Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur inzonderheid artikel 84 §1 betreffende de bevoegdheden van het vast bureau en artikel 78 1° betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 17 juni 2013 betreffende de toetreding tot de vzw Schuldbemiddeling;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 7 februari 2025;

Gelet op de e-mail van 23 januari 2025 van mevrouw Kimberly Depoorter, administratief medewerker-coördinator vzw Schuldbemiddeling, met het verzoek om de vertegenwoordiging vanuit het lokaal bestuur Dentergem in de algemene vergadering van vzw Schuldbemiddeling na te kijken voor zowel de effectieve als de plaatsvervangende leden;

Overwegende dat vanuit het lokaal bestuur een effectief en plaatsvervangend lid aangeduid dient te worden voor de algemene vergadering van de vzw Schuldbemiddeling;

Overwegende dat door de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn nieuwe vertegenwoordigers aangeduid dienen te worden in de verschillende samenwerkingsverbanden;

Overwegende dat de algemene vergadering van vzw Schuldbemiddeling doorgaans twee maal per jaar bijeenkomt;

Overwegende dat het aanduiden van de vertegenwoordigers bij de vzw Schuldbemiddeling de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn betreft;

Gelet dat het vast bureau de volgende raadsleden heeft voorgedragen als vertegenwoordigers op de algemene vergadering van vzw Schuldbemiddeling:

• effectief lid: De heer Bart De Keukeleire
• plaatsvervangend lid: De heer Philippe Wyffels

Overwegende dat deze beslissing aan de Raad voor maatschappelijk welzijn ter bekrachtiging dient voorgelegd te worden.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Dentergem staat voor een warme, gezellige gemeente met oog voor haar kwetsbare inwoners.

Gelet op deze visie wil het OCMW een vernieuwend project realiseren met een gepast gebouw achteraan op de site van het Sociaal Huis waarin appartementen en studio’s voor noodopvang(voor dak- en thuislozen) samengaan met andere multifunctionele gemeenschapsvoorzieningen.

Hiermee wil het OCMW een landingsplaats bieden voor zij die (tijdelijk) in een problematische situatie terecht komen. De nood aan meer tijdelijke woonunits in de gemeente is duidelijk voelbaar. Om die reden wil het OCMW haar verantwoordelijkheid opnemen met de bouw van appartementen en studio's die ingezet kunnen worden als noodwoningen. Het gebouw zal verder onderdak bieden aan andere gemeenschapsvoorzieningen.

Het OCMW zal de benedenverdieping enerzijds ter beschikking stellen van initiatieven voor voedselbedeling. Hiertoe realiseren we een ruimte voor een sociaal kruidenier waarbij mensen die het financieel moeilijk hebben gratis of tegen verlaagde tarieven in hoofdzaak voedingsproducten kunnen aankopen. De inrichting hiervan moet voldoen aan de voorschriften inzake voedselveiligheid zoals ook opgelegd door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen.

Op de benedenverdieping zal er anderzijds een opbergruimte worden voorzien voor onder andere de jeugdwerking. Op de eerste en tweede verdieping voorzien we 5 woonunits, meer bepaald 3 appartementen en 2 studio’s. 

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Aanstelling van een ontwerpteam voor het integreren van noodwoningen voor dak -en thuislozen en ruimtes voor gemeenschapsvoorzieningen op de site naast het Sociaal Huis Wakken te Dentergem” wordt geraamd op € 119.834,71, excl. btw, of € 145.000,00, incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de investeringsbudgetten  van 2025,2026 en 2027, op budgetcodes respectievelijk 2025/ACT-91/0900-00/2210007/OCMW/VB/0/IP-53, 2026/ACT-91/0900-00/2210007/OCMW/VB/0/IP-53 en 2027/ACT-91/0900-00/2210007/OCMW/VB/0/IP-53.

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 41 §1 23°, betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad aangaande het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;

Gelet op de beslissing van 20 november 2024 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende BBC 2020-2025: vaststellen zesde meerjarenplanaanpassing (2024) - beleidsperiode 2020-2025 (+2026 en 2027) - deel OCMW;

Gelet op de beslissing van 24 januari 2025 van het vast bureau betreffende het principieel akkoord betreffende een eenmalige nominatieve subsidie aan de voedselbank 'Alle Beetjes Helpen';

Gelet op de mondelinge aanvraag van mevrouw Nancy De Paepe, initiatiefneemster voedselbank 'Alle Beetjes Helpen', aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst tot het bekomen van een financiële steun voor de oprichting van een vzw waarin de voedselbank wordt ondergebracht;

Overwegende dat een nominatieve subsidie een facultatieve subsidie betreft waarvan de naam van de begunstigde en het bedrag dat maximaal kan uitbetaald worden afzonderlijk door de raad voor maatschappelijk welzijn moet worden goedgekeurd en dat deze subsidies niet geregeld worden door een reglement dat de voorwaarden en de bedragen vastlegt;

Overwegende dat het lokaal bestuur onderbouwende documenten bij de uitgaven wenst te ontvangen om na te gaan of de subsidies op een correcte wijze worden besteed;

Overwegende dat de eenmalige subsidie voor de voedselbank 'Alle Beetjes Helpen' niet werd opgenomen in het meerjarenplan van het lokaal bestuur en bijkomend voorzien dient te worden en er bijgevolg hiervoor enkel een visum onder voorwaarde dat deze uitgave wordt opgenomen in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing kan worden afgeleverd door de financieel directeur;

Overwegende dat het vrijwilligersinitiatief 'Alle Beetjes Helpen' in de gemeente gratis voedselbedeling voorziet voor kansarmen en zij overgaan tot de oprichting van een vzw-structuur voor hun initiatief;

Overwegende dat bij de oprichting van een vzw diverse oprichtingskosten zijn die worden geschat op ongeveer 1.000 euro en zij hiervoor een mondelinge aanvraag deden om hiervoor financiële steun te ontvangen vanuit het lokaal bestuur;

Gelet op de tussenkomst door raadslid G. Chantrie omtrent de werking van de voedselbank (cfr. audioverslag), waaruit een aantal vragen volgen, zoals o.a. de vraag naar een samenwerkingsovereenkomst;

Gelet op de repliek door de voorzitter BCSD B. De Keukeleire omtrent de relatie tussen het OCMW en de voedselbank (cfr. audioverslag);

Gelet dat de voorzitter stelt dat er hulp in natura gegeven wordt, zoals veel verenigingen hulp in natura of subsidies ontvangen;

Gelet op de tussenkomst van raadslid A. Van de Velde en de repliek van de voorzitter BCSD B. De Keukeleire (cfr. audioverslag);

Gelet op de conclusie door raadslid S. Vanquickenborne (cfr. audioverslag), waarop de voorzitter herhaalt dat wij ons niet kunnen opdringen;

Gelet dat raadslid A. Van de Velde verder inpikt (cfr. audioverslag);

Greta : vragen over samenwerking tussen gemeente en de voedselbank (zie schriftelijke vraag

Bart : de relatie tussen OCMW en Voedselbank - ontstaan uit een privé-initiatief in een garage.  Zij vroegen een ruimte en kregen een wagen om het niet uit eigen zak te moeten betalen.

Onafhankelijk maar steun in natura.  diverse verenigingen krijgen steun : financieel of in natura.  We zijn daar ook niet in vertegenwoordigd.

Financieel directeur zal bewijzen opvragen.