Terug
Gepubliceerd op 22/12/2025

Besluit  Gemeenteraad

wo 17/12/2025 - 21:00

Vaststellen retributiereglement inzake het gebruik van gemeentelijke sportvoorzieningen en uitleenbaar materiaal

Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Voorzitter gemeenteraad
Koenraad Degroote, Burgemeester
Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Schepenen
Bart De Keukeleire, voorzitter BCSD
Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Gemeenteraadsleden
Sofie De Clerck, Algemeen directeur

DE GEMEENTERAAD

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het globaal tariefreglement sportdienst Dentergem 2022;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeesteren en schepenen op 26 juni 2024 betreft beurtenkaarten buitenterreinen sporthal Den Bul;

Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen op 7 november 2025;

Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen op 28 november 2025;

Gelet op het gunstig advies van de sportraad op 17 november 2025;

Gelet op het feit dat de tarieven voor de beurtenkaarten, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 26 juni 2024, nog niet waren opgenomen in het huidige Globaal tariefreglement van de sportdienst, en dat het huidige retributiereglement dient te worden aangepast aan de actuele situatie;

Gelet op het feit dat de gemeentelijke verhuring van volksspelen via de sportdienst wordt stopgezet omwille van organisatorische en veiligheidsredenen, en dat deze beslissing reeds werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 28 november 2025.

Gelet op het huidige tariefreglement reglement inzake het gebruik van sportaccommodaties, waarbij enkel erkende Dentergemse sportverenigingen met jeugdwerking (-18 jaar) gratis gebruik kunnen maken van de infrastructuur, mits zij competitie hebben;

Gelet op het feit dat deze regeling in de praktijk heeft geleid tot een ongelijke verdeling tussen de clubs: verenigingen met competitiewerking konden genieten van gratis gebruik, terwijl verenigingen zonder competitie dienden te betalen;

Overwegende dat deze ongelijkheid niet langer wenselijk is en dat alle erkende sportverenigingen met jeugdwerking op een gelijke en transparante manier ondersteund worden;

Gelet op de toenemende moeilijkheden waarmee sportclubs geconfronteerd worden om betaalbare trainers te vinden, en op het feit dat vrijwilligers steeds minder bereid zijn zich onbezoldigd in te zetten;

Gelet op de maatschappelijke meerwaarde van de lokale sportverenigingen op het vlak van gezondheid, jeugdontwikkeling, sociale cohesie en gemeenschapsvorming;

Gelet op het streven van het gemeentebestuur om de lokale sportverenigingen maximaal te ondersteunen, de drempels tot sportdeelname te verlagen en de inzet van vrijwilligers en begeleiders te waarderen;

Gelet op het feit dat de gemeente momenteel niet beschikt over een geschikte danszaal, waardoor sportverenigingen noodgedwongen gebruik maken van de gemeenschapszalen (zoals het zaaltje boven de bibliotheek in het JOC Dentergem), en dat het wenselijk is om deze gelijke regeling eveneens door te trekken naar deze infrastructuur;

Gelet op de beperkte financiële impact van deze maatregel, waarvan het overzicht als bijlage wordt toegevoegd;

Overwegende dat deze aanpassing uitsluitend betrekking heeft op erkende Dentergemse sportverenigingen met jeugdwerking (-18 jaar), en dat de bestaande tarieven voor stages, sportkampen en +18-activiteiten ongewijzigd blijven;

Overwegende dat het huidige reglement voorziet dat enkel erkende Dentergemse sportverenigingen met jeugdwerking (-18 jaar) gratis kunnen trainen indien zij ook competitie-uren hebben. Deze regeling heeft echter geleid tot een ongelijke situatie tussen verenigingen: clubs met competitiewerking genieten van een vrijstelling, terwijl verenigingen zonder competitiewerking voor al hun trainingen moeten betalen.

Overwegende de wil om deze ongelijkheid recht te trekken, wordt voorgesteld om de ondersteuning voor alle jeugdploegen van erkende Dentergemse sportverenigingen gelijk te trekken. Deze aanpassing vermindert niet alleen de administratieve complexiteit, maar zorgt er ook voor dat de beschikbare middelen binnen de clubs opnieuw gericht kunnen worden op kwaliteitsvolle trainers en begeleiding. Door de financiële druk op de verenigingen te verlagen, ontstaat er meer ruimte om te investeren in gekwalificeerde lesgevers, wat rechtstreeks bijdraagt aan de kwaliteit van de jeugdwerking.

Overwegende dat veel sportclubs op vandaag kampen met stijgende kosten en een tekort aan vrijwilligers. Door deze lasten te verlichten, versterkt het gemeentebestuur de lokale sportstructuren, stimuleert het de jeugddeelname aan sport en draagt het bij aan gezondheid, sociale verbondenheid en talentontwikkeling.

Overwegende dat deze beleidskeuze past in de bredere trend bij andere gemeenten in West‑Vlaanderen, zoals Kortrijk (tariefreglement goedgekeurd op 15 september 2025, in werking vanaf 1 oktober 2025) en Ingelmunster (Schrappen van huurgelden voor de sportclubs met een jeugdwerking - 23 september 2025), waar erkende sportverenigingen onder bepaalde voorwaarden gratis of aan sterk verlaagde tarieven gemeentelijke sportinfrastructuur mogen gebruiken — het zijn recente wijzigingen die deze gemeenten nemen om het voortbestaan van clubs met jeugdwerking te ondersteunen.

Publieke stemming
Aanwezig: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Celine Baeckelandt, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange, Stijn Mannens, Stefanie Persijn, Sofie De Clerck
Voorstanders: Lennart Vanquickenborne, Koenraad Degroote, Charlotte Vandemoortele, Ives Lambrecht, Gunther Simoens, Bart De Keukeleire, Rita Delmotte, Celine Baeckelandt, Stijn Mannens, Stefanie Persijn
Onthouders: Luc Vercaemer, Tim Van Rijckeghem, Aniek Van de Velde, Bernard Vandaele, Joke Vandemaele, Simon Vanquickenborne, Greta Chantrie, Filip Ally, Marleen Lagrange
Resultaat: Met 10 stemmen voor, 9 onthoudingen

BESLIST

Artikel 1: de gemeenteraad keurt het retributiereglement inzake het gebruik van gemeentelijke sportvoorzieningen en uitleenbaar materiaal, zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit goed.

Artikel 2: dit retributiereglement, zoals vermeld in artikel 1, treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande retributiereglementen voor sportinfrastructuur en uitleenbaar materiaal.  Deze datum van inwerkingtreding dient aangepast te worden in bijgevoegd reglement.

Artikel 3: stopzetting verhuring volksspelen

  • De verhuring van volksspelen via de sportdienst wordt stopgezet vanaf de inwerkingtreding van dit besluit.
  • Lopende reserveringen worden afgehandeld volgens bestaande afspraken; er worden geen nieuwe uitleeningen toegestaan.
  • Uitzonderingen kunnen schriftelijk worden goedgekeurd door de sportdienst of het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4: het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing. 

Artikel 5: deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur en wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.

Artikel 6: een afschrift van dit besluit, met inbegrip van bijlage: het globaal tariefreglement van de sportdienst Dentergem, wordt bezorgd aan:

  • het college van burgemeester en schepenen;
  • de gemeentelijke sportdienst;
  • de financieel directeur;
  • de communicatiedienst voor publicatie op de gemeentelijke website.

.