Besluit  Raad voor maatschappelijk welzijn

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en activiteiten (het BOA-decreet), en latere wijzigingen;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 9 juli 2021 over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidiëring voor buitenschoolse opvang en activiteiten;

Gelet op de noodzaak om het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse opvang IBO Scoebidoe te actualiseren en af te stemmen op de toekomstige werking van de opvang;

Gelet op de invoering van het decreet BOA en de geplande implementatie in gemeente Dentergem vanaf 1 september 2026;

Gelet op de volgende wijzigingen die vanaf 1 september 2026 van toepassing zullen zijn:

• Op woensdagnamiddag wordt geen buitenschoolse opvang georganiseerd in IBO Markegem en IBO ’t Veld tijdens schooldagen. Voor kinderen die alsnog gebruik wensen te maken van de opvang, voorziet het lokaal bestuur - mits vooraf inschrijven - busvervoer naar een andere opvanglocatie:
• IBO Markegem naar IBO Wakken
• IBO ’t Veld naar IBO Dentergem
• Op schooldagen worden leerlingen vanaf het derde leerjaar gedurende het eerste uur na schooltijd opgevangen door de school. Daarna stromen ze door naar de buitenschoolse opvang. De studieklas voor het eerste en tweede leerjaar wordt bijgevolg afgeschaft.
• Voor schoolvakanties en schoolvrije dagen kan worden ingeschreven zolang de maximale capaciteit van de opvanglocatie niet is bereikt. Er wordt niet langer gewerkt met een inschrijvingsstop.
• Voor het gebruik van het busvervoer op woensdag dient vooraf te worden ingeschreven. Deze regel geldt uitsluitend voor IBO Markegem en IBO ’t Veld.
• Op schoolvrije dagen wordt minstens een van de locaties IBO Wakken of IBO Dentergem opengesteld. IBO Oeselgem wordt niet langer als opvanglocatie ingezet op schoolvrije dagen.
• Annuleringen van goedgekeurde opvangplaatsen tijdens schoolvakanties en schoolvrije dagen kunnen kosteloos geregistreerd worden voor:
• Een kind dat een medisch attest, opgesteld en ondertekend door een erkende arts, kan voorleggen. Het attest moet ten laatste 5 werkdagen na de betreffende inschrijving bezorgd worden via kinderopvang@dentergem.be. Vooraf geplande doktersbezoeken geven geen recht op terugbetaling.
• Kinderen van 2,5 jaar tot en met het derde kleuter waarvoor een volledige dag opvang werd aangevraagd en waarvan slechts een halve dag werd goedgekeurd. Hiervoor dient de ouder of wettelijke vertegenwoordiger binnen de 72 uur een mail te sturen naar kinderopvang@dentergem.be.
• Annuleringen van de busrit op woensdagmiddag zijn kosteloos tot de betreffende woensdagochtend 8.00 u. Latere annuleringen worden enkel kosteloos geregistreerd in geval dat het betrokken kind een medisch attest, opgesteld en ondertekend door een erkende arts, kan voorleggen.
• Alle andere annuleringen worden aangerekend.
• Door het aanmaken van een account in het Ticketgangportaal van IBO Scoebidoe verklaart de gebruiker zich akkoord met het huishoudelijk reglement. De afzonderlijke schriftelijke overeenkomst wordt bijgevolg afgeschaft.
• De goedkeuring van het huishoudelijk reglement gebeurt voortaan overeenkomstig het erkenningskader binnen het BOA-decreet dat op dat moment van kracht is.  
• Bij aankomst en vertrek uit de opvang, werken we met een zelfscan. Elk kind krijgt een unieke barcode.  De registratie valt onder de verantwoordelijkheid van de persoon die het kind brengt of afhaalt.
• Voor toediening van medicatie tijdens de opvanguren is een toedieningsattest voor medicatie is vereist.

Gelet op het voorstel om de tarieven van de buitenschoolse opvang met 10% te verhogen, binnen de grenzen zoals bepaald door Opgroeien;

• Tarieven

De prijs van de buitenschoolse opvang, is gekoppeld aan de verblijfsduur van het kind.

•   Voor- en naschoolse opvang
•   € 1,20 per begonnen half uur met op woensdag een maximumbedrag van € 8,00
•   Schoolvakanties en schoolvrije dagen
• verblijfsduur minder dan drie uur: € 5,30
• verblijfsduur van drie tot zes uur: € 8,00
• verblijfsduur langer dan zes uur: € 15,00
•   Voor- en na-opvang van gemeentelijke activiteiten
•   € 2,00 per opvangmoment
•   Busvervoer op woensdag
•   Gratis

Wanneer een gereserveerde opvangplaats niet wordt geannuleerd of wordt geannuleerd buiten de voorwaarden, zal het volledige opvangbedrag worden aangerekend.

• Extra kosten

In volgende situaties wordt per kind per opvangmoment een extra kost van € 5,50 aangerekend:

• Kind wordt niet tijdig afgehaald:
  • ’s avonds na 18u30
  • ’s middags na 12u45 (van toepassing op kinderen die enkel in de voormiddag naar de buitenschoolse opvang gaan tijdens schoolvakanties of op een schoolvrije dag)
  • Kind is afwezig zonder vooraf annuleren. De buitenschoolse opvang is niet op de hoogte van de afwezigheid van het kind.
  • Kind is aanwezig zonder vooraf inschrijven tijdens schoolvakanties en op schoolvrije dagen.
  • Busrit op woensdag die niet of laattijdig werd geannuleerd of waarvoor niet vooraf werd ingeschreven.
• Bij verlies van of schade aan de unieke barcode, wordt een kost aangerekend van € 3,00.
• Bij een tweede aanmaning tot betalen van een factuur, wordt een bijkomende kost van € 5,00 aangerekend.
• De kosten voor medische hulp uitgevoerd door derden, vallen ten laste van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers tenzij deze gedekt worden door de polis lichamelijke ongevallen van de verzekering van de buitenschoolse opvang (Ethias).
• Indexering van de tarieven

De vastgestelde tarieven worden jaarlijks geïndexeerd volgens de gezondheidsindex (basisjaar 2013 = 100). De indexering gebeurt telkens op 1 januari, op basis van de gezondheidsindex van de maand november van het voorafgaande jaar.

De geïndexeerde tarieven worden afgerond op het dichtstbijzijnde veelvoud van € 0,10.

Gelet op het voorstel om een sociaal tarief toe te kennen aan gezinnen die voldoen aan de voorwaarden zoals bepaald in het reglement betreffende doelgroepbepaling "behoeftigen" in het kader van sociale voordelen via partnerorganisaties (en IBO);

Overwegende dat de voorgestelde wijzigingen bijdragen tot een efficiënte en duidelijke werking van de buitenschoolse opvang;  

Overwegende dat het lokaal bestuur op 1 september 2026 integraal overstapt naar het BOA-beleid en het aangewezen is het huishoudelijk reglement hiermee in overeenstemming te brengen;

Overwegende dat het huidige huishoudelijk reglement werd geëvalueerd in overleg met de kinderbegeleiders van de buitenschoolse opvang;

Overwegende dat de voorgestelde wijzigingen werden besproken binnen het lokaal samenwerkingsverband BOA op 23 april 2026 en positief werden geadviseerd;

Overwegende dat de voorgestelde wijzigingen werden besproken binnen het Lokaal Overleg Kinderopvang op 8 juni 2026 en positief werden geadviseerd;

Overwegende dat de voorgestelde prijswijzigingen werden getoetst aan marktconforme tarieven en hiermee in overeenstemming zijn;

Overwegende dat het wenselijk is om het huishoudelijk reglement van IBO Scoebidoe op termijn te integreren in het vrijetijdsreglement van het lokaal bestuur;

Overwegende dat de hantering van een sociaal tarief de toegankelijkheid van de buitenschoolse opvang voor maatschappelijk kwetsbare gezinnen verhoogt;

Overwegende dat de toekenning van het sociaal tarief zal gebeuren overeenkomstig het reglement betreffende doelgroepbepaling ‘behoeftigen’;

Overwegende dat echter wel de opmerking moet meegenomen worden dat de budgettaire impact van het proactief bekendmaken van het sociaal tarief (en dus mogelijks de grotere instroom van kinderen in IBO) op dit moment moeilijk in te schatten valt, maar mogelijks:

• een derving van inkomsten met zich kan meebrengen: een kind met sociaal tarief dat de plaats inneemt van een kind met het 'gewoon tarief' zal zorgen voor een lagere ouderbijdrage en dus minder inkomsten voor IBO (denk aan vakantieperiodes waarin de IBO volzet is en er dus niet voor elke opvangvraag een plaats is, tijdens voor- en naschoolse opvangmomenten in schoolperiodes stelt dit probleem zich minder omdat er dan geen kinderen geweigerd worden wegens 'overcapaciteit').
• anderzijds voor een stijgende overheadkost kan zorgen: als door het proactief bekendmaken van het sociaal tarief meer kinderen hun weg naar de opvang vinden, en de IBO de extra capaciteit kan dragen op vlak van gebouwbezetting, zal meer personeel moeten ingeschakeld worden om kwalitatieve kinderopvang te garanderen.

Deze budgettaire impact is niet voorzien in de huidige meerjarenplanning;