aangeduid werden als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende de agenda van de Algemene Vergadering van de Creat Services dv van 16 juni 2026:
Wijziging van vermogen
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
Verslag van de commissaris
a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualiserling presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Varia
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde studpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit zal verzonden worden per elektronische post naar het e-mailadres AVCreatServices@creat.be.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot was van Bouwmaatschappij De Mandel cv;
Gelet op het feit dat omwille van de fusie tussen 4 sociale huisvestingsactoren, Bouwmaatschappij De Mandel, IZI Wonen, Sociaal Verhuurkantoor Regio Izegem en Sociaal Verhuurkantoor Regio Roeselare sinds 1 juli 2023, de nieuwe woonmaatschappij Thuiswest is ontstaan;
Gelet op het feit dat de gemeente aldus vennoot is van woonmaatschappij Thuiswest;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2025 waarbij de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2025 waar de heer Bart De Keukeleire werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Dentergem om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van Woonmaatschappij ThuisWest, werd bekrachtigd;
Gelet op de uitnodiging van 27 april 2026 om deel te nemen aan de gewone en buitengewone algemene vergadering die op 9 juni 2026 plaatsheeft;
Gelet dat het dossier met documentatiestukken op 8 mei 2026 aan alle aandeelhouders verstuurd zal worden;
Overwegende de agenda van de gewone algemene vergadering van 9 juni 2026:
Overwegende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 9 juni 2026:
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van en keurt de agenda van de gewone en buitengewone algemene vergadering met bijhorende stukken van Woonmaatschappij ThuisWest van 9 juni 2026 goed.
Artikel 2: het lokaal bestuur Dentergem zal zich verontschuldigen voor de algemene vergadering van 9 juni 2026.
Artikel 3: het lokaal bestuur Dentergem zal zich laten vertegenwoordigen door middel van de voorziene volmacht.
Artikel 4: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen, onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Woonmaatschappij ThuisWest.
Gelet op het decreet betreffende het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn;
Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende de sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, en in het bijzonder artikel 41;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de statuten van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn;
Gelet op het feit dat de gemeente aandeelhouder is van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 april 2025 waarbij de heer Ivès Lambrecht werd aangeduid als volmachthouder van de gemeente Dentergem om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn en de heer Stijn Mannens als plaatsvervangend volmachthouder met dezelfde opdracht;
Gelet op het schrijven van De Lijn van 4 mei 2026 met uitnodiging tot de gewone algemene vergadering van 26 mei 2026, om 14.00 u, met verwijzing naar alle bijhorende stukken.
Gelet op de ter beschikking gestelde documenten;
Gelet op de opmerking gegeven door De Lijn dat het verslag van het college van commissarissen-revisoren en de PowerPointpresentatie pas enkele dagen/daags voor de algemene vergadering beschikbaar zullen zijn;
Gelet op de bespreking ter zitting;
Overwegende de agenda van de 35e gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn van 26 mei 2026:
Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur
Goedkeuring van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
Goedkeuring jaarrekening
Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur
Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan het college van commissarissen-revisoren
Varia - rondvraag
Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
Overwegende dat zowel de heer Ivès Lambrecht, als de heer Stijn Mannens (plaatsvervanger), lieten weten niet aanwezig te kunnen zijn op de gewone algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn op 26 mei 2026;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn van 26 mei 2026, zijnde
Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur
Goedkeuring van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
Goedkeuring jaarrekening
Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur
Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan het college van commissarissen-revisoren
Varia - rondvraag
Artikel 2: het lokaal bestuur Dentergem zal zich verontschuldigen voor de algemene vergadering van 26 mei 2026.
Artikel 3: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan De Lijn.
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 41, 23°, waarbij de bevoegdheid tot het toekennen van nominatieve subsidies aan de gemeenteraad wordt toegewezen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, meer bepaald artikel 4, eerste lid, 3°;
Gelet op het goedgekeurde (aangepaste) meerjarenplan, waarin een overzicht is opgenomen van de toegestane werkings- en investeringssubsidies, inclusief de nominatieve subsidies;
Overwegende dat het overzicht van nominatieve subsidies dat als bijlage bij (de aanpassing van) het meerjarenplan wordt opgenomen, louter informatief is en geen toekenningsbeslissing inhoudt;
Overwegende dat de opname van nominatieve subsidies in het meerjarenplan het college van burgemeester en schepenen niet machtigt om deze subsidies toe te kennen;
Overwegende dat voor de toekenning van nominatieve subsidies een uitdrukkelijk en gemotiveerd raadsbesluit vereist is;
Overwegende dat het aangewezen is om de nominatieve subsidies te bundelen in één verzamelbesluit om de transparantie, rechtszekerheid en administratieve efficiëntie te verhogen;
BESLIST
Artikel 1 – Bevoegdheid: de gemeenteraad bevestigt dat de toekenning van nominatieve subsidies tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, overeenkomstig artikel 41, 23° van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Artikel 2 – Informatief karakter meerjarenplan: de opname van een overzicht van nominatieve subsidies in het meerjarenplan wordt bevestigd als informatief en houdt op zich geen beslissing tot toekenning van subsidies in.
Artikel 3 – Toekenning nominatieve subsidies (beleidsperiode 2026–2031): de gemeenteraad kent de nominatieve subsidies toe zoals opgenomen in bijlage 1 bij dit besluit.
Deze toekenning geldt voor de volledige beleidsperiode 2026–2031, behoudens uitdrukkelijke wijziging of intrekking door een latere beslissing van de gemeenteraad.
De in bijlage 1 vermelde bedragen betreffen jaarlijkse subsidies, die jaarlijks worden voorzien binnen de perken van de goedgekeurde budgettaire kredieten.
Artikel 4 - Jaarlijks karakter en budgettaire inbedding: de in artikel 3 vermelde bedragen betreffen jaarlijkse subsidies binnen de beleidsperiode 2026–2031 en worden jaarlijks voorzien in het goedgekeurde budget, binnen de perken van de goedgekeurde kredieten. Zij worden niet geïndexeerd.
Artikel 5 – Wijzigingen: indien tijdens de beleidsperiode wijzigingen noodzakelijk zijn (bedrag, begunstigde, schrapping of toevoeging), volstaat een nieuw afzonderlijk raadsbesluit dat zich beperkt tot de gewijzigde of nieuwe nominatieve subsidies.
Artikel 6 - Uitvoering: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de verdere uitvoering en individuele toekenning.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3 betreffende intergemeentelijk samenwerken in het bijzonder;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de statuten van DVV Midwest van 22 december 2017, laatst gewijzigd op 9 december 2025;
Gelet op het strategisch plan DVV Midwest 2026-2031, goedgekeurd door de raad van bestuur van Midwest op 26 september 2025;
Gelet op het jeugddecreet van 23 november 2023, hfst. 5, afd. 5, art. 38, Structurele intergemeentelijke samenwerking;
Gelet dat binnen het Jeugddecreet (2023) intergemeentelijke samenwerkingsverbanden jeugd een werkingssubsidie kunnen aanvragen (verder: IGS Jeugd). De Vlaamse Regering kan om de zes jaar een werkingssubsidie toekennen aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die tussen de lokale besturen samenwerking en netwerking bevorderen over het jeugdwerk en het jeugdbeleid binnen hun werkingsgebied. Daarbij moet het IGS voldoen aan volgende voorwaarden:
Gelet dat het beleidsplan en financieel plan van het IGS Jeugd Midwest tot stand kwam via een participatief proces met diverse stakeholders. Tijdens de adviesgroep van 19 november 2025 werden beleidsprioriteiten, strategische doelstellingen en acties opgesteld met de schepenen voor jeugd en jeugdambtenaren uit de vijftien gemeenten. Deze input vormde de basis voor het uitschrijven van het doelenkader en het meerjarenplan. In januari-maart 2026 werd het beleidsplan verder afgetoetst met de IG jeugd (22 januari en 6 maart) en de cluster jeugd (11 februari);
Gelet op het voorstel van financiering:
Gelet dat de Vlaamse Regering op uiterlijk 1 oktober 2026 beslist;
Gelet dat vanuit een gedeelde missie en visie een samenhangend doelenkader werd uitgewerkt dat bestaat uit strategische doelstellingen, operationele doelstellingen en concrete acties:
Gelet dat bij de administratieve voorbereiding van de nieuwe beleidsperiode DVV Midwest in het voorjaar 2025 aan de vijftien Midwestgemeenten heeft gevraagd of zij wensten deel te nemen aan een IGS Jeugd voor de periode 2027-2032;
Gelet dat er beslist werd om voor de beleidsperiode 2027-2032 een IGS Jeugd voor vijftien gemeenten aan te vragen: Ardooie, Dentergem, Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lichtervelde, Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Roeselare, Staden, Tielt, Wielsbeke en Wingene. Op die manier richt de bovenlokale jeugdwerking zich de komende beleidsperiode op het volledige werkingsgebied van de referentieregio Midwest (zie: strategisch plan DVV Midwest, 2026-2031);
Gelet dat heel wat doelstellingen aansluiten bij de doelstellingen van de gemeentelijke jeugddienst / MJP, met name: ACT-02, ACT-07, ACT-09, ACT-49 en ACT-53;
Gelet dat de tussenkomst door raadslid J. Vandemaele en de reactie door schepen B. De Keukeleire kunnen beluisterd worden via het audioverslag dat gepubliceerd wordt op de gemeentelijke website;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt het Beleidsplan en het Meerjarenplan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Jeugd Midwest 2027-2032 goed.
Artikel 2: de gemeenteraad verklaart op eer dat het jaarlijks een (geïndexeerde) gemeentelijke bijdrage zal inbrengen voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband Jeugd Midwest ten bedrage van € 0,18 per inwoner als onderdeel van de algemene gemeentelijke bijdrage aan DVV Midwest.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en activiteiten (het BOA-decreet), en latere wijzigingen;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 9 juli 2021 over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidiëring voor buitenschoolse opvang en activiteiten;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2025 betreffende het BOA-project: kennisname tijdspad en goedkeuring lancering oproep bevolking en betrokken partners in functie van de samenstelling van het Lokaal Samenwerkingsverband;
Gelet op het BOA-decreet waarin wordt gesteld dat het lokaal bestuur de regierol opneemt inzake buitenschoolse opvang en activiteiten en deze opdrachten realiseert in samenspraak met relevante actoren binnen een lokaal samenwerkingsverband;
Gelet op het feit dat in uitvoering van het BOA-decreet een lokaal samenwerkingsverband (LSV) dient te worden opgericht waarin relevante lokale partners worden samengebracht;
Gelet op het feit dat het lokaal samenwerkingsverband een belangrijke rol vervult bij:
Overwegende dat het lokaal bestuur van Dentergem sinds september 2025 het BOA-traject actief vormgeeft, met onder meer een uitgebreide analyse- en participatiefase; een visienota en actieplan;
Overwegende dat deze voorbereidende fase onder meer bestond uit deskresearch, omgevingsanalyse, stakeholdersanalyse, burger- en kindbevragingen, participatiemomenten en scholenbezoeken;
Overwegende dat het lokaal bestuur in december 2025 een brede oproep lanceerde naar scholen, ouders, verenigingen en andere betrokken actoren om deel te nemen aan het lokaal samenwerkingsverband BOA;
Overwegende dat deze oproep resulteerde in een diverse en evenwichtige groep van deelnemers met vertegenwoordigers uit onderwijs, ouders, buitenschoolse opvang, verenigingen sport-jeugd-cultuur, welzijn en het lokaal bestuur;
Overwegende dat de eerste bijeenkomst van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA plaatsvond op 26 februari 2026 in het Sociaal Huis te Dentergem;
Overwegende dat tijdens deze eerste bijeenkomst onder meer volgende elementen werden toegelicht en besproken:
Overwegende dat alle aanwezige deelnemers hun motivatie tot verdere deelname aan het Lokaal Samenwerkingsverband BOA bevestigden;
Overwegende dat de tweede bijeenkomst van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA plaatsvond op 23 april 2026 in het Sociaal Huis te Dentergem;
Overwegende dat tijdens deze tweede bijeenkomst volgende elementen werden toegelicht en besproken;
Overwegende dat tijdens deze tweede bijeenkomst afspraken werden gemaakt over de werking van het Lokaal Samenwerkingsverband;
Overwegende dat het Lokaal Samenwerkingsverband BOA geen formele adviesraad is zoals bedoeld in artikel 304 van het decreet lokaal bestuur, maar een structureel samenwerkingsplatform voor overleg, afstemming en co-creatie binnen het BOA-beleid;
Overwegende dat hierdoor de samenstelling van het lokaal samenwerkingsverband flexibel kan worden ingevuld en, indien nodig, aangepast in functie van inhoudelijke noden, representativiteit en evoluties binnen het BOA-traject;
Overwegende dat een brede, diverse en dynamische samenstelling noodzakelijk is om te komen tot een gedragen, kwalitatief en duurzaam BOA-beleid in Dentergem;
Overwegende dat de formele vaststelling van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA bijdraagt aan duidelijkheid, transparantie en continuïteit binnen het verdere BOA-traject;
Gelet op de tussenkomst van raadslid J. Vandemaele met een aantal kleine/practische vragen omtrent
- uitnodiging politieke fracties
- de vrijblijvende formulering omtrent voorzitter/secretaris
- ontbreken systematische evaluatie
Gelet op het antwoord door schepen B. De Keukeleire;
Gelet dat vraagstelling en het antwoord integraal kunnen beluisterd worden via het audioverslag dat gepubliceerd wordt op de gemeentelijke website;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de vaststelling van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA als structureel samenwerkingsplatform in uitvoering van het BOA-decreet en het afsprakenkader voor de werking van het LSV goed.
Artikel 2: de gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA zoals die tot stand kwam na de oproep en de eerste bijeenkomst van 26 februari 2026 en van de mogelijkheid tot verdere flexibele samenstelling afhankelijk van de noden en evoluties in het BOA-beleid van Dentergem.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en activiteiten (het BOA-decreet), en latere wijzigingen;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 9 juli 2021 over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidiëring voor buitenschoolse opvang en activiteiten;
Gelet op de doelstelling van het BOA-decreet om te komen tot een geïntegreerd, kwaliteitsvol en toegankelijk aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar, met bijzondere aandacht voor kleuters, kwetsbare gezinnen en kinderen met een specifieke zorgbehoefte;
Gelet op de bevoegdheid van het lokaal bestuur om, in uitvoering van het BOA‑decreet, een lokaal erkenningskader op te maken voor het lokaal aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten en waarin de kwaliteitsverwachtingen en voorwaarden voor het lokaal BOA‑aanbod worden vastgelegd op het vlak van onder meer organisatie, toegankelijkheid, pedagogisch beleid, medewerkersbeleid, samenwerking en monitoring;
Gelet op het feit dat het BOA-decreet bepaalt dat het lokaal bestuur de regierol opneemt voor BOA en instaat voor:
Gelet op het feit dat het lokaal bestuur Dentergem sinds september 2025 een BOA‑traject doorloopt, met onder meer:
Lokaal bestuur Dentergem bouwt met het BOA-beleid verder aan een kwalitatief, toegankelijk en kindgericht buitenschools aanbod, dat gezinnen ondersteunt in de combinatie van werk en gezin en elk kind maximale ontwikkelingskansen biedt.
Als BOA-regisseur blijft de gemeente inzetten op opvang in eigen beheer. Deze keuze laat toe om kwaliteit, continuïteit en organisatie nauwgezet te bewaken. Kwalitatieve opvang betekent voor Dentergem meer dan louter toezicht: we willen een warme, veilige en stimulerende omgeving creëren, met voldoende aandacht voor rust en ontprikkeling. De gemeente investeert daarom in de professionalisering van begeleiders via opleiding, bijscholing en coaching, zodat zij elk kind op een inclusieve manier kunnen ondersteunen.
Toegankelijkheid staat centraal binnen het BOA-beleid van Dentergem. Elk kind is welkom in het buitenschoolse aanbod, met bijzondere aandacht voor kwetsbare gezinnen. Betaalbaarheid blijft daarbij een essentiële pijler. In dat kader kijkt de gemeente vooruit naar de invoering van de UiTPAS vanaf 2027 als hefboom om participatie verder te stimuleren.
Tegelijk hecht Dentergem veel belang aan keuzevrijheid voor ouders en kinderen, met een aanbod dat ruimte laat voor opvang, activiteiten, speelpleinwerking en kampen, afgestemd op verschillende noden en interesses.
Nabijheid vormt een belangrijke leidraad in de organisatie van het voor- en naschoolse aanbod. Waar mogelijk worden opvang en activiteiten gecentraliseerd rond de school en de IBO ‘s. Door het aanbod goed op elkaar af te stemmen en bestaande infrastructuur efficiënt te benutten, ondersteunt Dentergem ouders in de combinatie van werk en gezin.
Dentergem zet in op een kwaliteitsvol en gevarieerd buitenschools aanbod, in nauwe samenwerking met externe partners. Zo worden kinderen geprikkeld met een brede waaier aan activiteiten die aansluiten bij verschillende leeftijden en interesses. Vakantieopvang wordt beschouwd als een essentieel onderdeel van het BOA-aanbod, met bijzondere aandacht voor kleuters. Voor de hen staat kwaliteit, variatie en een zachte overgang centraal.
Tot slot wil Dentergem de administratieve last voor ouders zo laag mogelijk houden. We zorgen voor heldere communicatie, een duidelijk overzicht en vlotte inschrijvingen. Zo wil Dentergem, samen met lokale partners, blijven inzetten op een buitenschools aanbod dat meegroeit met kinderen en gezinnen.
Overwegende dat Dentergem beschikt over een gemeentelijk initiatief buitenschoolse opvang, met name IBO Scoebidoe, en dat het wenselijk is om voor deze werking duidelijke, transparante erkenningsvoorwaarden vast te leggen;
Overwegende dat het voorliggende erkenningskader, zoals opgenomen in bijlage:
Overwegende dat het erkenningskader werd uitgewerkt binnen het participatief BOA‑traject en in afstemming met het lokaal samenwerkingsverband, en zo bijdraagt aan een gedragen en toekomstgericht BOA‑beleid in Dentergem;
Overwegende dat het lokaal samenwerkingsverband (LSV) reeds tweemaal bijeenkwam, met name op donderdag 26 februari 2026 en op woensdag 23 april 2026, en een gunstig advies heeft uitgebracht over de visie voor BOA en over de voorgelegde ontwerp van erkenningskader, zoals opgenomen in bijlage;
Overwegende dat het erkenningskader ook een duidelijk kader biedt voor toezicht en handhaving door het lokaal bestuur, waardoor op een proportionele en transparante manier kan worden toegezien op de naleving van de erkenningsvoorwaarden en, waar nodig, kan worden bijgestuurd in functie van kwaliteitsbewaking;
Overwegende dat het lokaal bestuur gebruikt maakt van de door de Vlaamse Regering voorziene overgangstermijn en op 1 september 2026 overstapt naar het BOA-beleid;
Gelet op de toelichting ter zitting door schepen B. De Keukeleire (cfr. audioverslag);
Gelet op de tussenkomst door raadslid J. Vandemaele en de reactie door schepen B. De Keukeleire (cfr. audioverslag);
Gelet dat de volledige bespreking ter zitting kan beluisterd worden via het audioverslag inclusief de suggestie/intentie dat de opname van de specifieke openingsuren bij een latere evaluatie zal meegenomen worden;
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad keurt het erkenningskader Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) voor het lokaal bestuur Dentergem goed.
Gelet op het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet dat gemeente Dentergem aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging IVIO voor het afvalbeheer binnen de gemeente;
Gelet op de statuten van IVIO;
Gelet dat dit, onder meer, inhoudt dat IVIO recyclageparken beheert binnen het werkingsgebied, waaronder dus ook in Dentergem;
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IVIO van 23 maart 2026 houdende de goedkeuring van de aanpassingen aan het recyclageparkreglement naar aanleiding van de aanbreng van restafvalzakken op het recyclagepark;
Gelet op de e-mail van IVIO van 3 april 2026;
Gelet dat er bepaald werd dat er voor grote restafvalzakken (60 liter) 6 euro per zak zal gevraagd worden met een maximum gewicht van 15 kg;
Gelet dat er bepaald werd dat er voor kleine restafvalzakken (30 liter) 3 euro per zak zal gevraagd worden met een maximum gewicht van 7,5 kg;
Gelet dat er een forfait van 3 euro zal gevraagd worden bij overschrijding van het maximumgewicht met een maximum van 7,5 kg per overschrijding. Indien meer dan 7,5 kg overschrijding van het maximumgewicht wordt per 7,5 kg overschrijding een nieuw forfait van 3 euro aangerekend;
Gelet dat het aangepast recyclageparkreglement van toepassing is vanaf 24 maart 2026;
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van het aangepast recyclageparkreglement. Dit reglement is van toepassing vanaf 24 maart 2026.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, met in het bijzonder artikel 2 'De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied';
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudende 16 specifieke doelstellingen;
Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 27 oktober 2021 betreffende Ondertekenen Lokaal Energie- en Klimaatpact;
Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 27 oktober 2021 betreffende Ondertekenen Burgemeestersconvenant 2030;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2026 tot kennisname en goedkeuring van de inhoudelijke en financiële rapportage van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;
Gelet dat lokaal bestuur Dentergem het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP 1.0) heeft ondertekend op 27 oktober 2021;
Gelet op het ondertekenen door de gemeente Dentergem van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen op 27 oktober 2021;
Gelet dat de LEKP-rapportering bestaat uit een inhoudelijk en een financieel luik en gaat over de LEKP-acties en de uitgaven van het jaar 2025;
Gelet dat vanaf rapportering over 2025 de financiële rapportering gebeurt aan de hand van een bijlage met financiële verantwoording;
Gelet dat hiervoor gebruik gemaakt wordt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt;
Gelet dat binnen het lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse rapportering met betrekking tot de voortgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden;
Gelet dat de deadline voor de rapportering vastgelegd werd op 1 mei 2026, en dat huidige gemeenteraad pas nadien plaatsvindt;
Gelet dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 maart 2026 is overgegaan tot kennisname en goedkeuring van de rapportering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP 1.0) en dat deze beslissing thans wordt voorgelegd ter bekrachtiging aan de gemeenteraad;
Gelet dat de LEKP-rapporten als bijlage bij deze notule zijn toegevoegd;
Overwegende dat volgende maatregelen werden gerealiseerd ten opzicht van 22 maart 2025:
Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Ch. Vandemoortele (cfr. audioverslag);
Gelet op de tussenkomst door raadslid S. Vanquickenborne omtrent de deelwagens en het aantal publieke laadpalen (cfr. audioverslag);
Gelet op de aanvulling door schepen G. Simoens (cfr. audioverslag);
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2026 met betrekking tot de kennisname en goedkeuring van de inhoudelijke en financiële rapportage van het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 april 2026 met betrekking tot de vaststelling en goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van IVIO van 18 mei 2026 en met vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger;
Gelet op het feit dat de gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging I.V.I.O.;
Gelet op het aangetekend schrijven van I.V.I.O. van 7 april 2026 met betrekking tot de Algemene Vergadering van I.V.I.O. van 18 mei 2026 om 18.00 u;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 januari 2025 waarbij mevrouw Rita Delmotte, gemeenteraadslid, werd aangesteld als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergadering bij IVIO;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het artikel 454 van het decreet over het lokaal bestuur houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen;
Overwegende de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging I.V.I.O. van 18 mei 2026:
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 april 2026 waarbij de agenda van de Algemene Vergadering met bijhorende stukken van I.V.I.O. van 18 mei 2026 werd goedgekeurd.
Artikel 2: de gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen waarbij de vertegenwoordiger van de gemeente die deelnam aan de Algemene Vergadering opgedragen werd om haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen zoals genomen in haar zitting van 17 april 2026.
Artikel 3: de gemeenteraad bekrachtigt de beslissing met betrekking tot de algemene vergadering van 18 mei 2026 zoals genomen door het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 17 april 2026.
Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositieregeling van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding;
Gelet op het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen;
Gelet op het ontwerp van informatiebundel, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet dat het advies werd gevraagd van de schoolraad tegen 18 mei 2026, maar er geen reacties of opmerkingen werden ontvangen;
Gelet op het syndicaal overleg van 19 mei 2026;
Overwegende dat de directeur van GBS De Wegwijzer met pensioen ging en er momenteel een waarnemend directeur werd aangesteld;
Overwegende dat er een bevorderingsprocedure kan worden opgestart met oog op vaste benoeming in het ambt van directeur;
Overwegende dat de functiebeschrijving, de specifieke bevorderingsvoorwaarden, de samenstelling van de selectiecommissie en het examenprogramma dienen vastgesteld te worden vooraleer over te gaan tot de vacantverklaring;
Overwegende dat de Vlaamse onderwijswetgeving weinig voorwaarden oplegt voor de selectie van een directeur;
Overwegende dat het opportuun is om bijkomende specifieke voorwaarden te voorzien in het kader van een objectieve selectie;
Gelet op de vraagstelling door raadslid J. Vandemaele (cfr. audioverslag) en het antwoord door schepen B. De Keukeleire (cfr. audioverslag);
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad stelt het algemeen kader voor de werving en selectie voor het ambt van directeur GBS De WegWijzer vast, zoals opgenomen in de informatiebundel in bijlage.
Artikel 2: de gemeenteraad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om dit besluit verder administratief af te handelen.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2019 houdende de goedkeuring van de overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt, waarbij Tielt werd aangeduid als beherende gemeente, en Dentergem, Ingelmunster en Wingene als deelnemende gemeenten;
Gelet op de vergadering van het beheerscomité van 24 april 2026 waarin, volgens artikel 7 van de overeenkomst, de ontwerpjaarrekening 2025 en de meerjarenplanning voor de periode 2026 tot 2031 vastgesteld werd;
Overwegende dat de jaarrekening van de interlokale vereniging jaarlijks aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten moet voorgelegd worden;
Overwegende dat de meerjarenplanning 2026-2031 van de interlokale vereniging aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten moet voorgelegd worden;
Overwegende dat de jaarrekening en de meerjarenplanning pas goedgekeurd zijn indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden ze goedkeurt;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de jaarrekening 2025 van de Interlokale Vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt goed.
Artikel 2: de gemeenteraad keurt de meerjarenplanning 2026-2031 van de Interlokale Vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt goed.
Artikel 3: de Stedelijke Kunstacademie Tielt ontvangt een afschrift van deze beslissing.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2026;
Gelet dat diverse mogelijkheden onderzocht werden door Fluvius om de cabine op openbaar domein te plaatsen maar dat op basis van het energiedecreet de cabine geplaatst zal worden op een privatief perceel van een openbare instelling;
Gelet dat Fluvius dan ook voorstelt om de cabine te plaatsen op privatief eigendom van de gemeente ter hoogte van de de parking van de sporthal;
Gelet dat hiervoor een ruimte van 2,7m op 3,45m voorzien moet worden;
Gelet dat Fluvius al verschillende aanvragen ontving om de aansluiting te verzwaren maar dit telkens moest weigeren;
Gelet dat Fluvius het nodige zal doen voor het aanvragen van de omgevingsvergunning voor het plaatsen van deze extra elektriciteitscabine;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2026 ten einde de goedkeuring van de voorgestelde locatie voor het plaatsen van een nieuwe extra elektriciteitscabine in de Brouwerijstraat ter hoogte van de sporthal alsmede het principieel akkoord tot verkoop van onroerend goed aan Fluvius;
Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door METAE bv van 20 januari 2026, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op het ontwerp van onderhandse verkoopovereenkomst, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat de vastgoedtransactie geraamd wordt op 2.850,00 euro;
Overwegende dat Fluvius het akkoord van het lokaal bestuur vraagt alvorens de procedure wordt verdergezet;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde prijs van 2.850,00 euro voor de verkoop van onroerend goed in het kader van de plaatsing van een extra elektriciteitscabine in de Brouwerijstraat ter hoogte van de sporthal en gaat akkoord met de onderhandse verkoopovereenkomst.
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van voormelde beslissing, onder meer het verlijden van de notariële akte;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid waarbij titel II hoofdstuk 1, artikel 9 § 4 herneemt dat de burgemeester in elke gemeente een algemeen nood- en interventieplan opstelt dat de algemene richtlijnen en de noodzakelijke informatie bevat om het beheer van een noodsituatie te verzorgen, hierin inbegrepen de te treffen maatregelen en de organisatie van de hulpverlening. De nood- en interventieplannen worden, na aanneming door de gemeenteraad, voor goedkeuring voorgelegd aan de gouverneur;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen;
Gelet dat elke lokale overheid in België verplicht is om een Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan (GANIP), dat het multidisciplinair optreden regelt en de algemene richtlijnen en de nodige informatie bevat om het beheer van een noodsituatie te verzekeren, op te maken en actueel te houden;
Gelet dat het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) van de gemeente Dentergem herwerkt werd volgens de typestructuur van de provincie en geactualiseerd werd in toepassing van artikel 49, §1 van het koninklijk besluit van 22 mei 2019;
Gelet dat het GANIP op 2 april 2025 werd goedgekeurd door de gemeentelijke veiligheidscel;
Gelet op de goedkeuring van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan door de Gouverneur van West-Vlaanderen van 19 november 2025;
Gelet op het feit dat een aanvaarding van dit Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan in de gemeenteraad niet kan omdat het plan digitaal opgemaakt werd in het nationaal veiligheidsportaal dat vooralsnog niet de technische mogelijkheid heeft om een download of uitprint te voorzien voor de gemeenteraadsleden;
Overwegende dat een Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan (GANIP) de algemene richtlijnen en de informatie die nodig zijn om het beheer van om het even welke noodsituatie te garanderen bevat en legt de organisatie van de beleidscoördinatie en de hoofdbeginselen van de multidisciplinaire interventie vast;
Overwegende dat het doel is dat het gemeentelijke ANIP kan ingezet worden voor een brede waaier aan noodsituaties;
Overwegende dat het GANIP een duidelijke omschrijving vermeldt van de wetgeving, de risico's, afspraken tussen de verschillende actoren (disciplines), wie de verantwoordelijken zijn voor de verschillende disciplines en de organisatie hiervan, wijze van informatiedeling aan de bevolking en kanalen, organisatie van het coördinatiecomité van de burgemeester, ondersteuning en informatiebronnen;
Gelet op de tussenkomst door raadslid A. Van de Velde en het antwoord door schepen G. Simoens (cfr. audioverslag);
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van het algemeen nood- en interventieplan voor de gemeente Dentergem.
Artikel 2: de gemeenteraad neemt kennis van het goedkeuringsbesluit van de Gouverneur van West-Vlaanderen betreffende het Gemeentelijke Algemeen Nood- en Interventieplan Dentergem.
Artikel 3: een kopie van deze beslissing, evenals het algemeen nood- en interventieplan, worden toegestuurd aan de gouverneur.
Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 tot en met 1701;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2025 betreffende het aanmelden van een nieuw vastgoeddossier: verwerving van onroerend goed (aankoop/onteigening) langs de N305/Meulebekesteenweg voor het realiseren van fietspaden;
Gelet op de verkoopbelofte (AL18583-020) voor een deel van een perceel ter hoogte van Meulebekesteenweg 76 (inneming D34);
Gelet op de verkoopbelofte (AL18583-006) voor een deel van meerdere percelen ter hoogte van Meulebekesteenweg 67 (inneming D11-D12-D13);
Gelet op de verkoopbelofte (AL18583-008) voor een deel van meerdere percelen ter hoogte van Tieltseweg 24 en Meulebekesteenweg 63 (inneming D17-D18);
Gelet op de verkoopbelofte (AL18583-009) voor een deel van een perceel ter hoogte van Tieltseweg 28 (inneming D16);
Gelet op de verkoopbelofte (AL18583-010) voor een deel van meerdere percelen ter hoogte van Meulebekesteenweg 63 (inneming D19-D20), evenals de handgeschreven verklaring tot pachtafstand voor deze percelen;
Gelet op de verkoopbelofte (AL18583-018) voor een deel van een perceel ter hoogte van Meulebekesteenweg 57A (inneming D32);
Gelet op de verkoopbelofte (AL18583-003) voor een deel van meerdere percelen ter hoogte van Meulebekesteenweg 130 (inneming D5-D6);
Gelet op de verkoopbelofte (AL18583-019) voor een deel van een perceel ter hoogte van Meulebekesteenweg 88 (inneming D33);
Gelet op de verkoopbelofte (AL18583-014) voor een deel van een perceel ter hoogte van Meulebekesteenweg 116 (inneming D26);
Gelet op het grondinnemingsplannen, opgemaakt door studiebureau SWECO en toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op het visum van de financieel directeur 2026/041 van 12 mei 2026;
Overwegende dat de Afdeling Vastgoedtransacties de onderhandelingen is gestart voor de verschillende verwervingen in het dossier van de heraanleg van de N305;
Overwegende dat al een aantal verkoopbeloftes werden bekomen, die worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring;
Overwegende dat het budget voor deze transactie wordt afgenomen van budgetsleutel 2026/ACT-27/0200-00/2202000/gemeente/CBS/IP-01;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van een strook grond met een oppervlakte van 343 m², gelegen ter hoogte van Meulebekesteenweg 76, te nemen uit een perceel bouwland, kadastraal gekend als sectie C - nummer 243 B2 P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van 2.790 m² (gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer aangevraagd) tegen de prijs van 4.500 euro (overdrager: de heer Christiaan Vande Weghe) - inneming D34.
Artikel 2: de gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van een strook grond met een oppervlakte van:
tegen de prijs van 19.000 euro (overdrager: het Aardappelcollectief).
Artikel 3: de gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van een strook grond met een oppervlakte van:
tegen de prijs van 15.000 euro (overdrager: de heer Laurens Vandecasteele).
Artikel 4: de gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van een strook grond met een oppervlakte van 767 m², gelegen ter hoogte van Tieltseweg 28, te nemen uit een perceel weiland, kadastraal gekend als sectie D - nummer 399 B P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van 6.630 m² (gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer aangevraagd) tegen de prijs van 14.000 euro (overdrager: de heer Lennert Lameire) - inneming D16.
Artikel 5: de gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van een strook grond met een oppervlakte van:
tegen de prijs van 3.000 euro (overdrager: de heer Marc Lezy en mevrouw Marleen Wille).
Artikel 6: de gemeenteraad gaat akkoord met een vergoeding van 300 euro voor de pachtuitwinning van de innemingen D19 en D20, zoals beschreven in artikel 5 van dit besluit, ten gunste van de heer Lieven Dekie (Oude Heirbaan 81 - 9800 Deinze).
Artikel 7: de gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van een strook uitweg met een oppervlakte van 14 m², gelegen ter hoogte van Meulebekesteenweg 57A, te nemen uit een perceel huis, kadastraal gekend als sectie C - nummer 221 D P0002 met een totale oppervlakte volgens kadaster van 2.802 m² (gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer aangevraagd) tegen de prijs van 750 euro (overdrager: de heer Billy Galle en mevrouw Sarah Christiaen) - inneming D32.
Artikel 8: de gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van een strook grond met een oppervlakte van:
tegen de prijs van 16.200 euro (overdrager: de heer Johan Verplancke en mevrouw Carine Poelvoorde, mevrouw Lieselot Verplancke, de heer Bert Verplancke).
Artikel 9: de gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van een strook grond met een oppervlakte van 64 m², gelegen ter hoogte van Meulebekesteenweg 88, te nemen uit een perceel bouwland, kadastraal gekend als sectie C - nummer 243 Z P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van 2.802 m² (gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer aangevraagd) tegen de prijs van 800 euro (overdrager: de heer Patrick Verheye en mevrouw Rita Wattyn) - inneming D33.
Artikel 10: de gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van een strook grond met een oppervlakte van 995 m², gelegen ter hoogte van Meulebekesteenweg 116, te nemen uit een perceel bouwland, kadastraal gekend als sectie C - nummer 988 C P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van 13.723 m² (gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer aangevraagd) tegen de prijs van 19.000 euro (overdrager: consoorten Declercq - Van Nieuwenhuyse) - inneming D26.
Artikel 11: de gemeenteraad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om de notariële ontwerpaktes goed te keuren en de verdere administratieve afhandeling van dit dossier te behartigen.
Artikel 12: de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt verzocht om de authentieke aktes te verlijden en de gemeente te vertegenwoordigen bij de ondertekening van de aktes en kwijting van betaling te verlenen, na bericht van de financieel directeur.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2025 betreffende de goedkeuring van de wijziging van erkenning- en subsidiereglementen voor sportverenigingen en sportorganisatiecomités;
Gelet dat de nieuwe subsidiereglementen werden goedgekeurd en in gebruik werden genomen eind december 2025;
Gelet dat vanuit deze berekeningen een kleine aanpassing zich opdringt ter ondersteuning van de grotere sportclubs met hogere kosten in functie van infrastructuur, trainers, materiaal;
Overwegende dat de optimalisatie van het nieuwe reglement werd goedgekeurd op de sportraad van 13 januari 2026;
Overwegende dat de optimalisatie van het nieuwe reglement werd goedgekeurd op de Algemene vergadering van 30 januari 2026;
Overwegende dat de kleine aanpassingen werden aangeduid in het reglement dat als bijlage werd toegevoegd;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van en keurt het nieuwe subsidiereglement sportverenigingen goed.
Artikel 2: de gemeenteraad gaat akkoord om vanaf heden dit reglement toe te passen.
Ingevolge het gewijzigd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de raad staan.
Zij moeten deze vragen ten laatste 2 dagen voor de zitting schriftelijk overmaken aan de algemeen directeur en de voorzitter van de raad. De raadsleden hebben het recht om deze voorafgaandelijk ingediende vragen toe te lichten ter zitting.
Op deze mondelinge vragen wordt indien mogelijk tijdens de betreffende zitting geantwoord en ten laatste tegen de volgende zitting.
Deze mondelinge vragenronde handelt over onderstaande punten en kan integraal (inclusief de antwoorden) beluisterd worden via het audioverslag op de gemeentelijke website.
Varia gemeenteraad
Openbare zitting
Besloten zitting
De voorzitter sluit de zitting op 20/05/2026 om 21:19.
Gedaan in voormelde zitting
NAMENS DE GEMEENTERAAD
Namens Gemeenteraad,
Sofie De Clerck
Algemeen directeur
Lennart Vanquickenborne
Voorzitter gemeenteraad