Wed 15/12/2021 - 20:30 Raadszaal
Het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 17 november 2021 wordt goedgekeurd.
In de ontwikkeling van een klantvriendelijke organisatie is een transparant, helder en eenvoudig systeem van klachtenbehandeling een belangrijk element.
Het gemeentebestuur beschikt momenteel niet over een geformaliseerd systeem van klachtenbehandeling en het klachtenreglement van het OCMW is aan een update toe. In het kader van de verdergaande integratie werd een systeem uitgewerkt dat voor beide entiteiten gebruikt kan worden.
De gemeenteraad keurt het ontwerp van klachtenreglement goed. Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 januari 2022.
Het schepenmandaat van de tweede schepen eindigt op 31 december 2021. Haar opvolgster legt de eed af in handen van de burgemeester en ondertekent de akte van eedaflegging.
Definitieve aanvaarding door de gemeenteraad van schenkingen en kleine handgiften (archieven, voorwerpen, films, foto’s en/of documentatie) aan het Gemeentearchief.
Het is aangewezen is om een reglement op te maken inzake ontgravingen zodat het lokaal bestuur duidelijkheid kan scheppen over de praktische aangelegenheden in dergelijke situaties.
De belasting op ontgravingen wordt vastgesteld voor de jaren 2022 - 2025.
Er moeten een aantal wijzigingen gebeuren aan het huidige retributiereglement op de begraafplaatsen en dit gewijzigde reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022.
De gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing moeten vastgesteld worden voor de aanslagjaren 2022 - 2025. Deze belasting wordt vastgesteld op 929 opcentiemen.
De belasting betreffende de handhaving van afkoppeling van regen- en afvalwater van bestaande woningen gelegen in zones met aparte afvalwaterriool en betreffende de handhaving van de verplichte plaatsing van de installaties van individuele zuivering (IBA's) in zones waar een individuele zuivering moet worden voorzien moet worden vastgesteld voor de jaren 2022 - 2025.
De gemeentelijke tarieven van enkele identiteitsdocumenten worden aangepast omdat de FOD Binnenlandse Zaken ook haar tarieven vanaf 1 januari 2022 aanpast.
De gemeenteraad keurt de tarieven voor het jaar 2022 goed.
De gemeenteraad stelt de derde meerjarenplanaanpassing (2021) - beleidsperiode 2020-2025 - deel gemeente - vast.
De gemeenteraad keurt de tweede meerjarenplanaanpassing voor het boekjaar 2021 en 2022 van het OCMW goed.
De gemeentelijke opcentiemen op de door het Vlaams Gewest geheven voorheffing ongeschikte en onbewoonbare woningen moet vastgesteld worden voor de aanslagjaren 2022 - 2025. Deze opcentiemen worden vastgesteld op 50 opcentiemen.
De toezichthoudende overheid heeft de jaarrekening 2020 van de gemeente Dentergem goedgekeurd. Deze beslissing wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
Aan personeelsleden van OCMW en gemeente, met inbegrip van artikel 60 en personeel van de scholen, wordt vanaf 1 januari 2022 gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang en speelpleinwerking aangeboden aan een prijsvermindering van 30% van het normale tarief.
In 2022 vallen er een aantal feestdagen samen met een zaterdag of een zondag. Deze dagen dienen op een andere manier te worden toegekend aan de personeelsleden die niet in het weekend werken.
Ook het collectief verlof en de dienstvrijstellingen voor 2022 worden vastgelegd.
Er werd een prijs gevraagd voor de opdracht ‘dierenasiel en optioneel zwerfkattenbeleid’. Het bestuur ontving 3 geldige offertes. De gemeenteraad zal een samenwerkingsovereenkomst afsluiten met de VZW Dierenasiel regio Roeselare.
In het goedgekeurde subsidiedossier van de intergemeentelijke samenwerking wonen regio Tielt (IGS) werden enkele acties onderschreven die een aanvulling op het politiereglement noodzakelijk maken. Deze acties betreffen enerzijds de aanplakking van de burgemeestersbesluiten tot ongeschikt- en/of onbewoonbaarverklaring en anderzijds de opvolging van de verplichte affichering van de huurprijzen en huurlasten.
De opvolging zal gebeuren door de technisch adviseurs van de IGS die daartoe een opleiding tot vaststeller zullen volgen. Het is alvast duidelijk dat de GAS-sancties geen doel op zich zijn maar eerder een ultieme stok achter de deur voor die dossiers waarbij een bemiddelende houding niet tot een constructieve oplossing kan leiden.
De gemeenteraad keurt het aangepast retributiereglement op het aanvragen van een omgevingsvergunning goed.
De gemeenteraad stelt het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan COVA definitief vast.
De gemeenteraad stelt het RUP DEMEYER definitief vast.