DE GEMEENTERAAD
Na vastgesteld te hebben dat in toepassing van artikel 20 van het decreet over het lokaal bestuur elk raadslid minstens acht dagen op voorhand, de notulen samen met de uitnodiging tot de vergadering, de dagorde van deze zitting heeft ontvangen, en dat in toepassing van artikel 249 elk raadslid minstens veertien dagen voor de vergadering een ontwerp van de beleidsrapporten (indien geagendeerd) met alle bijlagen heeft ontvangen.
GAAT OVER TOT DE DAGORDE
De voorzitter opent de zitting op 25/06/2025 om 20:19.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 21 mei 2025;
In toepassing van artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur wordt een zittingsverslag gemaakt aan de hand van een audioverslag dat gepubliceerd wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.
Gelet dat raadslid A. Van de Velde vraagt om haar voorafgaandelijke opmerkingen zoals in de RVMW hier hernomen worden voor de gemeenteraad (cfr. audioverslag) omtrent de verschuiving van de zitting van de 3de naar de 4de woensdag zonder voorafgaandelijk overleg;
BESLIST
Enig artikel: de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 21 mei 2025 worden goedgekeurd.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 november 2020 waarbij het algemeen kader van het systeem van organisatiebeheersing werd goedgekeurd;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 juni 2021 betreffende de rapportering rond organisatiebeheersing voor het jaar 2021;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 maart 2024 betreffende de rapportering rond organisatiebeheersing voor het jaar 2022 en 2023;
Gelet op de toelichtende nota 'Jaarrapport organisatiebeheersing' voor het jaar 2024, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat lokale besturen moeten instaan voor de interne controle en organisatiebeheersing van hun activiteiten;
Overwegende dat het decreet over het lokaal bestuur organisatiebeheersing als volgt omschrijft: het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
Overwegende dat uiterlijk op 30 juni jaarlijks gerapporteerd moet worden over organisatiebeheersing;
Overwegende dat het jaarrapport voor 2024 voorligt;
Overwegende dat de evolutie van de verschillende acties terug te vinden is in de toelichtende nota, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op de vraagstelling van raadsleden J. Vandemaele en A. Van de Velde, evenals de korte toelichting door de algemeen directeur (cfr. audioverslag);
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van het 'Jaarrapport organisatiebeheersing' voor het jaar 2024.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2023 houdende de vervanging van de samenwerkingsovereenkomst inzake 112/PIT;
Gelet dat het Sint-Andriesziekenhuis in de vorige legislatuur een overeenkomst heeft afgesloten met de steden en gemeenten uit de interventiezone (Ardooie, Dentergem, Ingelmunster, Oostrozebeke, Pittem, Tielt, Meulebeke, Wielsbeke, Wingene en Ruiselede) voor de exploitatie van de MUG en de PIT (paramedisch interventieteam);
Gelet dat Aalter hiertoe niet bereid was;
Gelet dat deze overeenkomst werd afgesloten op 1 april 2023 en eind dit jaar ten einde loopt;
Gelet dat in de overeenkomst werd afgesproken dat het ziekenhuis de kosten van de niet-gefinancierde dienstverlening aan de lokale bevolking verzekert en dat het Rode Kruis een jaarlijkse bijdrage zou leveren van 100.000 euro en dat de steden en gemeenten samen jaarlijks 200.000 euro zouden bijdragen;
Gelet dat de uitbatingskost van het ziekenhuis na deze bijdragen nog ongeveer 300.000 euro bedraagt;
Gelet dat deze overeenkomst eindigt maar dat het belangrijk is deze dienstverlening verder te verzekeren;
Gelet dat gevraagd om de goedkeuring van de steden en gemeenten, dus ook aan Dentergem, om de intenties uit de vorige overeenkomst te verlengen;
Gelet op het bijgevoegd voorstel waarin volgende intenties zijn opgenomen :
Gelet dat er sprake is van een verhoging van de bijdrage voor Dentergem van 9.609 euro naar 10.714,29 euro en dat deze bijdrage vanaf 2027 indexeerbaar is;
Overwegende dat deze bijdrage noodzakelijk is om deze dienstverlening aan de bevolking te kunnen continueren;
Overwegende dat de nodige budgetten hiervoor zullen ingeschreven worden bij de opmaak van het MJP voor 2026 - 2031;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst goed tussen het Sint Andriesziekenhuis Tielt en verschillende gemeenten/steden, waaronder ook lokaal bestuur Dentergem, zoals in bijlage aan deze beslissing toegevoegd.
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoeringsmodaliteiten en de burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om deze overeenkomst namens gemeente Dentergem te ondertekenen.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 304;
Gelet op de domein - specifieke wetgeving waarnaar verwezen wordt in bijgevoegd ontwerp van reglement;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 februari betreffende de goedkeuring van het aangepaste reglement inzake gemeentelijke adviesorganen;
Gelet op de klacht die bij het Agentschap Binnenlands Bestuur werd ingediend;
Gelet op de opvraging door het Agentschap Binnenlands Bestuur op 1 april 2025 van het betrokken besluit en inzonderheid artikel 15 van het bijgevoegde reglement;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 april 2025 waarbij het standpunt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur geformuleerd werd;
Gelet op het schrijven van 23 mei 2025, ontvangen op 26 mei 2025 van Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende hun antwoord aan de klager en voormelde opmerkingen voor het lokaal bestuur;
Overwegende dat artikel 4 §8 wordt aangepast;
Overwegende dat de formulering en inhoud van artikel 15 van het betreffende reglement in overeenstemming is met artikel 304 van het decreet over het Lokaal bestuur dat stipuleert dat gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen geen lid mogen zijn van de gemeentelijke adviesraden;
Overwegende dat uit de toelichting ter zitting van de burgemeester evenwel zou kunnen blijken dat de bevoegde schepen waarnemend lid zou zijn van de adviesraad in kwestie;
Overwegende het belang om hierover geen misverstanden te laten bestaan, wordt artikel 15 van het gemeentelijk reglement inzake adviesorganen aangevuld met de bepaling dat de bevoegde schepen kan aanwezig zijn op afroep, op vraag van de adviesraad zelf;
Overwegende dat voor geen enkele adviesraad nog statuten worden voorzien maar wel een huishoudelijk reglement, wordt artikel 16 in deze zin aangepast;
Gelet op de opmerking van raadslid J. Vandemaele of dit op schriftelijke vraag van de adviesraad zou kunnen;
Gelet op de opmerking van raadslid A. Van de Velde of dergelijke vraag van de adviesraad specifiek zou zijn en de aanwezigheid geen algemene regel zou uitmaken ;
Gelet op de reactie van burgemeester K. Degroote en de tussenkomst van schepen G. Simoens, doch er worden geen aanpassingen weerhouden;
Overwegende dat deze tussenkomsten integraal kunnen beluisterd worden via het audioverslag dat gepubliceerd wordt op de gemeentelijke website;
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aanpassing van het reglement inzake de gemeentelijke adviesorganen, zoals toegevoegd in bijlage.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 mei 2025;
Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van De Watergroep op 12 mei 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat werd toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op het feit dat Mevrouw Rita Delmotte, vertegenwoordiger voor gemeente Dentergem als aangeduid bij gemeenteraadsbeslissing van 15 januari 2025, aanwezig was op deze algemene vergadering van 13 juni 2025;
Overwegende de agenda van de algemene vergadering van De Watergroep van 13 juni 2025:
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van 13 juni 2025, zoals deze werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16 mei 2025.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 333;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de klacht die bij het Agentschap Binnenlands Bestuur werd ingediend;
Gelet op de opvraging door het Agentschap Binnenlands Bestuur op 19 februari 2025, ontvangen op 20 februari 2025 van een uitgebreide toelichting en het dossier over het voorwerp van de klacht;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 april 2025 waarbij het standpunt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur geformuleerd werd;
Gelet op het schrijven van 14 mei 2025, ontvangen op 16 mei 2025 van Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende hun antwoord aan de klager en opmerkingen voor het lokaal bestuur;
Overwegende dat de klacht werd afgewezen;
Overwegende de opmerkingen die gegeven werden;
Overwegende dat het Agentschap Binnenlands Bestuur vraagt om op basis van artikel 333, 2de lid van het decreet op de lokale besturen, het punt ter kennisgeving te agenderen op de volgende vergadering van de gemeenteraad;
Overwegende dat raadslid A. Van de Velde vraagt dezelfde opmerkingen als in de RVMW te hernemen (cfr. audioverslag van de RVMW van heden);
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de conclusies inzake een klacht ingediend bij het Agentschap van Binnenlands bestuur
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 333;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de klacht die bij het Agentschap Binnenlands Bestuur werd ingediend;
Gelet op de opvraging door het Agentschap Binnenlands Bestuur op 1 april 2025 van alle betrokken besluiten (agendapunt 4, agendapunt 12 en agendapunt 13), het dossier, een uitgebreide toelichting en het standpunt over het voorwerp van de klacht;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 april 2025 waarbij het standpunt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur geformuleerd werd;
Gelet op het schrijven van 23 mei 2025, ontvangen op 26 mei 2025 van Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende hun antwoord aan de klager en opmerkingen voor het lokaal bestuur;
Overwegende de gedeeltelijke vernietiging;
Overwegende de opmerkingen die gegeven werden;
Overwegende dat het Agentschap Binnenlands Bestuur vraagt om op basis van artikel 333, 2de lid van het decreet op de lokale besturen, het punt ter kennisgeving te agenderen op de volgende vergadering van de gemeenteraad;
Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester K. Degroote en de tussenkomsten van raadsleden J. Vandemaele, A. Van de Velde, waarvoor verwezen wordt naar het audioverslag;
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de conclusies inzake een klacht ingediend bij het Agentschap van Binnenlands bestuur
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de statuten van Fluvius West;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2025 betreffende de aanduiding van gemeenteraadslid uit oppositie als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem;
Gelet op het besluit van de gouverneur houdende de vernietiging van het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Dentergem van 19 februari 2025 houdende 'Fluvius West - aanduiding van een gemeenteraadslid uit oppositie als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem' van 23 mei 2025;
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in 8870 Izegem, Ambachtenstraat 33, Skyline Park;
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;
Gelet op artikel 440, laatste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, waarin voorzien wordt dat in elke opdrachthoudende vereniging een of meerdere leden verkozen op een lijst van de oppositie van de gemeenteraad kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem;
Gelet op het feit dat voormelde bepaling geïmplementeerd werd in het artikel 12 punt 6 van de statuten van Fluvius West dat voorschrijft dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde met raadgevende stem en dat als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente;
Gelet op het feit dat vervolgens op basis van deze percentages een rangschikking van de betrokken gemeente werd opgesteld en dat uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten [Pepingen, Dentergem en Langemark-Poelkapelle] de hoogste percentages behaalden, namelijk 49,8%, respectievelijk 46,5%, respectievelijk 43,4%;
Gelet op het feit dat Fluvius West per brief van 16 januari 2025 aan de betrokken gemeenten gemeld heeft dat deze door hogervermeld criterium en in die volgorde in aanmerking komen om desgewenst een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie, dat kan worden afgevaardigd door de raad van bestuur van Fluvius West;
Gelet op het feit dat het de Buitengewone Algemene Vergadering toekomt om tot de effectieve aanduiding van het lid met raadgevende stem over te gaan;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2025 tot aanduiding van een gemeenteraadslid uit de oppositie als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, waarbij beslist werd dat de heer Simon Vanquickenborne niet aangeduid werd als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van Fluvius West;
Gelet op de ingediende klacht door raadslid Aniek Van de Velde tegen voorgaande beslissing om reden dat
1. het incorrect is van gemeente Dentergem om de aanstelling van de vertegenwoordiger niet goed te keuren
2. incorrecte stemming - de gemeenteraadsbeslissing werd gestemd per handopsteking in plaats van bij geheime stemming;
Gelet dat de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen bij besluit van 23 mei 2025 de gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2025 vernietigde wegens incorrecte stemming conform art. 34 decreet over het lokaal bestuur en dat hij bepaalt dat via geheime stemming moest beslist worden over de aanduiding van de heer Simon Vanquickenborne als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem bij Fluvius West;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis dat de gemeenteraadsbeslissing 'Fluvius West - Aanduiding van gemeenteraadslid uit oppositie als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem' van 19 februari 2025 door de procureur vernietigd werd wegens incorrecte stemming conform art. 34 decreet over het lokaal bestuur en dat de procureur bepaalde dat via geheime stemming moest beslist worden over de aanduiding van de heer Simon Vanquickenborne als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem bij Fluvius West.
Artikel 2: de gemeenteraad zal dit agendapunt hernemen in zitting van 25 juni 2025 zodat kan overgegaan worden tot geheime stemming over de aanduiding van een gemeenteraadslid uit de oppositie als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem bij Fluvius West.
Artikel 3: uittreksel van deze beslissing zal ter kennisgeving bezorgd worden aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie).
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de statuten van Fluvius West;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2025 betreffende de aanduiding van gemeenteraadslid uit oppositie als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem;
Gelet op het besluit van de gouverneur houdende de vernietiging van het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Dentergem van 19 februari 2025 houdende 'Fluvius West - aanduiding van een gemeenteraadslid uit oppositie als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem' van 23 mei 2025;
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in 8870 Izegem, Ambachtenstraat 33, Skyline Park;
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;
Gelet op artikel 440, laatste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, waarin voorzien wordt dat in elke opdrachthoudende vereniging een of meerdere leden verkozen op een lijst van de oppositie van de gemeenteraad kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem;
Gelet op het feit dat voormelde bepaling geïmplementeerd werd in het artikel 12 punt 6 van de statuten van Fluvius West dat voorschrijft dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde met raadgevende stem en dat als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente;
Gelet op het feit dat vervolgens op basis van deze percentages een rangschikking van de betrokken gemeente werd opgesteld en dat uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten [Pepingen, Dentergem en Langemark-Poelkapelle] de hoogste percentages behaalden, namelijk 49,8%, respectievelijk 46,5%, respectievelijk 43,4%;
Gelet op het feit dat Fluvius West per brief van 16 januari 2025 aan de betrokken gemeenten gemeld heeft dat deze door hogervermeld criterium en in die volgorde in aanmerking komen om desgewenst een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie, dat kan worden afgevaardigd door de raad van bestuur van Fluvius West;
Gelet op het feit dat het de Buitengewone Algemene Vergadering toekomt om tot de effectieve aanduiding van het lid met raadgevende stem over te gaan;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2025 tot aanduiding van een gemeenteraadslid uit de oppositie als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, waarbij beslist werd dat de heer Simon Vanquickenborne niet aangeduid werd als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van Fluvius West;
Gelet op de ingediende klacht door raadslid Aniek Van de Velde tegen voorgaande beslissing om reden dat
1. het incorrect is dat gemeente Dentergem de aanstelling van de vertegenwoordiger niet goed te keuren
2. incorrecte stemming - de gemeenteraadsbeslissing werd gestemd per handopsteking in plaats van bij geheime stemming;
Gelet dat de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen bij besluit van 23 mei 2025 de gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2025 vernietigde wegens incorrecte stemming conform art. 34 decreet over het lokaal bestuur en dat hij bepaalt dat via geheime stemming moest beslist worden over de aanduiding van de heer Simon Vanquickenborne als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem bij Fluvius West;
Gelet op de herneming van dit agendapunt zodat kan overgegaan worden tot geheime stemming over de aanduiding van de heer Simon Vanquickenborne als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem bij Fluvius West;
Overwegende de nieuwe voordracht van de heer Simon Vanquickenborne, gemeenteraadslid voor de fractie FOCUS8720, als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem bij Fluvius West;
Gelet op de tussenkomst van raadslid A. Van de Velde (cfr. audioverslag);
Gelet op de organisatie van een geheime stemming waarbij de vraag gesteld wordt of dhr. S. Vanquickenborne aangeduid dient te worden als van de raad van bestuur van Fluvius West met raadgevende stem;
Met 7 stemmen voor, 10 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad beslist om de heer Simon Vanquickenborne, wonende te 8720 Dentergem, Wakkensesteenweg 32, gemeenteraadslid voor FOCUS8720, ingevolge de geheime stemming niet aan te duiden als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van Fluvius West, voor een duur vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 251, 252, 260 en 262;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel 30 tot en met artikel 45;
Overwegende dat, met ingang van BBC 2020, dus vanaf het meerjarenplan 2020-2025, en bijgevolg ook voor de jaarrekening over het jaar 2024, één geïntegreerde jaarrekening van gemeente en OCMW wordt gemaakt;
Overwegende dat de volgende procedure bij het vaststellen van de geïntegreerde jaarrekening van toepassing is: eerst gaat de OCMW-raad over tot het vaststellen van de jaarrekening 2024 – deel OCMW. Vervolgens gaat de gemeenteraad over tot het vaststellen van de jaarrekening 2024 – deel gemeente om aansluitend de jaarrekening 2024 – deel OCMW goed te keuren;
Overwegende dat vanaf BBC 2020 de gemeente en het OCMW in onderlinge consensus het bedrag van de gemeentelijke tussenkomst vastleggen;
Overwegende dat de BBC 2020-regelgeving geen berekeningswijze, timing of procedure vastlegt om het bedrag van de gemeentelijke tussenkomst aan het OCMW vast te stellen;
Overwegende dat er tussen gemeente en OCMW geen vaste afspraken gemaakt werden over de wijze waarop het bedrag van de tussenkomst wordt bepaald;
Overwegende dat er in de jaarrekening 2024 een voorstel is opgenomen om het bedrag van de gemeentelijke tussenkomst vast te stellen omdat het OCMW in 2024 voor de tweede maal een negatief gecumuleerd budgettair resultaat heeft nl. -316.778 euro (in 2023: -526.581 euro);
Overwegende dat dit de komende jaren steeds negatiever zal worden; dat daarom het systeem van de ‘tussenkomst in de financiering van het OCMW’ bestaat, waarbij een deel van de kastransferts als ‘verworven’ mag worden afgeboekt; dat vaak het negatief saldo van het gecumuleerd budgettair resultaat hier genomen wordt: in 2024 bedraagt dit 316.778 euro); dat de gemeentelijke tussenkomst in het verlies van het OCMW voor dit bedrag werd ingeboekt;
Overwegende dat hiermee kan vermeden worden dat het OCMW op termijn een negatief netto-actief zou krijgen;
Gelet op het ontwerp van jaarrekening, balans, resultatenrekening, en toelichting 2024 opgemaakt door de financieel directeur en toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat dit ontwerp aan alle gemeenteraadsleden werd bezorgd op dinsdag 10 juni 2025;
Gelet op de voorafgaande toelichting op 16 juni 2025 door de financieel directeur;
Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Ch. Vandemoortele en de vraagstelling door raadslid S. Vanquickenborne met de gegeven antwoorden door schepen Ch. Vandemoortele en schepen G. Simoens;
Gelet dat deze tussenkomsten integraal kunnen beluisterd worden via het audioverslag dat gepubliceerd wordt op de gemeentelijke website;
BESLIST
Artikel 1: de jaarrekening 2024 – deel gemeente wordt met volgende kerncijfers op het vlak van exploitatie (werking), investeringen en financiering (leningen en aflossingen) vastgesteld:
| Gemeente | |
| Budgettair resultaat | Jaarrekening |
| I. Exploitatiesaldo | 3.021.011 |
| a. Ontvangsten | 13.942.004 |
| b. Uitgaven | 10.920.994 |
| II. Investeringssaldo | -4.071.497 |
| a. Ontvangsten | 54.767 |
| b. Uitgaven | 4.126.263 |
| III. Saldo exploitatie en investeringen | -1.050.486 |
| IV. Financieringssaldo | -15.504 |
| a. Ontvangsten | 49.277 |
| b. Uitgaven | 64.781 |
| V. Budgettair resultaat van het boekjaar | -1.065.990 |
| VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar | 15.754.454 |
| VII. Gecumuleerd budgettair resultaat | 14.688.464 |
| IX. Beschikbaar budgettair resultaat | 14.688.464 |
Artikel 2: de jaarrekening 2024 – deel OCMW wordt met volgende kerncijfers op het vlak van exploitatie (werking), investeringen en financiering (leningen en aflossingen) goedgekeurd:
| OCMW | |
| Budgettair resultaat | Jaarrekening |
| I. Exploitatiesaldo | -612.966 |
| a. Ontvangsten | 1.501.026 |
| b. Uitgaven | 2.113.992 |
| II. Investeringssaldo | 312.504 |
| a. Ontvangsten | 312.504 |
| b. Uitgaven | 0 |
| III. Saldo exploitatie en investeringen | -300.462 |
| IV. Financieringssaldo | -16.317 |
| a. Ontvangsten | 0 |
| b. Uitgaven | 16.317 |
| V. Budgettair resultaat van het boekjaar | -316.778 |
| VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar | 0 |
| VII. Gecumuleerd budgettair resultaat | -316.778 |
| IX. Beschikbaar budgettair resultaat | -316.778 |
Artikel 3: de geïntegreerde jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW bevat volgende kerncijfers op het vlak van exploitatie (werking), investeringen en financiering (leningen en aflossingen):
| Budgettair resultaat | Jaarrekening |
| I. Exploitatiesaldo | 2.408.045 |
| a. Ontvangsten | 15.443.030 |
| b. Uitgaven | 13.034.986 |
| II. Investeringssaldo | -3.758.992 |
| a. Ontvangsten | 367.271 |
| b. Uitgaven | 4.126.263 |
| III. Saldo exploitatie en investeringen | -1.350.948 |
| IV. Financieringssaldo | -31.820 |
| a. Ontvangsten | 49.277 |
| b. Uitgaven | 81.097 |
| V. Budgettair resultaat van het boekjaar | -1.382.768 |
| VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar | 15.754.454 |
| VII. Gecumuleerd budgettair resultaat | 14.371.686 |
| IX. Beschikbaar budgettair resultaat | 14.371.686 |
Artikel 4: de geïntegreerde jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW omvat volgende wettelijke rapporten: de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 14.371.686 euro. De autofinancieringsmarge bedraagt 2.326.947 euro. De balans 2024 sluit in evenwicht voor een totaal bedrag van 62.744.217 euro. De staat van opbrengsten en kosten 2024 heeft een tekort van het boekjaar van -398.411 euro.
Artikel 5: het verlies van het OCMW (-316.778 euro) wordt in de gemeente ingeboekt.
Artikel 6: er wordt kwijting verleend aan de financieel directeur.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstendecreet), meer bepaald artikel 55;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek O.L. Vrouw en St. Stefanus Dentergem goedgekeurd door de kerkraad op 17 februari 2025 voor een totaal aan:
in exploitatie: ontvangsten 7.177,09 euro, uitgaven 39.268,37 euro, tekort eigen boekjaar -32.091,28 euro, overboekingen 0,00 euro, overschot vorig boekjaar 42.329,45 euro, exploitatietoelage 48.473,00 euro, geeft een overschot van 58.711,17 euro.
in investeringen: ontvangsten 0,00 euro, uitgaven 0,00 euro, overschot eigen boekjaar 0,00 Euro, overboekingen 0,00 euro, overschot vorig boekjaar 0,00 euro, geeft een overschot van 0,00 euro.
BESLIST
Enig artikel: de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek O.L. Vrouw en St. Stefanus Dentergem, goedgekeurd door de kerkraad op 17 februari 2025, met een overschot van 58.711,17 euro in exploitatie en een overschot van 0,00 euro in investeringen, gunstig te adviseren.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstendecreet), meer bepaald artikel 55;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia Markegem goedgekeurd door de kerkraad op 27 januari 2025 met een totaal aan:
in exploitatie: ontvangsten 1.191,71 euro, uitgaven 12.470,28 euro, tekort eigen boekjaar -11.278,57 euro, overschot vorig boekjaar 27.083,85 euro, exploitatietoelage 15.805,28 euro, geeft een overschot van 38.899,28 euro.
in investeringen: ontvangsten 27.270,00 euro, uitgaven 0,00 euro, overschot eigen boekjaar 27.270,00 euro, overboekingen 0,00 euro, overschot vorig boekjaar 0,00 euro, geeft een overschot van 27.270,00 euro.
BESLIST
Enig artikel: de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia Markegem, goedgekeurd door de kerkraad op 27 januari 2025, met een overschot van 38.899,28 euro in exploitatie en een overschot van 0,00 euro in investeringen, gunstig te adviseren.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstendecreet), meer bepaald artikel 55;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina Wakken goedgekeurd door de kerkraad op 1 april 2025 met een totaal aan:
in exploitatie: ontvangsten 8.359,63 euro, uitgaven 42.539,69 euro, tekort eigen boekjaar -34.180,06 euro, overboekingen 0,00 Euro, overschot vorig boekjaar 12.509,12 euro, exploitatietoelage 42.336,00 euro, geeft een overschot van 20.665,06 euro.
in investeringen: nihil.
BESLIST
Enig artikel: de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina Wakken, goedgekeurd door de kerkraad op 1 april 2025, met een overschot van 20.665,06 euro in exploitatie en een overschot van 0,00 euro in investeringen, gunstig te adviseren.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstendecreet);
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek St.-Martinus Oeselgem goedgekeurd door de kerkraad op 5 februari 2025 met een totaal aan:
in exploitatie: ontvangsten 10.292,42 euro, uitgaven 12.593,99 euro, tekort eigen boekjaar -2.301,57 euro, overboekingen 0,00 euro, overschot vorig boekjaar 24.455,06 euro, exploitatietoelage 0,00 euro, geeft een overschot van 22.153,49 euro.
in investeringen: ontvangsten 0,00 euro, uitgaven 34.100,00 euro, overschot eigen boekjaar -34.100,00 euro, overboekingen 0,00 euro, overschot vorig boekjaar 34.100,00 Euro, geeft een overschot van 0,00 euro.
BESLIST
Enig artikel: de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek St.-Martinus Oeselgem, goedgekeurd door de kerkraad op 5 februari 2025, met een overschot van 22.153,49 euro in exploitatie en een overschot van 0,00 euro in investeringen, gunstig te adviseren.
Gelet op het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;
Gelet op het artikel 54 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, eerste lid, 4°;
Gelet dat provincie West-Vlaanderen in het provinciedomein Baliekouter het onderhoud doet en gehuisvest is;
Gelet dat het noodzakelijk is om een kleinschalige waterzuiveringsinstallatie te voorzien;
Gelet dat provincie West-Vlaanderen een subsidieovereenkomst voor de heraanleg van een lokale waterzuiveringsinstallatie in het provinciedomein Baliekouter opstelde tussen de gemeente en provincie West-Vlaanderen ter subsidiering van deze waterzuiveringsinstallatie;
Gelet dat de overeenkomst tussen de gemeente en provincie West-Vlaanderen werd opgenomen als bijlage van deze beslissing;
Overwegende dat er tussen de partners afspraken werden gemaakt rond de subsidie;
Overwegende dat de subsidie 20.000 euro bedraagt, die in 2 schijven kan opgevraagd worden;
Overwegende dat de werken voor de heraanleg van de zuiveringsinstallatie in 2026 opgeleverd dient te zijn;
Gelet op de vraagstelling door raadslid J. Vandemaele en het antwoord door schepen G. Simoens (cfr. audioverslag);
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de subsidieovereenkomst voor de heraanleg van een lokale waterzuiveringsinstallatie in het provinciedomein Baliekouter met provincie West-Vlaanderen goed.
Artikel 2: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering van de beslissing, onder meer de ondertekening van de overeenkomst.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op goedkeuring van 19 mei 2021 door de gemeenteraad van het bestek en de raming (€ 535.167,20 excl. BTW (+ € 112.385,11 Btw medecontractant)) voor de opdracht ‘VERBINDINGSWEG - Inkokering Speibeek - Kruispunten Wontergemstraat & Statiestraat’, opgesteld door de ontwerper, TOPOMAR BVBA, Lepelstraat 77A te 9660 St-Maria-Oud(Brakel), en van de gunningswijze (openbare procedure);
Gelet op de beslissing van 3 december 2021 van het college van burgemeester en schepenen waarbij de opdracht ‘VERBINDINGSWEG - Inkokering Speibeek - Kruispunten Wontergemstraat & Statiestraat’ werd gegund aan de firma CNOCKAERT CONSTRUCT, Kruisekestraat 212 te 8940 Wervik, tegen het nagerekende offertebedrag van € 430.089,62 excl. btw (+ € 90.318,82 BTW medecontractant);
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien was en is op het investeringsbudget van 2021-2022-2023-2024-2025, op budgetcode 0200-00/2240000;
Gelet op de eindafrekening (vorderingsstaat 9) van 20 maart 2025 die door het college op 4 april 2025 werd goedgekeurd en betaalbaar gesteld;
Overwegende dat hieruit blijkt dat de werken een bedrag bereikten van € 580.760,42 Euro excl.BTW (+ € 121.959,69 BTW medecontractant) + € 119.883,89 prijsherzieningen (+ € 25.175,62 BTW medecontractant);
Overwegende dat het meerbedrag te wijten is aan een aanzienlijke overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden binnen diverse posten;
Gelet op de toelichting van het studiebureau volgens bijgevoegde mail van 10 juni 2025:
Wijziging plannen NA aanbesteding: (gevolgen aanbestedingsbedrag):
Overwegende dat er daarnaast ook nog meerwerken tegen overeengekomen prijzen (OP's) waren, voor een bedrag van 62.527,72 Euro excl.BTW;
Gelet op de toelichting van het studiebureau:
OP’s 1 tot en met 4:
PO 5: fundering schraal beton onder nieuwe boordsteen fietspad was vergeten bij aangepaste meetstaat na het ontdubbelen
OP 6a + 6B: zie hierboven uitleg middengeleider
Overwegende dat er daarenboven een verdubbeling van het herzieningsbedrag was, € 119.883,89 excl. BTW;
Overwegende dat de prijsherzieningsformule (juni 2022) t.g.v. geopolitieke en economische spanningen, in overleg met gemeente (beslissing college van 17 juni 2022), werd aangepast;
Gelet op de vraagstelling door raadslid S. Vanquickenborne en raadslid A. Van de Velde en het antwoord van schepen I. Lambrecht (cfr. audioverslag);
BESLIST
Enig artikel: de eindafrekening waaruit blijkt dat de werken een bedrag bereikten van € 580.760,42 euro excl.BTW (+ € 121.959,69 BTW medecontractant) + € 119.883,89 prijsherzieningen (+ € 25.175,62 BTW medecontractant) wordt goedgekeurd;
Gelet op het decreet over het lokaal decreet van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst sanering Vennestraat - Vaerestraat tussen Aquafin en de gemeente, zoals goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad van 22 september 2021;
Gelet dat de provincie West-Vlaanderen in dit dossier eveneens betrokken partij is aangaande de werken rond de Aalbeek, namelijk het openleggen van de ingebuisde Aalbeek in de Vaerestraat, maar destijds niet opgenomen werd in de overeenkomst;
Gelet dat een addendum als uitbreiding op de initiële samenwerkingsovereenkomst werd opgesteld tussen de gemeente, de provincie West-Vlaanderen en Aquafin;
Gelet dat hierop geen bemerkingen zijn;
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad verklaart zich akkoord met het addendum op de initiële samenwerkingsovereenkomst niet-prioritaire werken project 23.497 (project sanering Vennestraaet - Vaerestraat) tussen provincie West-Vlaanderen, gemeente Dentergem en Aquafin.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0200-00/2240000/BESTUUR/CBS/0/IP-18 (actie GBB)
Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘Aanstellen ontwerper diverse infrastructuurprojecten 2025-2030’ een bestek met nr. 2025/383 werd opgesteld door de technische dienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 351.239,67, excl. btw, of € 425.000,00, incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;
Gelet op de vraagstelling door raadslid J. Vandemaele en het antwoord door schepen I. Lambrecht (cfr. audioverlsag);
BESLIST
Artikel 1: goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025/383 en de raming voor de opdracht ‘Aanstellen ontwerper diverse infrastructuurprojecten 2025-2030’, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 351.239,67, excl. btw, of € 425.000,00, incl. 21% btw.
Artikel 2: bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 4: de uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0200-00/2240000/BESTUUR/CBS/0/IP-18 (actie GBB).
Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 tot en met 1701;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen,
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 oktober 2024 betreffende de goedkeuring van de ontwerpaktes voor de ruil en aankoop van verschillende stroken grond gelegen bij de Bunderswijk om de sportaccommodatie van KZ Dentergem uit te breiden, meer specifiek betreft het hier de grondruil met opleg tussen de consoorten Demarez en gemeente Dentergem:
Gelet dat de opleg voor de grondruil 4.800,00 euro bedraagt;
Overwegende dat de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid ons op 14 april 2025 de authentieke notariële akte bezorgde met betrekking tot bovenvermelde aankoop;
Overwegende dat deze akte ter kennisname wordt voorgelegd aan de gemeenteraad;
BESLIST
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de authentieke notariële akte, verleden op 4 februari 2025, betreffende de grondruil met opleg van volgende percelen:
De grondruil wordt tot stand gebracht tegen een opleg voor gemeente Dentergem tegen de prijs van 4.800,00 euro.
Gelet op het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004;
Gelet op het decreet over het onroerend erfgoed van 12 juli 2013, laatst aangepast op 10 november 2022;
Gelet op het decreet over de toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria van 12 juli 2013, laatst aangepast op 10 november 2022;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet dat het eredienstendecreet bepaalt dat elke gemeente vanaf 1 januari 2025 over een actueel kerkenbeleidsplan moet beschikken;
Gelet op het schrijven van minister Hilde Crevits betreffende het indienen van het goedgekeurd kerkenbeleidsplan van 22 april 2025, toegevoegd als bijlage;
Overwegende dat het ontwerp van kerkenbeleidsplan Dentergem door de gemeenteraad moet worden goedgekeurd alvorens het te laten goedkeuren door het bisdom;
Overwegende dat het ontwerp van kerkenbeleidsplan Dentergem door de gemeenteraad moet worden goedgekeurd alvorens het bij het bevoegde agentschap kan worden ingediend;
Gelet op de vraagstelling door raadsleden J. Vandemaele en A. Van de Velde en het antwoord door burgemeester K. Degroote (cfr. audioverslag), o.a. herbestemmingsmogelijkheden, heroriënteringsopportuniteiten, burgerinspraak hieromtrent;
BESLIST
Enig artikel: het kerkenbeleidsplan Dentergem wordt goedgekeurd en als bijlage bij deze beslissing gevoegd.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 19 mei 2000 (artikels 4 t.e.m. 10) tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissie van ruimtelijke ordening;
Gelet op artikel 1.3.3§8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO);
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening;
Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 15 januari 2025 met als titel 'Oproep Nieuwe Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening';
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 maart 2025 met als titel 'Aanstellen voorzitter GECORO gemeente Dentergem';
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 maart 2025 met als titel 'Principiële goedkeuring presentiegeld aan de leden van de GECORO';
Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 19 maart 2025 met als titel 'Goedkeuring presentiegeld aan de leden van de GECORO';
Overwegende dat het gepast is dat de leden van de GECORO een vergoeding ontvangen;
Overwegende dat de gemeenteraad op 19 maart 2025 besliste om een vergoeding van €150 te geven aan de voorzitter en €75 aan een effectief lid maar dat er geen beslissing genomen werd voor het presentiegeld voor een aanwezig plaatsvervangend lid bij afwezigheid van het effectief lid;
Overwegende dat een aanwezig effectief lid eenzelfde taak heeft als een aanwezig plaatsvervangend lid bij afwezigheid van het effectief lid en een vergoeding van €75 voor een aanwezig effectief of plaatsvervangend lid kan toegekend worden;
In afwijking van de gemeenteraadbeslissing van 15 januari 2025 waarbij Eline Van Hastel werd aangesteld als vaste secretaris;
Overwegende dat Eline Van Hastel niet langer in dienst is en haar ambt vacant is zodat de Dienst Omgeving een plaatsvervangend secretaris kan afvaardigen;
Overwegende dat de gemeenteraad ten gepaste tijde een vaste secretaris zal aanstellen;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt het presentiegeld voor respectievelijk een bedrag van €150 voor de voorzitter en €75 voor een aanwezig effectief lid van de GECORO en voor een aanwezig plaatsvervangend lid bij afwezigheid van het effectief lid.
Artikel 2: de gemeenteraad keurt goed dat de Dienst Omgeving een plaatsvervangend secretaris kan afvaardigen en ten gepaste tijde een nieuwe vaste secretaris kan aanstellen.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuurdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de noodzaak tot het herzien en moderniseren van de reglementen wegens verouderd, complex en moeilijk controleerbaar;
Gelet op de PowerPoint tot voorstelling van de nieuwe reglementen zoals voorgelegd aan de algemene vergadering van de Sportraad van 16 mei 2025, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing;
Gelet op het gunstig advies van de leden van de algemene vergadering van de sportraad op 16 mei 2025, zie verslag dat toegevoegd werd als bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat volgende reglementen gewijzigd dienen te worden:
Overwegende dat de herwerking van de erkennings- en subsidiereglementen voor sportverenigingen en sportorganisatiecomités noodzakelijk was om verschillende redenen:
Overwegende dat er vroeger drie categorieën bestonden om sportverenigingen te erkennen en dat de vroegere subsidies opgesplitst werden in impulssubsidies, beleidssubsidies, subsidies voor parasportclubs en subsidies voor organisatiecomités;
Overwegende dat er door de algemene vergadering van de Sportraad gunstig advies werd verleend tijdens hun installatievergadering van 16 mei 2025;
Overwegende dat met deze herwerking er een modern, eerlijk en stimulerend kader gecreëerd wordt dat aansluit bij de noden van de sportverenigingen en hen beter ondersteunt in hun werking, groei en maatschappelijke impact.
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van en keurt volgende reglementen goed:
Artikel 2: de gemeenteraad gaat akkoord om de reglementen vanaf heden toe te passen.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de wettelijke bepalingen ter zake;
Gelet op de ontwikkeling van toerisme en recreatie in West-Vlaanderen door het Autonoom Provinciebedrijf Westtoer;
Gelet op het aangaan van een samenwerking met Westtoer voor de realisatie van de uitbreiding van het voorgaande wandelnetwerk Poelberg-Meikensbossen tot het nieuwe wandelnetwerk Poelberg- Baliekouter-Brielmeersen;
Gelet op het voorstel van een samenwerkingsovereenkomst tussen Westtoer en het gemeentebestuur Dentergem voor de realisatie van dit wandelnetwerk 'Poelberg - Meikensbossen-Baliekouter-Brielmeersen af te sluiten;
Gelet op de vraag door raadslid J. Vandemaele en het antwoord door G. Simoens (cfr. audioverslag);
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Westtoer en het gemeentebestuur Dentergem goed voor de realisatie van het wandelnetwerk 'Poelberg - Meikensbossen-baliekouter-Brielmeersen', zoals in bijlage aan deze overeenkomst gehecht.
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere uitvoering van deze overeenkomst alsmede de burgemeester en de algemeen directeur te machtigen tot ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3: de gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2025 tot het bepalen van de verkoopprijs van een wandelnetwerkkaart aan 10 euro/stuk.
Gelet op de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 23 december 2013;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 21 augustus 2019;
Gelet dat Dentergem een Samenwerkingsovereenkomst voor Toerisme En Recreatie afsloot met Westtoer voor de periode van
Gelet op het schrijven van Westtoer van 15 mei 2025 om een nieuwe meerjarige samenwerkingsovereenkomst aan te gaan voor de periode 2026 – 2030;
Gelet dat hiervoor een financiële bijdrage gevraagd wordt van de gemeente, bestaande uit een basisbijdrage en een bijdrage aan de regionale promotiepool van de Leiestreek;
Gelet dat de basisbijdrage door Westtoer zal gebruikt worden voor de ondersteunende acties van de expertiseteams van Westtoer; Westtoer neemt integraal de personeelskost van het bestemmingsteam voor haar rekening;
Gelet dat deze basisbijdrage begroot wordt op 1.599 € en jaarlijks met 2% wordt geïndexeerd (bijdrage in 2019 bedroeg 1.300 €);
Gelet dat de jaarlijkse bijdrage in de promotiepool Leiestreek begroot wordt op 2.290 € en jaarlijks met 2% wordt geïndexeerd (bijdrage in 2019 bedroeg 1.860 €);
Gelet dat de bijdrage van de gemeente in de bestemmingspool door Westtoer wordt verdubbeld (idem 2019);
Gelet op het voorliggend ontwerp van Samenwerkingsovereenkomst voor Toerisme En Recreatie (STER) om een strategisch partnership te ontwikkelen met als doel de verdere ontwikkeling en promotie van de toeristisch-recreatieve troeven van de gemeente;
BESLIST
Artikel 1: goedkeuring te verlenen aan de Samenwerkingsovereenkomst voor Toerisme En Recreatie (STER) tussen Westtoer en de gemeente Dentergem voor de periode ingaand op 1 januari 2026 en lopende tot 31 december 2030.
Artikel 2: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering van de beslissing, onder meer de ondertekening van de overeenkomst door dhr. Koenraad Degroote, burgemeester en mevr. Sofie De Clerck, algemeen directeur.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald Deel 3, Titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd;
Gelet op het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2025 tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft het lokaal woonbeleid;
Gelet dat, in toepassing van deze regelgeving enkel gemeenten, als regisseur van het lokaal woonbeleid, projecten kunnen indienen. Hierbij wordt prioriteit gegeven aan het stimuleren van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
Gelet dat in onze regio de interlokale vereniging reeds in 2008 werd opgericht en telkens werd verlengd na positieve evaluatie van dit project. Intussen zijn er diverse besprekingen geweest tussen afgevaardigden van de lokale besturen Dentergem, Pittem, Tielt en Wingene, alsook werd de aansluiting van lokaal bestuur Ardooie verkend in de schoot van de stuurgroep IGS;
Gelet dat de stuurgroep van IGS Woondienst Regio Tielt op 6 mei 2025 een positief advies gaf ten aanzien van de toetreding van gemeente Ardooie tot de bestaande interlokale vereniging IGS Woondienst regio Tielt, en besliste toen om lokaal bestuur Ardooie toe te voegen aan de interlokale vereniging 'IGS Woondienst Regio Tielt' voor de periode 2026 – 2031;
Gelet dat de overeenkomst met statuten betreffende de oprichting van de nieuwe interlokale vereniging 'IGS Woondienst Regio Tielt' ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Gelet op de vraagstelling door raadslid J. Vandemaele en het antwoord door schepen B. Dekeukeleire (cfr. audioverslag);
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad gaat akkoord met de aansluiting van lokaal bestuur Ardooie bij de interlokale vereniging ‘IGS Woondienst regio Tielt' en keurt de overeenkomst met statuten goed betreffende de oprichting van een nieuwe interlokale vereniging 'IGS Woondienst Regio Tielt' voor de periode 2026 –2031.
Artikel 2: de gemeenteraad verleent machtiging aan de burgemeester en algemeen directeur tot ondertekening van deze overeenkomst.
Artikel 3: een afschrift van deze overeenkomst wordt overgemaakt aan de bevoegde instanties van de Vlaamse overheid en de Vlaamse Minister van Wonen.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald Deel 3, Titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd;
Gelet op het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2025 tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft het lokaal woonbeleid;
Gelet dat in toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2025 over het lokaal woonbeleid; houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid gemeenten, als regisseur van het lokaal woonbeleid, projecten kunnen indienen;
Gelet dat de Vlaamse Regering met deze subsidiëring de lokale besturen wil stimuleren, begeleiden en ondersteunen om de taak als regisseur van het lokaal woonbeleid echt op te nemen met alle publieke en lokale woonactoren;
Overwegende dat bij het indienen van prioriteiten wordt gegeven aan het stimuleren van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. De interlokale vereniging in de Tieltse regio werd reeds in 2008 opgericht en telkens verlengd na positieve evaluatie van dit project;
Overwegende het initiatief van de deelnemende gemeenten van de interlokale vereniging 'IGS Woondienst Regio Tielt' om een nieuw projectdossier voor de subsidieperiode 2026–2031 op te maken, met als doel de meerwaarde van de intergemeentelijke samenwerking op het vlak van lokaal woonbeleid structureel te verankeren en een gezamenlijk antwoord te blijven bieden op de actuele en toekomstige uitdagingen in het woonbeleid;
Overwegen dat in de voorbije werkingsperiodes reeds tal van concrete acties en beleidsmaatregelen inzake lokaal woonbeleid werden gerealiseerd, en groeide de intergemeentelijke samenwerking inmiddels uit tot een wezenlijk instrument ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid van deelnemende gemeenten;
Overwegende het eerdere besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 april 2025 om principieel in te stemmen met de deelname aan het traject tot opmaak van een nieuw projectdossier voor de subsidieaanvraag intergemeentelijke samenwerking lokaal woonbeleid;
Overwegende dat dit leidde tot de opmaak van een ontwerp-projectvoorstel met bijhorende financiële raming, in samenwerking met de gemeenten Ardooie, Dentergem, Pittem, Tielt en Wingene, onder coördinatie van de interlokale vereniging 'IGS Woondienst Regio Tielt';
Overwegende het verkennend overleg met Wonen in Vlaanderen van 23 april 2025, in het kader van de voorbereiding en bespreking van het projectdossier, waarna het projectdossier vervolgens werd aangepast conform de opmerkingen van Wonen in Vlaanderen;
Overwegende het positief advies van de stuurgroep van IGS Woondienst Regio Tielt van 6 mei 2025 omtrent de inhoudelijke en financiële uitwerking van het dossier, en het akkoord met de toetreding van gemeente Ardooie tot de interlokale samenwerking;
Overwegende dat het projectdossier vervolgens, na goedkeuring door de deelnemende lokale besturen, zal worden ingediend bij de Vlaamse overheid met het oog op het bekomen van subsidiëring voor de periode 2026–2031;
BESLIST
Artikel 1: de gemeenteraad keurt het voorliggend projectdossier tot intergemeentelijk samenwerken met meerjarenbegroting goed en neemt het engagement voor de ganse projectperiode aan dit project deel te nemen onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de begrote subsidies die worden verleend door de Vlaamse Minister van Wonen of zijn gemachtigde.
Artikel 2: de nodige kredieten zullen in de meerjarenplanning worden opgenomen.
Artikel 3: deze beslissing wordt overgemaakt aan de bevoegde instanties van de Vlaamse overheid en aan de projectcoördinator van IGS Woondienst Regio Tielt.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017; zoals gewijzigd;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2025 tot goedkeuring van de overeenkomst betreffende de uitbreiding van de interlokale vereniging 'IGS Woondienst Regio Tielt' met lokaal bestuur Ardooie en goedkeuring van de statuten;
Gelet op punt 2.2. van de statuten waaruit blijkt dat de gemeente 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger moet aanduiden voor de stuurgroep van de interlokale vereniging 'IGS Woondienst Regio Tielt';
Overwegende dat de gemeentelijke vertegenwoordiger een beslissende stem heeft in het Beheerscomité;
Gezien volgende persoon zijn/haar kandidatuur tot afgevaardigde heeft ingediend:
Gezien volgende persoon zijn/haar kandidatuur tot plaatsvervanger heeft ingediend:
Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor beide geheime stemmingen:
Met 10 stemmen voor, 1 stem tegen, 6 stemmen onthouden en 0 niet gestemd.
BESLIST
Artikel 1: de heer Bart De Keukeleire wordt, na geheime stemming, aangewezen als afgevaardigde, met beslissende stem, namens het lokaal bestuur Dentergem in de stuurgroep van de interlokale vereniging 'IGS Woondienst Regio Tielt.
Artikel 2: mevrouw Stefanie Persijn wordt, na geheime stemming, aangewezen als plaatsvervanger, met beslissende stem, namens het lokaal bestuur Dentergem in de stuurgroep van de interlokale vereniging 'IGS Woondienst Regio Tielt'.
Artikel 3: deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken partners en de bevoegde instanties van de Vlaamse overheid
Ingevolge het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.
Zij moeten deze vragen ten laatste 2 dagen voor de zitting schriftelijk overmaken aan de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad. De raadsleden hebben het recht om deze voorafgaandelijk ingediende vragen toe te lichten ter zitting.
Op deze mondelinge vragen wordt indien mogelijk tijdens de betreffende zitting geantwoord en ten laatste tegen de volgende zitting.
Deze mondelinge vragenronde handelt over onderstaande punten en kan integraal (inclusief de antwoorden & reacties) beluisterd worden via het audioverslag op de gemeentelijke website.
Varia gemeenteraad
De voorzitter sluit de zitting op 25/06/2025 om 21:59.
Gedaan in voormelde zitting
NAMENS DE GEMEENTERAAD
Namens Gemeenteraad,
Sofie De Clerck
Algemeen directeur
Lennart Vanquickenborne
Voorzitter gemeenteraad