Besluit  Gemeenteraad

Gelet op de gecoördineerde Grondwet, in het bijzonder artikel 32 en 134; 

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 330 over het bestuurlijk toezicht; 

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, in het bijzonder artikelen 1.4.3° en 11.3.1°; 

Gelet op de omzendbrief 2019/11 betreffende openbaarheid van bestuur van 17 mei 2019;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit van 15 februari 2019; 

Gelet op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (2016/679) van 27 april 2016, in het bijzonder artikel 15, lid 3; 

Gelet op het ontwerp van het retributiereglement op de terbeschikkingstelling van bestuursdocumenten, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2025 betreffende de principiële goedkeuring van het aangepaste retributiereglement op het aanvragen van omgevingsvergunningen;

Overwegende dat het nieuw retributiereglement op de terbeschikkingstelling van bestuursdocumenten uit dossiers omgevingsvergunningen van toepassing is op de afgifte van fotokopies en scans van bestuursdocumenten vanuit de dienst Omgeving; 

Overwegende dat artikel 32 van de Grondwet eenieder het recht verleent om elk bestuursdocument, behalve de door de wet bepaalde uitzonderingen, te raadplegen en/of er een afschrift van te krijgen. De Algemene Verordening Gegevensbescherming bepaalt evenwel dat een vergoeding kan aangerekend worden voor verzoeken om bijkomende afschriften. Deze voorwaarde zorgt voor het beperken van onnodige ongegronde of buitensporige vragen om bijkomende documenten af te leveren. De vergoeding mag niet hoger zijn dan de kostprijs en de personeelskost mag niet in de vergoeding verrekend worden; 

Overwegende dat bij de aanvraag van afschriften van plannen groter dan A3-formaat, extra handelingen vereist zijn. De bijkomende kosten worden verrekend in de vergoeding;