DE GEMEENTERAAD
Na vastgesteld te hebben dat in toepassing van artikel 20 van het decreet over het lokaal bestuur elk raadslid minstens acht dagen op voorhand, de notulen samen met de uitnodiging tot de vergadering, de dagorde van deze zitting heeft ontvangen, en dat in toepassing van artikel 249 elk raadslid minstens veertien dagen voor de vergadering een ontwerp van de beleidsrapporten (indien geagendeerd) met alle bijlagen heeft ontvangen.
GAAT OVER TOT DE DAGORDE
De voorzitter opent de zitting op 19/02/2025 om 19:59.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 15 januari 2025;
In toepassing van artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur wordt een zittingsverslag gemaakt aan de hand van een audioverslag dat gepubliceerd wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.
Gelet op de opmerking van raadslid J. Vandemaele dat inzake het 10de agendapunt er geen debat over de beleidsvragen plaatsvond tijdens de vorige zitting zodat zij dienden te stemmen zonder toelichting over de beleidskeuzes (cfr. audioverslag);
BESLIST
Enig artikel: de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 15 januari 2025 worden goedgekeurd.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het feit dat gemeente Dentergem voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in 8870 Izegem, Ambachtenstraat 33, Skyline Park;
Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West;
Gelet op het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, namelijk tot einde 2030;
Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente/stad overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur;
Overwegende de voordracht van mevrouw Rita Delmotte als vertegenwoordiger en Charlotte Vandemooortele als plaatsvervangend vertegenwoordiger;
BESLIST
Artikel 1: mevrouw Delmotte Rita, gemeenteraadslid, wonende te 8720 Dentergem, Puymoortelstraat 8 aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2: mevrouw Charlotte Vandemoortele, schepen, wonende te 8720 Dentergem, Puymoortelstraat 7 aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de statuten van Fluvius West;
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in Skyline Park, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;
Gelet op het feit dat de gemeente ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Leie;
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen;
Gelet op het feit dat een kandidaat-bestuurder eveneens dient te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC;
Gelet op het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2025 waarbij mevrouw Rita Delmotte werd aangesteld als vertegenwoordiger en mevrouw Charlotte Vandemoortele als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de (buitengewone) algemene vergadering in de huidige legislatuur.
Overwegende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025, met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen / benoemingen';
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen / benoemingen' goed.
Artikel 2: mevrouw Celine Baeckelandt, gemeenteraadslid, wonende te Bulmolenweg 1, 8720 Dentergem, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Leie van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 18 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 4: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de statuten van Fluvius West;
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in 8870 Izegem, Ambachtenstraat 33, Skyline Park;
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;
Gelet op artikel 440, laatste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, waarin voorzien wordt dat in elke opdrachthoudende vereniging een of meerdere leden verkozen op een lijst van de oppositie van de gemeenteraad kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem;
Gelet op het feit dat voormelde bepaling geïmplementeerd werd in het artikel 12 punt 6 van de statuten van Fluvius West dat voorschrijft dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde met raadgevende stem en dat als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente;
Gelet op het feit dat vervolgens op basis van deze percentages een rangschikking van de betrokken gemeente werd opgesteld en dat uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten [Pepingen, Dentergem en Langemark-Poelkapelle] de hoogste percentages behaalden, namelijk 49,8%, respectievelijk 46,5%, respectievelijk 43,4%;
Gelet op het feit dat Fluvius West per brief van 16 januari 2025 aan de betrokken gemeenten gemeld heeft dat deze door hogervermeld criterium en in die volgorde in aanmerking komen om desgewenst een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie, dat kan worden afgevaardigd door de raad van bestuur van Fluvius West;
Gelet op het feit dat het de Buitengewone Algemene Vergadering toekomt om tot de effectieve aanduiding van het lid met raadgevende stem over te gaan;
Overwegende dat het bestuur van Pepingen verklaarde geen vertegenwoordiger aan te duiden aangezien Fluvius West voornamelijk West-Vlaamse materie behandelt;
Overwegende de voordracht van de heer Simon Vanquickenborne, gemeenteraadslid voor de fractie FOCUS8720, als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem;
Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester K. Degroote die kan beluisterd worden via het audioverslag;
Gelet dat de burgemeester concludeert dat de gemeente Dentergem geen lid meer moet aanduiden;
Gelet dat raadslid A. Van de Velde zich niet akkoord kan verklaren met deze conclusie waarop gereageerd wordt door burgemeester K. Degroote;
Gelet dat het inhoudelijk debat hierover eveneens kan beluisterd worden via het audioverslag dat gepubliceerd wordt op de gemeentelijke website;
BESLIST
Artikel 1: de heer Simon Vanquickenborne, wonende te 8720 Dentergem, Wakkensesteenweg 32, gemeenteraadslid voor FOCUS8720, ingevolge de stemming niet aan te duiden als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van Fluvius West, voor een duur vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031;
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de statuten van Toerisme Leiestreek;
Gelet op de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 4 december 2024;
Gelet op de e-mail namens Toerisme Leiestreek vzw van 4 december 2024;
Gelet dat aan de gemeente gevraagd wordt om bij de opstart van de legislatuur volgende vertegenwoordigers aan te duiden voor de beheersorganen van Toerisme Leiestreek vzw:
Voor de algemene Vergadering
Voor de raad van bestuur
Overwegende de voordracht van mevrouw Céline Baeckelandt (effectief lid algemene vergadering) en de heer Gunther Simoens (plaatsvervanger algemene vergadering + kandidaat-lid raad van bestuur);
BESLIST
Artikel 1: Mevrouw Celine Baeckelandt, gemeenteraadslid, wonende te 8720 Dentergem, Bulmolenweg 1 voor te dragen als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van Toerisme Leiestreek vzw;
Artikel 2: De Heer Gunther Simoens, schepen, wonende te 8720 Dentergem, Camiel Cluysestraat 2 voor te dragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van Toerisme Leiestreek vzw. Hij wordt tevens voorgedragen als kandidaat bestuurder voor de Raad van Bestuur van Toerisme Leiestreek vzw.
Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Toerisme Leiestreek vzw (info@toerisme-leiestreek.be).
Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 41;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25 en 27;
Gelet op het feit dat gemeente Dentergem vennoot is van de cv Zefier;
Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 4 december 2024;
BESLIST
Artikel 1: mevrouw Charlotte Vandemoortele, schepen, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente voor de algemene vergadering van de cv Zefier.
Artikel 2: mevrouw Rita Delmotte, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente voor de algemene vergadering van de cv Zefier.
Artikel 3: afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de cv Zefier (info@zefier.be).
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet dat gemeente Dentergem aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat Services cv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers;
Gelet dat gezien de nieuwe legislatuur alle mandaten dienen vervangen te worden in de verschillende organen van de dienstverlenende vereniging Creat Services onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden;
Gelet dat op de eerste algemene vergadering de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden voor de algemene vergadering en de raad van bestuur dienen voorgelegd te worden;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
Overwegende dat de vertegenwoordiger(s) in de (Buitengewone) Algemene Vergadering door de gemeenteraad dienen aangeduid te worden onder de gemeenteraadsleden, burgemeester en de schepenen van de gemeente;
Overwegende dat de vertegenwoordiger(s) in de (Buitengewone) Algemene Vergadering worden aangesteld voor de duur van de legislatuur;
Overwegende de voordracht van de heer Koenraad Degroote, burgemeester als vertegenwoordiger en mevrouw Charlotte Vandemoortele als plaatsvervangend vertegenwoordiger;
BESLIST
Artikel 1: de heer Koenraad Degroote, burgemeester, wonende te 8720 Dentergem, Markegemstraat 88 wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2: mevrouw Charlotte Vandemoortele, schepen, wonende te 8720 Dentergem, Puymoortelstraat 7 wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen.
Artikel 4: indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Artikel 5: Creat Services bv ontvangt een kopie van deze beslissing via (20250325BAV@farys.be).
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het feit dat gemeente Dentergem aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende de agenda van de algemene vergadering van de Creat Services dv van 25 maart 2025:
Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur
Varia
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde studpunt met betrekking tot de agendapunten van de voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit zal verzonden worden per elektronische post naar het e-mailadres 20250325BAV@farys.be.
Gelet op het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid;
Gelet op het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2025;
Gelet op de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de algehele vernieuwing van de gemeenteraad;
Gelet op het schrijven van de provinciegouverneurs van West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen van 24 januari 2025 met betrekking tot de vraag tot afvaardiging van een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur Leiebekken, waarvan Dentergem deel uitmaakt, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat het bekkenbestuur tot taak heeft:
1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;
2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;
3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;
4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;
5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;
6° advies te verlenen over:
a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;
b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;
7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;
8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de volgende raadsleden heeft voorgedragen als vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het Leiebekken:
Overwegende dat deze beslissing aan de gemeenteraad ter bekrachtiging dient voorgelegd te worden;
BESLIST
Enig artikel : de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2025 te bekrachtigen, waarin het college zich akkoord verklaard met de deelname van lokaal bestuur Dentergem in het Leiebekken onder voorzitterschap of co-voorzitterschap van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen en/of provincie Oost-Vlaanderen, waartoe volgende gemeentelijke mandatarissen werden aangeduid:
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2025;
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot was van Bouwmaatschappij De Mandel cv;
Gelet op het feit dat omwille van de fusie tussen 4 sociale huisvestingsactoren, Bouwmaatschappij De Mandel, IZI Wonen, Sociaal Verhuurkantoor Regio Izegem en Sociaal Verhuurkantoor Regio Roeselare sinds 1 juli 2023, de nieuwe woonmaatschappij Thuiswest is ontstaan;
Gelet op het feit dat de gemeente aldus vennoot is van woonmaatschappij Thuiswest;
Gelet op de uitnodiging van 27 januari 2025 om deel te nemen aan de algemene vergadering die op 11 februari 2025 plaatsheeft;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de heer Bart De Keukeleire voorgedragen heeft als vertegenwoordiger op de (bijzondere) algemene vergaderingen van Woonmaatschappij ThuisWest;
Overwegende dat deze beslissing aan de gemeenteraad ter bekrachtiging dient voorgelegd te worden.
Overwegende de voordracht van de heer Bart De Keukeleire als vertegenwoordiger;
BESLIST
Enig artikel: de beslissing van burgemeester en schepenen van 7 februari 2025 waarbij de heer Bart De Keukeleire werd aangeduid als vertegenwoordiger op de (bijzondere) algemene vergaderingen van Woonmaatschappij ThuisWest, wordt bekrachtigd.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2025;
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot was van Bouwmaatschappij De Mandel cv;
Gelet op het feit dat omwille van de fusie tussen 4 sociale huisvestingsactoren, Bouwmaatschappij De Mandel, IZI Wonen, Sociaal Verhuurkantoor Regio Izegem en Sociaal Verhuurkantoor Regio Roeselare sinds 1 juli 2023, de nieuwe woonmaatschappij Thuiswest is ontstaan;
Gelet op het feit dat de gemeente aldus vennoot is van woonmaatschappij Thuiswest;
Gelet op de uitnodiging van 27 januari 2025 om deel te nemen aan de algemene vergadering die op 11 februari 2025 plaatsheeft;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de agenda van de (bijzondere) algemene vergaderingen van Woonmaatschappij ThuisWest van 11 februari 2025 goedkeurde en het mandaat van vertegenwoordiger heeft vastgesteld;
Overwegende dat deze beslissing aan de gemeenteraad ter bekrachtiging dient voorgelegd te worden.
Overwegende de agenda van de algemene vergadering van 11 februari 2025:
Geldigheid bijeenroepen vergadering
Benoemen van bestuurders
BESLIST
Enig artikel: de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2025, waarbij de agenda van de algemene vergadering van Woonmaatschappij Thuiswest van 11 februari 2025 goedgekeurd werd en waarbij het mandaat van vertegenwoordiger werd vastgesteld, wordt bekrachtigd.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 304;
Gelet op de domein - specifieke wetgeving waarnaar verwezen wordt in bijgevoegd ontwerp van reglement;
Gelet dat de verschillende adviesraden van de gemeente elk een eigen specifieke werking hebben;
Gelet dat het ontwerp van reglement de algemene principes bevat die van toepassing zijn op alle adviesraden ;
Gelet dat elke adviesraad zijn statuten en/ of huishoudelijk regelement zal in overeenstemming brengen met dit algemeen reglement;
Gelet dat dit reglement de domein-specifieke regelgeving met betrekking tot de respectievelijke adviesorganen respecteert;
Gelet op het ontwerp van reglement adviesraden zoals gevoegd in bijlage;
0verwegende de intentie van het bestuur om de burgerparticipatie via de adviesorganen te motiveren en te stroomlijnen;
Overwegende dat het huidige reglement van 19 november 2014 dient aangepast te worden aan de nieuwe decretale bepalingen zoals ingevoegd in artikel 304 van het DLB;
Overwegende dat enkele basisprincipes op dezelfde wijze dienen van toepassing te zijn op alle adviesorganen;
Gelet op de tussenkomst van raadslid A. Van de Velde houdende een aantal artikelen uit het ontwerp-reglement, zoals deze kan beluisterd worden via het audioverslag;
Gelet dat deze tussenkomsten betrekking hebben op de artikelen 4, 5, 8, 9, 10 en 17;
Gelet op de replieken van o.m. schepen G. Simoens, voorzitter L. Vanquickenborne en burgemeester K. Degroote;
Gelet op de tussenkomst van raadslid J. Vandemaele m.b.t. het LOK en het antwoord van voorzitter BCSD B. De Keukeleire;
Gelet dat het inhoudelijk debat kan beluisterd worden via het audioverslag op de gemeentelijke website;
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad geeft goedkeuring aan het reglement inzake de gemeentelijke adviesorganen, zoals toegevoegd in bijlage.
Gelet op het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels over de projectmethodologie en de projectstuurgroep in het kader van de basisbereikbaarheid van 6 september 2019;
Wat doet een projectstuurgroep?
De projectstuurgroep staat in voor de begeleiding van een project of van een lokaal mobiliteitsplan (of van een ander mobiliteitsgerelateerd plan).
De gefaseerde projectmethodologie blijft behouden, net als enkele herkenbare begrippen zoals de startnota, projectnota en unieke verantwoordingsnota en moet bijdragen tot een duidelijke stroomlijning in het ontwerp- en planningsproces. De projectstuurgroep begeleidt die projecten en plannen doorheen de verschillende procedurestappen.
Binnen de projectstuurgroep wordt de expertise van verschillende partners gevraagd in het ontwerp- en denkproces, waardoor een inherente kwaliteitszorg van deze projecten en plannen gegarandeerd wordt.
De initiatiefnemer nodigt op maat van het project of plan de relevante partners uit. De leden van de projectstuurgroep brengen hun aanbevelingen samen tot er een consensus is over het voorliggend dossier. De initiatiefnemer die de projectstuurgroep samenbrengt en voorzit, draagt ook de verantwoordelijkheid over het dossier. Hij of zij gaat op zoek naar consensus rond de tafel, en houdt daarmee het budget, de kwaliteit van het ontwerp en de timing in de hand, zonder afbreuk te doen aan de relevante input van de verschillende stakeholders.
Het besluit voorziet dat zowel bepaalde stappen in de projectmethodologie als de werking van de projectstuurgroep kan worden geïntegreerd, vervangen of weggelaten worden, wanneer voor bepaalde projecten gelijkaardige besluitvormingsprocessen doorlopen in andere procedures (MER, complexe projecten,...);
Welke projecten begeleidt de projectstuurgroep?
Infrastructuurgebonden projecten:
Uitzonderingen:
Niet-infrastructuurgebonden projecten:
Uitzonderingen:
Wie zit in de projectstuurgroep?
De projectstuurgroep wordt voorgezeten door de initiatiefnemer van het project of plan en bestaat minimaal uit:
Eén vertegenwoordiger kan meerder rollen opnemen.
Het is de taak van elke initiatiefnemer om de samenstelling van de projectstuurgroep weloverwogen te bekijken en de juiste partners mee uit te nodigen;
De projectstuurgroep kan een rol spelen in een participatietraject. Om dit mogelijk te maken kunnen één of meerdere vergaderingen van de projectstuurgroep opengesteld worden voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en/of de bevolking.
Gelet op de tussenkomst door raadslid A. Van de Velde (cfr. audioverslag) omtrent een meer evenwichtige verdeling binnen de politieke afgevaardigden, waarbij zij besluit dat de gemeenteraad de beleidslijnen blijft uitzetten;
BESLIST
Artikel 1: de gemeente Dentergem richt een projectstuurgroep op.
Artikel 2: de projectstuurgroep wordt voorgezeten door de initiatiefnemer van het project of plan en bestaat minimaal uit:
Artikel 3: de projectstuurgroep kan opengesteld worden voor betrokken ambtenaren uit verschillende beleidsdomeinen van de gemeente en voor externen (studiebureau, experten, PZ Midow, De Lijn, NMBS, Infrabel, andere,...) De gemeenteraad draagt de bevoegdheid om te beslissen of dit gebeurt aan de voorzitter van de projectstuurgroep, die dit in overleg met de leden die minimaal aanwezig moeten zijn op de projectstuurgroep.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 166 -175 en 217 - 220;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 juni 2023;
Gelet dat het noodzakelijk is dat de gemeenteraad een alternatieve regeling voorziet voor de vervanging van de algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering;
Gelet op de aanstelling van mevrouw Sabine Slegers als stafmedewerker directie bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 december 2024;
Overwegende dat artikel 166 van het decreet over het lokaal bestuur voorziet dat de gemeenteraad de vervanging regelt van de algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering;
Overwegende dat het aangewezen is om hierop flexibel te kunnen inspelen en de vervanging formeel te regelen in het kader van de continuïteit en goede werking van het lokaal bestuur;
Overwegende dat vervanging of verhindering zich kan voordoen om reden van afwezigheid wegens ziekte, jaarlijkse vakantie, werken op verplaatsing, ...
Overwegende dat de waarnemend algemeen directeur alle bevoegdheden uitoefent die aan het ambt verbonden zijn, zowel voor gemeentelijke als OCMW-aangelegenheden en ongeacht de periode van verhindering of afwezigheid;
Overwegende dat voor de vervanging rekening gehouden wordt met een cascadesysteem. Bij verhindering of afwezigheid van de titularis treedt op als vervanger:
BESLIST
Enig artikel: ter vervanging van de algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering beslist de gemeenteraad om volgende personen aan te wijzen als vervanger, zowel voor gemeentelijke als voor OCMW-aangelegenheden, volgens de vastgestelde cascade:
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de Omzendbrief KB/ABB/2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2024 betreffende de aankoop van een schoolbus voor een bedrag van 79.900,00 exclusief btw, of 96.679,00 euro inclusief 21% btw;
Gelet op de aanstelling van een deeltijds buschauffeur schoolbus (19/38) met ingang van 29 augustus 2024 tot en met 28 augustus 2025;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 januari 2025 betreffende de kennisname van het ontwerp van retributiereglement;
Gelet op ontwerp van retributiereglement, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat het buscomité vorige zomer werd ontbonden en niet meer werkzaam is;
Overwegende dat vanaf schooljaar 2024-2025 een nieuwe schoolbus in gebruik werd genomen die werd aangekocht door het lokaal bestuur;
Overwegende dat de buschauffeur die werkzaam was voor het buscomité, werd aangeworven als personeelslid bij het lokaal bestuur;
Overwegende dat we hierdoor de gebruikelijke busregeling voor de IBO's, de scholen en de markt in stand konden houden;
Overwegende dat sporadisch vanuit de scholen beroep wordt gedaan op de schoolbus voor daguitstappen (los van de gebruikelijke busregeling);
Overwegende dat het buscomité de kosten verbonden aan deze daguitstappen factureerde naar het lokaal bestuur en de vrije scholen;
Overwegende dat het lokaal bestuur deze werkwijze wil verderzetten;
Overwegende dat een ontwerp van retributiereglement werd opgesteld, toegevoegd als bijlage;
Overwegende dat de kosten van de gemeentelijke scholen worden aangerekend op de werkingsmiddelen, en de kosten voor de vrije scholen gefactureerd zullen worden;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt het ontwerp van retributiereglement goed.
Artikel 2: dit reglement treedt in werking met ingang van 1 maart 2025.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van college van burgemeester en schepenen met als onderwerp 'de testkaravaan komt naar de gemeente Dentergem' van 11 oktober 2024;
Gelet op de beslissing van college van burgemeester en schepenen met als onderwerp 'Principiële goedkeuring samenwerkingsovereenkomst 'de testkaravaan komt naar de gemeente Dentergem' van 7 februari 2025;
Gelet dat de gemeente Dentergem de testkaravaan mag verwelkomen in de periode van 23 juni tot en met 10 juli 2025;
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Dentergem en provincie West-Vlaanderen die toegevoegd werd als bijlage aan deze beslissing;
Gelet dat er reeds advies werd gevraagd in kader van GDPR aan de DPO van de gemeente Dentergem en dit advies werd toegevoegd als bijlage aan deze beslissing;
Gelet op het gunstig advies vanuit DPO-perspectief:
Gelet op de vraag van raadslid J. Vandemaele omtrent de betrokkenheid van de lokale handelaars en de reactie door schepen Ch. Vandemoortele;
Gelet dat de bespreking van dit punt kan beluisterd worden via het audioverslag op de gemeentelijke website;
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst 'De testkaravaan komt naar jouw gemeente' goed.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40;
Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023, artikelen 8 tot en met 10;
Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 en 22 september 2023, artikel 15 en 23 tot en met 44;
Gelet op het markt- en kermisreglement van 18 september 2008;
Gelet op het Algemeen politiereglement van de zone MIDOW, artikelen 140 tot en met 148, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 16 oktober 2024;
Overwegende dat volgens artikel 8 §1 van de wet van 25 juni 1993 de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement;
Overwegende dat volgens artikel 9 § 1 van de wet van 25 juni 1993 de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement;
De gemeente actualiseert het markt- en kermisreglement naar aanleiding van de nieuwe decretale wetgeving;
De belangrijkste wijzigingen in de wetgeving/reglement zijn :
• de gemeenten moeten niet langer ontwerpreglementen of goedgekeurde reglementen bezorgen aan de Vlaamse overheid;
• het afschaffen van de machtiging (“leurkaart”) voor ambulante en kermisactiviteiten;
• de termijn van definitieve opheffing van een standplaats op de markt of kermis per abonnement: minstens 6 maanden bij wijziging standplaats maar behoud abonnement en minstens 12 maanden bij definitief verlies van standplaats en abonnement;
Overwegende dat de gemeenteraad bevoegd is om de aanpassingen aan de bestaande markt - en kermisreglementen goed te keuren om in overeenstemming te zijn met de nieuwe decretale wetgeving en het nieuwe algemene politiereglement;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de aangepaste markt - en kermisreglement en keuren deze goed.
Artikel 2: beide reglementen treden in werking op 1 maart 2025 en heffen de vorige reglementen van 18 september 2008 op.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van de gemeenteraad van 19 maart 2009 betreffende het goedkeuren van het reglement van inwendige orde sporthallen Markegem;
Gelet dat het huidige reglement in werking is getreden op 1 juli 2013;
Gelet dat de gemeente het huidige reglement actualiseert;
Gelet dat de belangrijkste wijzigingen in het reglement betrekking hebben op:
Overwegende dat er positief advies werd bezorgd vanuit de sportraad tot het nieuw reglement van inwendige orde;
Overwegende dat de gemeenteraad bevoegd is om de aanpassingen aan het bestaande reglement goed te keuren;
Overwegende dat een ontwerp van regelement werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op de tussenkomst van raadslid A. Van de Velde omtrent de sponsorborden, evenals omtrent een aantal juridische aspecten die (boek VI van het burgerlijk wetboek over buitencontractuele aansprakelijkheid, scharnierleeftijd, aansprakelijkheid onderwijzers versus onderwijsinstellingen) niet zouden geactualiseerd zijn met de wetswijziging sinds 1 januari 2025;
Gelet op de reactie van schepen G. Simoens omtrent de sponsorborden, publiciteit en de mededeling dat de overige aangekaarte zaken zullen meegenomen worden bij de evaluatie;
Gelet op de vraag van raadslid S. Vanquickenborne omtrent wachtverlichting naar de padelvelden toe en de reactie van schepen G. Simoens hieromtrent;
Gelet dat de inhoudelijke bespreking van dit punt kan beluisterd worden via het audioverslag op de gemeentelijke website;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van en keurt het aangepaste reglement van inwendige orde sporthallen Markegem goed.
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en beslist over alle gevallen die niet in dit reglement voorzien zijn.
Artikel 3: de gemeenteraad gaat akkoord om dit reglement te verspreiden aan de gebruikers.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 §1 4° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichten van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, en artikel 56 §1 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de e-mail van 31 januari 2025 van mevrouw Roos Goemaere, teamcoach Westhoek en Midwest De Gezondheidsmakers vzw, betreffende de oproep tot kandidaten regionale adviesraad Westhoek en regionale adviesraad Midwest;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2025;
Overwegende dat Logo Leieland en Logo Midden-West-Vlaanderen sinds januari 2025 fusioneerden met de andere Logo's in Vlaanderen naar één Vlaamse vzw en zij binnenkort onder de naam 'De Gezondheidsmakers' actief blijven;
Overwegende dat de fusie tot één Vlaamse vzw gefaseerd gaat als volgt:
Overwegende dat De Gezondheidsmakers - regio Westhoek en Midwest overgaan tot de organisatie van een regionale adviesraad per referentieregio, namelijk één voor de Westhoek en één voor Midwest en de gemeente Dentergem behoort tot de referentieregio Midwest;
Overwegende dat de functie van de regionale adviesraad het volgende inhoudt:
Overwegende dat voor de regionale adviesraad volgende samenstelling wordt vooropgesteld:
Overwegende dat wordt gevraagd om de kandidaten voor de regionale adviesraden kenbaar te maken op ten laatste 14 februari 2025 en dat bijgevolg een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid kan worden in afwachting van de definitieve toekenning door de gemeenteraad;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen mevrouw Barbara Heyde voorgedragen heeft als vertegenwoordiger in de regionale adviesraad Midwest voor De Gezondheidsmakers;
Overwegende dat deze beslissing aan de gemeenteraad ter bekrachtiging dient voorgelegd te worden.
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2025 waarbij mevrouw Barbara Heyde werd aangeduid als vertegenwoordiger in de regionale adviesraad Midwest voor De Gezondheidsmakers, te bekrachtigen en maakt de aanduiding definitief.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 over het lokaal woonbeleid, houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid;
Gelet dat in toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 enkel gemeenten, als regisseur van het lokaal woonbeleid, projecten kunnen indienen;
Gelet dat er prioriteit wordt gegeven aan het stimuleren van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
Gelet dat de interlokale vereniging reeds in 2008 werd opgericht en telkens werd verlengd na positieve evaluatie van dit project;
Gelet op de diverse besprekingen tussen afgevaardigden van de gemeenten Dentergem, Pittem, Tielt en Wingene, de samenkomst van de stuurgroep;
Gelet op het positief advies van de stuurgroep van IGS Woondienst Regio Tielt van 30 oktober 2025 houdende de verlenging van de interlokale vereniging 'intergemeentelijke samenwerking Woondienst Regio Tielt';
Gelet op het voorstel van overeenkomst met statuten betreffende de verlenging van de interlokale vereniging 'intergemeentelijke samenwerking Woondienst Regio Tielt'
Gelet op de beslissing van 19 oktober 2011 tot goedkeuring van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging ''intergemeentelijke samenwerking Wonen Regio Tielt'' en goedkeuring van de statuten;
BESLIST
Artikel 1: de overeenkomst met statuten betreffende de verlenging van de interlokale vereniging 'intergemeentelijke samenwerking Woondienst Regio Tielt' goed te keuren en de interlokale vereniging 'intergemeentelijke samenwerking Woondienst Regio Tielt' voor de periode 2025-2031 te verlengen.
Artikel 2: machtiging te verlenen aan de burgemeester en algemeen directeur tot ondertekening van deze overeenkomst.
Artikel 3: afschrift van deze overeenkomst over te maken aan de bevoegde instanties van de Vlaamse overheid en de Vlaamse Minister van Wonen.
Ingevolge het gewijzigd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staat.
Zij moeten deze vragen ten laatste 2 dagen voor de zitting schriftelijk overmaken aan de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad. De raadsleden hebben het recht om deze voorafgaandelijk ingediende vragen toe te lichten ter zitting.
Op deze mondelinge vragen wordt indien mogelijk tijdens de betreffende zitting geantwoord en ten laatste tegen de volgende zitting.
Deze mondelinge vragenronde handelt over onderstaande punten en kan integraal (inclusief de antwoorden) beluisterd worden via het audioverslag op de gemeentelijke website.
Varia beide raden
De voorzitter sluit de zitting op 19/02/2025 om 21:06.
Gedaan in voormelde zitting
NAMENS DE GEMEENTERAAD
Namens Gemeenteraad,
Sofie De Clerck
Algemeen directeur
Lennart Vanquickenborne
Voorzitter gemeenteraad